
DICIONÁRIO BRASILEIRO de Terminologia Arquivística




Rio de Janeiro 2005

ARQUIVO NACIONAL

Copyright © 2005 by Arquivo Nacional Praça da República, 173 Centro 20211-350 Rio de Janeiro RJ Tel. (21) 3806-6175

Presidente da República: Luiz Inácio Lula da Silva

Grupo de Trabalho: Alba Gisele Gouget Beatriz Moreira Monteiro Cristina Ruth Santos Elizabeth da Silva Maçulo Maria Izabel de Oliveira Maria Lúcia Cerutti Miguel
Nilda Barbosa Sampaio Sobrosa Silvia Ninita de Moura Estevão (coord.) Vera Lucia Hess de Mello Lopes Vitor Manoel Marques da Fonseca Colaboração Especial Ana Celeste
Indolfo (microfilmagem) José Luiz M. de Faria Santos (cartografia) Edição e Revisão Alba Gisele Gouget Silvia Ninita de Moura Estevão Vera Lucia Hess de Mello Lopes
Vitor Manoel Marques da Fonseca Projeto Gráfico, Diagramação e Capa Alzira Reis

Bibliografia: p. 175-178 ISBN: 85-7009-075-7 1. Arquivologia ­ Dicionários. I. Arquivo Nacional (Brasil). II. Título 025.17103 CDD




Sumário

Prefácio

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Introdução

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Terminologia arquivística

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Bibliografia

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Índices por idioma Alemão Espanhol Francês Inglês Italiano Português (POR) 180 191 200 209 216 225

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DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

Prefácio

O Arquivo Nacional lança, após anos de trabalho, o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística, instrumento de fundamental importância para a normalização 
conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico. O Conselho Internacional de Arquivos (CIA), alguns anos após a sua criação, instala um Comitê que se encarregaria 
de estruturar, com equivalências em seis idiomas, o primeiro dicionário de termos arquivísticos, lançado em 1964: o Elsevier's lexicon of archive terminology. Em 
1972, um ano após ser fundada a Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB), um grupo de especialistas divulga, durante o I Congresso Brasileiro de Arquivologia, 
o primeiro estudo sistematizado de terminologia arquivística feito no país, o qual, anos depois, se transforma em norma da Associação Brasileira de Normas Técnicas 
(ABNT): a NBR 9578: Arquivo ­ Terminologia. O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística nasce com data marcada para revisão e nova edição, decorrente do 
reconhecimento prévio do dinamismo e necessidade de aperfeiçoamento constante, características inerentes a trabalhos dessa natureza, resultantes do uso e da eficácia 
da difusão do instrumento nos serviços arquivísticos da Administração Pública, na rede de arquivos públicos e privados e entre os profissionais que, direta ou indiretamente, 
estejam envolvidos com as atividades, o ensino e a pesquisa na área dos arquivos no Brasil. Desejo manifestar, em nome do Arquivo Nacional e do Conselho Nacional 
de Arquivos, o reconhecimento da importância deste Dicionário, fruto do exaustivo trabalho de pesquisa e sistematização realizado por Silvia Ninita de Moura Estevão 
e pelos membros do Grupo de Trabalho por ela coordenado.

Rio de Janeiro, setembro de 2005

Jaime Antunes da Silva DIRETOR-GERAL DO ARQUIVO NACIONAL
PRESIDENTE DO CONARQ 5

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

Introdução

Este trabalho é um aperfeiçoamento de Subsídios para um dicionário brasileiro de terminologia arquivística, 1 disponível ao público no site do Arquivo Nacional para 
críticas e sugestões, em página do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), entre outubro de 2004 e junho de 2005. Tanto Subsídios quanto este Dicionário foram compilados 
por um mesmo grupo de trabalho, constituído no âmbito do Arquivo Nacional com o objetivo de auxiliar as atividades de normalização de procedimentos técnicos no mundo 
dos arquivos. De início, o grupo foi formado basicamente por técnicos que haviam participado de estudos, realizados durante a década de 1990, tendo em vista a consolidação 
de um dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Com a retomada das discussões em maio de 2003, o grupo passou a contar com novos integrantes e, em poucos 
meses, com o apoio do CONARQ, por meio de sua Secretaria-Executiva.2 Esse apoio levou ao estabelecimento de um cronograma de trabalho mais rígido, tendo-se assumido 
o compromisso de, num curto espaço de tempo, apresentar produto que tanto pudesse servir de objeto de discussão quanto suprir necessidades imediatas de aplicação. 
Os comentários enviados entre novembro de 2004 e junho de 2005, apesar de em menor número que o esperado, foram de grande valia para nortear a revisão dos termos 
e definições presentes em Subsídios . Mais que isso, demonstraram a importância e a necessidade de debates para o amadurecimento e cientificidade do Dicionário. 
3 Em julho de 2005, na 37ª Reunião do CONARQ, foi firmado o compromisso de que o grupo de trabalho, o Arquivo Nacional e o próprio CONARQ promoverão a revisão, num 
prazo de dois anos, da presente versão, esperando-se contar, para isso, com a colaboração ativa de técnicos, professores e estudantes de graduação e pós-graduação 
em arquivologia e áreas afins. Para estimular as contribuições, pretende-se dar ampla divulgação ao Dicionário, e organizar e participar de eventos compatíveis com 
o tema.

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Todas as obras aqui citadas acham-se relacionadas na bibliografia, ao final do trabalho. Em maio de 2003, o grupo era composto por Alba Gisele Gouget, Beatriz Moreira 
Monteiro, Maria Izabel Oliveira, Nilda Barbosa Sampaio Sobrosa, Silvia Ninita de Moura Estevão, Vera Lucia Hess de Mello Lopes e Vitor Manoel Marques da Fonseca. 
Alguns meses depois, recebeu o concurso de Maria Lúcia Cerutti Miguel, Cristina Ruth Santos e Elizabeth da Silva Maçulo, além de ter contado com a colaboração de 
José Luiz M. de Faria Santos e Ana Celeste Indolfo para assuntos relacionados, respectivamente, à cartografia e à microfilmagem. Procurou-se, também, acompanhar 
os trabalhos da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do CONARQ, que vem elaborando glossário específico. Agradecemos, especialmente, a Carlos Augusto Silva Ditadi, 
Maria Odila Kahl Fonseca, Helena Corrêa Machado, Maria Isabel de Matos Falcão, Lígia Café, Ana Márcia Lutterbach Rodrigues, Sérgio Miranda de Lima, Lúcia Maria Velloso 
de Oliveira, Luiz Fernando Duarte de Almeida, Kátia Isabelli Melo de Souza, Georgette Medleg Rodrigues, Juliana Gehlen, Júlio Cardoso, José Maria Jardim, André Porto 
Ancona Lopez, Eliane Braga de Oliveira, Miriam Paula Manini, Renato Tarciso Barbosa de Sousa e Rogério Henrique de Araújo Júnior. 7

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A RQUIVO N ACIONAL

Os primeiros estudos e trabalhos Em âmbito internacional, as discussões em torno da consolidação de uma terminologia arquivística remontam à criação, em 1948, do 
Conselho Internacional de Arquivos (CIA). Em 1953, por ocasião do II Congresso Internacional de Arquivos, o CIA instituiu o comitê que, entre 1954 e 1963, dedicou-se 
ao tema, buscando a correspondência de termos e conceitos em seis idiomas. O comitê foi presidido por Herman Hardenberg (Holanda) e integrado por Marcel Baudot e 
Robert-Henri Bautier (França), Miguel Bordonau (Espanha), Antonino Lombardo (Itália), Herman Meinert (Alemanha), Heinrich-Otto Meisner (República Democrática da 
Alemanha) e Peter Walne (Inglaterra). Os estudos resultaram no lançamento, em 1964, do Elsevier's Lexicon of archive terminology, redigido em francês, que englobou 
termos equivalentes em inglês, alemão, espanhol, italiano e holandês, compreendendo tipos de documentos, catálogos e inventários, aspectos físicos estruturais dos 
arquivos, métodos de preparação, processamento, utilização e preservação. No total, foram 175 termos agrupados em seis partes: documentos de arquivo, estrutura de 
arquivos, instrumentos de trabalho, conservação de arquivos, operações técnicas de tratamento de arquivos e utilização de arquivos e reprodução documental. Índices 
por idioma complementaram a publicação. Em 1974, dez anos após a publicação do Lexicon, a Society of American Archivists reimprimiu, na The American Archivist, um 
trabalho compilado por Frank Bernard Evans, Donald F. Harrison e Edwin A. Thompson e editado por William L. Rofes, intitulado A Basic glossary for achivists, manuscript 
curators, and records managers. Obra referenciada em várias iniciativas norte-americanas no campo dos arquivos até a atualidade, o Basic glossary reuniu 127 termos 
em inglês, acompanhados das respectivas definições, seguidos de um apêndice bibliográfico no qual foram relacionados dicionários e glossários pertinentes. Em 1976, 
a literatura técnica foi enriquecida por uma publicação da Unesco que ultrapassou o domínio dos arquivos, intitulada Terminology of documentation, trabalho compilado 
por Gernot Wersig, do Instituto de Documentação e Estatísticas Médicas de Berlim, com a colaboração do Instituto Central de Informação Científica e Técnica de Moscou 
e de Armando M. Sandoval, do Centro de Informação Científica e Humanística da Universidade do México, abrangendo 1.200 termos considerados básicos na área de documentação, 
definidos em inglês, com os equivalentes em francês, alemão, russo e espanhol. Em 1977, o CIA retomou o tema da terminologia em arquivos, constituindo um grupo de 
trabalho presidido pelo inglês Peter Walne, que havia participado do Lexicon of archive terminology (1964). O grupo, integrado por François-J. Himly e Michel Duchein 
(França), Eckhart G. Franz (República Federal da Alemanha), Antonio Arago (Espanha), Frank Bernard Evans (EUA, representante oficial da Unesco), Filip J. Dogih (URSS), 
Charles Kecskeméti (secretário-executivo do CIA), Eric Ketelaar (Holanda) e Elio Lodolini (Itália), produziu o Dictionary of archival terminology (DAT 1), publicado 
em 1984, pelo qual o CIA reafirmou os propósitos de instrumentalizar o intercâmbio técnico internacional, a despeito das diferenças conceituais e de procedimentos, 
buscando estimular compilações nacionais. Incluindo 503 termos, com as entradas e definições em inglês e seu paralelo em francês, e contemplando particularidades 
da tradição francesa, estabeleceu equivalências em holandês, alemão, italiano, russo e espa8

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nhol. Em inglês, foram congregados termos específicos utilizados no Reino Unido, Estados Unidos, Canadá e Austrália, e em francês, aqueles usados na França, Canadá 
e Bélgica. Ao final, a obra contou com índices por idioma, seguindo os moldes instituídos pelo Elsevier's Lexicon, de 1964. Com o mesmo caráter e a mesma filosofia 
do DAT 1 , uma segunda edição foi lançada em 1988, contendo 486 termos, com conceituações em inglês e francês, e termos equivalentes em holandês, alemão, italiano, 
russo e espanhol, incluindo aqueles usados especialmente na Áustria, Alemanha Oriental, Inglaterra, além de índices por idioma. Michel Duchein (França), Eckhart 
G. Franz (República Federal da Alemanha) e Peter Walne (Inglaterra) estiveram à frente desse trabalho, que também contou com a colaboração de Leopold Auer (Áustria), 
Bruno Delmas (França), R. Leipold (República Democrática da Alemanha), Maria Pia Rinaldi Mariani e Elio Lodolini (Itália), Eric Ketelaar e Peter Sigmond (Holanda), 
María Concepción Contel Barea (Espanha) e F. M. Vaganov (URSS), na elaboração da equivalência e dos índices. Entre o DAT 1 e o DAT 2 vieram a público várias contribuições 
de diferentes países, inclusive do mundo hispânico ­ estas promovidas pela Associação Latino-Americana de Arquivos (ALA) ­, uma das quais a tradução e adaptação 
efetuada por Manuel Vázquez (Argentina), e Maria Luisa Acuña Braun (México), em versão datilografada, que circulou em 1986. A contribuição de Cuba viria depois, 
em 1990, sendo reeditada pela Colômbia em 1992. Em 1993 foi a vez da Espanha lançar um dicionário, que teve uma segunda edição em 1995. Em 1997 publicou-se uma nova 
contribuição, empreendida pelo Grupo Iberoamericano de Tratamiento de Archivos Administrativos (GITAA), sugestivamente intitulada Hacia un diccionario de terminología 
archivística , que se propunha a promover uma convergência de termos e conceitos tal como utilizados na Espanha, Colômbia, Cuba, México, Brasil e Portugal. Durante 
esse período também veio a público a contribuição de Portugal, que, em 1989, apresentou uma versão provisória do Dicionário de terminologia arquivística , sendo 
o texto definitivo publicado em 1993. A versão provisória contava com 552 termos, enquanto a versão de 1993 reunia 467, com equivalências em alemão, espanhol, francês, 
inglês, italiano e português do Brasil. Em 2002, o Arquivo Nacional tomou conhecimento da existência do esboço de um novo dicionário de terminologia arquivística 
produzido pelo CIA, o DAT 3, que, divulgado pela internet, abrigado em página da Universidade de Marbourg, tinha sua última atualização datada de 21 de setembro 
de 2002.4 O DAT 3, na versão 2002, abrangia 313 termos definidos em inglês, com equivalências em francês, alemão e espanhol. Atualmente pode ser acessado numa versão 
em francês, e avalia-se a possibilidade de serem introduzidos termos equivalentes em russo. Do grupo participam, pelo idioma inglês, Ishbel Barnes (Edimburgo) e 
Lynn L. Carlin (Washington), pelo francês, Philippe Charon (Paris), pelo espanhol, Concepción Contel e Rosanna de Andrés Diaz (Madri) e, pelo alemão, Angelika Mene-Haritz. 
Foi da versão em inglês, de setembro de 2002, que o Grupo de Terminologia do Arquivo Nacional se serviu.

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Em 28 de novembro de 2004 deu-se nova atualização. 9

A RQUIVO N ACIONAL

O Brasil nos primeiros tempos No Brasil, uma vez fundada a Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB) em 1971, formou-se um grupo de estudos dedicado ao tema da 
terminologia arquivística, integrado por Maria Luiza Stallard Dannemann, Maria de Lourdes Costa e Souza, Wilma Schaefer Correa, Regina Alves Vieira e Marilena Leite 
Paes. Os primeiros resultados foram apresentados no I Congresso Brasileiro de Arquivologia (1972), constituindo um glossário com 132 termos. Em 1977, foi criado 
pela AAB o Comitê de Terminologia Arquivística. Unindo-se à Comissão de Estudos de Terminologia Arquivística do Comitê Brasileiro de Finanças, Bancos, Seguros, Comércio, 
Administração e Documentação (CB-14) da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), o novo grupo ­ composto por Maria de Lourdes Costa e Souza (AAB), Maria 
Amélia Porto Migueis e Irene de Menezes Dória (individuais), Marilena Leite Paes e Eloísa Helena Riani (Fundação Getúlio Vargas), Maria de la Encarnación E. Santos 
(Arquivo Nacional) e José Lázaro de Souza Rosa (Comercial Prontocópia S.A.) ­ iniciou, em 1982, um projeto de normalização da terminologia arquivística no Brasil 
que, lançado em 1983, compreendeu 60 termos em português, com as respectivas definições. Em 1986, esse trabalho passou à categoria de norma brasileira, constituindo 
a NBR 9578: Arquivo ­ Terminologia. Em 1988, quando se divulgava junto à comunidade arquivística brasileira, com o apoio da ALA, uma tradução do DAT de 1984, realizada 
por Maria Amélia Porto Migueis e Maria Odila Kahl Fonseca, com o objetivo de servir de base de discussão para a organização de uma terminologia nacional, foi lançado 
o DAT 2. Em virtude disso, na I Conferência Nacional de Arquivos, realizada naquele ano de 1988 no Rio de Janeiro, formaram-se grupos de trabalho para discutir e 
atualizar essa tradução. O Brasil depois da I Conferência Nacional de Arquivos As propostas derivadas da I Conferência Nacional de Arquivos não se constituíram em 
meras ratificações de uma nova tradução da versão de 1988. Sem perder de vista a terminologia internacional, alguns termos e conceitos de uso regional foram sistematizados 
e incorporados ao vocabulário técnico, passando a ser referenciados em obras a partir de então publicadas. Em 1989, Rolf Nagel, pela Fundação Alemã para o Desenvolvimento 
Internacional, em co-autoria com Maria José Rabello de Freitas, pela Escola de Biblioteconomia e Documentação da Universidade Federal da Bahia, lançaram o Dicionário 
de termos arquivísticos: subsídios para uma terminologia arquivística brasileira, trabalho que contou com a assessoria de Isa Miriam de Almeida Poupard, na época 
professora visitante da Universidade, e com a participação de 34 alunos do Curso de Especialização em Arquivologia da referida escola.5 O Dicionário da Bahia , como 
ficou conhecido, reuniu um conjunto de 537 termos, tendo por referencial o DAT 2.

5

Os nomes relacionados no trabalho são os seguintes: Alberto Pimentel Carletto, Ana Angélica Mascarenhas Veloso, Ângela Maria Freitas Fonseca, Antônia Barros Pinheiro, 
Antonietta de Aguiar Nunes, Carmelinda Cantolino

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Ainda em 1989, o grupo de São Paulo, formado por Ana Maria de Almeida Camargo, Ana Maria Penha Mena Pagnocca, Aparecida Sales Linares Botani, Célia Reis Camargo, 
Edite Maria da Silva, Felícia Musikman, Guita Mindlin, Heloísa Liberalli Bellotto, Isabel Maria Mezzalira, Janice Gonçalves, Maria Cecília Ferraz de Castro Cardoso 
e Viviane Tessitore, divulgou uma Contribuição do Arquivo Público do Estado de São Paulo para elaboração do dicionário de terminologia arquivística, e, em 1990, 
lançou o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística: contribuição para o estabelecimento de uma terminologia arquivística em língua portuguesa. Naquele ano 
de 1990, havia sido instituído um grupo de trabalho no Arquivo Nacional que procurava interligar os estudos em curso. O grupo, presidido por Jaime Antunes da Silva, 
era composto por Elizabeth da Silva Maçulo, Helena Moesia de Albuquerque, Ingrid Beck, Maria Izabel de Oliveira, Paulo de Tarso Rodrigues Dias Paes Leme, Silvia 
Ninita de Moura Estevão e Vitor Manoel Marques da Fonseca. Com o intuito de imprimir agilidade aos trabalhos, investiu-se no desenvolvimento de um sistema informatizado, 
criando-se uma base de dados para armazenamento das informações.6 Em 1991, os resultados dos estudos foram divulgados preliminarmente, com o objetivo de aproximar 
as discussões regionais e receber contribuições técnicas de várias partes do país. Ao grupo de trabalho original juntaram-se, em ocasiões especiais, Nilza Teixeira 
Soares (Distrito Federal), Helena Corrêa Machado e Maria Odila Kahl Fonseca (Rio de Janeiro), Ana Maria de Almeida Camargo e Heloísa Liberalli Bellotto (São Paulo). 
Encaminhado para publicação em 1992, reunindo então cerca de 550 termos, o Dicionário de termos arquivísticos: subsídios para uma terminologia brasileira não foi 
impresso. Em 1994, a versão de 1992 foi reduzida por solicitação da ALA, tendo em vista facilitar a discussão e a compilação de uma terminologia comum em português 
e espanhol, chegando a existir, então, duas versões do trabalho, apelidadas à época de Glossa[rio] Brasil e Glossa[rio] Espanha. Nesta última, reduzida conforme 
o solicitado, haviam sido excluídos termos relativos a equipamentos, tipos de documentos e aqueles considerados especializados de áreas afins. O Glossa Espanha foi 
a contribuição brasileira para a elaboração da obra, já citada, Hacia un diccionario de terminología archivística, pelo GITAA. Ana Maria de Lima Brandão integrou 
o grupo como representante do Arquivo Nacional. Em 1996, o grupo de São Paulo lançou uma nova edição do Dicionário, sob a coordenação de Ana Maria de Almeida Camargo 
e Heloísa Liberalli Bellotto, contando

Leal, Célia Maria Seixas Nunes, Dario Crispim de Assis, Edwalter Santos Lima, Erenilda Custódio dos Santos Amaral, Gilda Ieda Sento Sé de Carvalho, Hildete Santos 
Pita Costa, José Francisco Oliveira Leite, Leda Maria Franco Boni da Silva, Lina Maria Castro e Trigo, Luciene Salies, Luiza Paraíso Guimarães, Maria Alice Santos 
Ribeiro, Maria da Paz Lemos de Carvalho, Maria da Graça Andrade Dias, Maria das Graças Teixeira Espinheira, Maria das Graças Borges Nunes Fernandes, Maria Ester 
Zurmele Sales, Maria Tereza Salles Navarro de Brito, Marilene Lobo Abreu Barbosa, Maristher Moura Vasconcelos, Marlene Assis de Deus Moreira, Miriam Beatriz Collares, 
Mônica Sepúlveda Fonseca Sampaio da Silva, Nívea Regina Salles da Silva, Renato Castano de Souza, Sergio Franklin Ribeiro da Silva, Venetia Durando Braga Rios e 
Zeny Duarte de Miranda Magalhães dos Santos. 6 O sistema foi desenvolvido por Kenya Ribeiro Ponciano, do Setor de Informática do Arquivo Nacional, e inaugurado em 
agosto de 1990. A digitação dos dados coube, em diferentes etapas, a Maria Helena Soares de Miranda, Maria Cecília Paes de Barros Leães e Ângela Laranja Mandosio. 
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com a colaboração de Aparecida Sales Linares Botani, Isabel Maria Mezzalira, Janice Gonçalves e Viviane Tessitore. De novembro de 1997 a julho de 1999 procedeu-se, 
no Arquivo Nacional, a uma revisão do trabalho, interrompida na parte relativa à equivalência dos seus 381 termos com outros idiomas. Referenciais e convenções A 
retomada do projeto de um dicionário de terminologia de abrangência nacional em 2003 considerou o trabalho anteriormente realizado e valeu-se, também, da versão 
preliminar (draft) do DAT 3, datada de 21 de setembro de 2002. Para delimitação inicial do universo de termos, tomaram-se como principais referenciais os três DAT 
(1984, 1988, 2002), o Dicionário de terminologia arquivística de Portugal, em sua versão provisória (1989) e na definitiva (1993), as versões dos estudos do Arquivo 
Nacional de 1999 e de 2004 (Subsídios para um dicionário brasileiro de terminologia arquivística), conforme indicado no quadro abaixo: Obras de referência
obras lançamento 1984 1988 1989 1993 2002 1999 2004 termos 503 486 552 467 313 381 451 definições inglês e francês inglês e francês português português inglês português 
português equivalências alemão, espanhol, holandês, italiano, russo alemão, espanhol, holandês, italiano, russo ­ alemão, espanhol, francês, inglês, italiano, português 
do Brasil alemão, espanhol, francês ­ alemão, espanhol, francês, inglês, italiano, português de Portugal

DAT 1 DAT 2 DAT POR (v. prov.) DAT POR DAT 3 DTA AN Subsídios

Os estudos de 1999 do Arquivo Nacional, herdeiros de estudos anteriores, eram em boa parte resultantes de uma análise a que se procedeu sobre os trabalhos publicados 
no Brasil até então, com destaque para os dicionários de São Paulo (1989, 1990, 1996) e o da Bahia (1989). Desta maneira, o que há de especialmente novo nos Subsídios 
de 2004 e, em decorrência, neste Dicionário brasileiro de terminologia arquivística, é a tentativa de se observar a evolução dos conceitos, recorrendo-se à comparação 
entre os três DAT , procurando uma aproximação de idéias, nem sempre coincidentes nem de fácil percepção, e não uma mera tradução de termos ou versão de conceitos. 
Ao serem percebidas incompatibilidades, optou-se por não indicar equivalência em outro
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idioma, mesmo que se tenha conhecimento de que alguns dicionários nacionais contemporâneos, elaborados ou em elaboração, estejam, em relação à forma como determinados 
termos se acham presentes nos DAT internacionais, mais atualizados no que diz respeito aos conceitos e ao universo de termos propriamente dito. Esses dicionários, 
se considerados, certamente enriqueceriam as equivalências. Como decorrência do método comparativo, definiu-se o conjunto a ser trabalhado e abandonou-se a versão 
portuguesa provisória, em nome de critérios formais, regidos por publicações de domínio público. Dos termos presentes nos DAT 1, DAT 2, DAT 3 e DAT POR foram, ou 
mantiveram-se, excluídos aqueles referentes a equipamentos, dispositivos, tipos de documentos, formas e tipos de acondicionamento e termos especializados, de uso 
mais restrito, próprios de disciplinas afins como conservação e restauração, microfilmagem, informática, diplomática, ciência da informação etc., por se julgar serem 
eles passíveis de alteração e revisão constantes. Incluíram-se termos presentes nas normas internacionais ISAD(G) ­ Norma geral internacional de descrição arquivística 
e ISAAR(CPF) ­ Norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias, não contemplados no DAT 3, por serem do domínio 
da arquivologia e, portanto, passíveis de estimular discussões à medida que forem aplicados. São exemplos código de referência , descrição multinível, registro de 
autoridade e título, entre outros. Foram também introduzidos termos cunhados no Brasil num passado relativamente recente, com uso freqüente nas duas últimas décadas 
(1980 e 1990), incorporados às práticas e às formulações teóricas da área. Como exemplos, temos identificação, data de produção e data-assunto. Como foi dito antes, 
decidiu-se por não reincorporar ao Dicionário os termos relativos a equipamentos, excluídos em 1994. Alguns casos foram de difícil decisão, por serem termos praticamente 
desconhecidos da comunidade, mas, pelo que representam ou significam, de uso habitual. É o caso de atril (suporte para leitura de livros), que foi excluído, mas 
cuja utilização, em especial nas salas de leitura e consulta de arquivos e bibliotecas, é evidente e inquestionável. Este trabalho resultou num conjunto de 462 termos, 
evidenciando ênfases e preocupações de cada um dos DAT. Nesse sentido, o Dicionário pode ser visto como um instrumento curioso de análise das influências e tradições 
recebidas pelo Brasil, adotadas e incorporadas regionalmente, na medida da intensidade do relacionamento de um conjunto de técnicos brasileiros com determinados 
países e culturas. No que diz respeito à equivalência de termos, nem todos os idiomas presentes no DAT 1 e no DAT 2 acham-se aqui contemplados: o holandês e o russo 
foram descartados, por aumentarem as dificuldades de revisão. Para o registro das equivalências, obedeceram-se os seguintes critérios: indicação dos termos pela 
ordem alfabética dos idiomas (alemão, espanhol, francês, inglês, italiano e português de Portugal), de acordo com as acepções enumeradas em português. Termos distintos 
num mesmo idioma, de uso restrito a determinado país, encontram-se indicados tal como nos DAT originais. Assim, no idioma alemão, termos antecedidos pelas abreviaturas 
Oes ou DDR, correspondem à Áustria e à República
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A RQUIVO N ACIONAL

Democrática da Alemanha, respectivamente. No idioma inglês, UK indica Grã-Bretanha, AUS indica Austrália e CA corresponde a Canadá. Nos casos em que se observou 
a existência de mais de um termo em inglês que se aproximava da definição em português, introduziram-se tantos quadros quanto o número de cadeias de equivalência. 
Quando não foram encontradas correspondências dos termos brasileiros em outros idiomas, consideradas especialmente as definições, manteve-se o quadro com as "células" 
inutilizadas, de modo a evidenciar essa inexistência e estimular a atenção dos leitores, podendo-se, algumas vezes, identificar omissões. Quando se conseguiu a equivalência 
apenas para uma das acepções enunciadas, introduziu-se apenas o quadro correspondente àquela equivalência. Facilitado o método comparativo com o quadro de termos 
equivalentes, é interessante notar como expressões em diferentes idiomas, consideradas correspondentes nos DAT, foram traduzidas e usadas no Brasil de maneira distinta. 
São exemplos disso os termos archival heritage (inglês) e patrimoine archivistique (francês) que, no Brasil, geraram, respectivamente, herança de fundos e patrimônio 
arquivístico. Medium (inglês) e suport (francês) deram origem aos termos meio e suporte. Neste trabalho, depois de analisado o contexto de uso desses termos ­ isto 
é, se são ou não empregados de maneira distinta em diferentes situações ­, optou-se por dar entrada para herança de fundos e patrimônio arquivístico, enquanto suporte 
ganhou status de entrada e meio o de remissiva ver. Para archival value (inglês), que gerou no Brasil valor arquivístico e valor permanente, decidiu-se por este 
último, seguindo o espírito da definição no DAT original. A aproximação com a terminologia portuguesa foi originalmente efetuada no início da década de 1990, recorrendo-se 
à versão provisória datada de 1989, colocada, na época, à disposição do Arquivo Nacional. No atual trabalho, a análise da versão final e impressa de 1993 foi sistematizada 
e inserida na coluna correspondente ao DAT 2, na linha referente ao idioma português (POR), considerado o fato de o dicionário português ter tido por referencial 
exatamente o DAT de 1988. A estrutura ou formato deste trabalho segue, em linhas gerais, o modelo adotado nos DAT , segundo o qual os termos são definidos de maneira 
sintética, preocupandose em fazer uso do vocabulário que compõe o Dicionário. Nos verbetes, os termos destacados em negrito são os que têm entrada e definição própria. 
Esse método ajuda na extensão das idéias e alivia a inclusão de remissivas. Numa versão eletrônica e com um software apropriado, poderiam corresponder a hiperlinks 
, mesmo que na definição, por uma questão de concordância, apareçam no plural. Para entrada e/ou grafia de termos estrangeiros incorporados ao vernáculo, tomou-se 
como referência, para decisão final, o Vocabulário ortográfico da língua portuguesa, da Academia Brasileira de Letras. É o caso de backup e copyright, que se apresentam 
grafados tal como no idioma original, não se tendo dispensado, contudo, a inserção de remissivas para os leitores acostumados aos aportuguesamentos. Termos estrangeiros 
em uso no Brasil, para os quais não se dispõe de tradução, foram mantidos tal como no original e indicados em itálico, dando-se preferência às siglas pelas quais 
são conhecidos e referidos, como, por exemplo, CIM para computer input microfilm e tab-jac para tabulating-jacket.
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DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

O recurso ao itálico foi também utilizado para destacar as remissivas ver e ver também. As remissivas ver , de um modo geral, prestam-se à orientação do leitor. 
Quando ver significou a opção por um termo em detrimento de outro, em razão da equivalência conceitual, incluiu-se no verbete a expressão "também chamado". As remissivas 
ver também seguiram o critério dedutivo, isto é, termos gerais podendo remeter para alguns termos específicos presentes no Dicionário, mas não o inverso. Recomenda-se 
que os leitores analisem o trabalho de diferentes maneiras, seja seguindo a ordem alfabética, seja seguindo uma cadeia de termos relacionados, por exemplo, eliminação, 
documento , avaliação, valor permanente, valor probatório, valor informativo, arquivo(1), valor secundário, entidade produtora, usuário , destinação , comissão de 
avaliação, prazo de guarda e assim por diante. Essa segunda maneira tanto permite a identificação de lapsos, quanto se presta à confirmação da coerência lógica da 
definição. A figura a seguir ilustra o resultado das principais convenções acima relacionadas:
termo acepção termo que tem entrada equivalência idiomática

acesso 1 Possibilidade de consulta a documentos e informações. . 2 Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização. acesso(1) 
idioma alemão espanhol francês inglês italiano português (POR) acesso(2) idioma alemão espanhol francês inglês italiano português (POR) DAT 1 Benutzbarkeit accesibilidad 
communicabilité access consultabilità DAT 2 Benutzbarkeit accesibilidad communicabilité access consultabilità acesso DAT 3 (Zugangsrecht) acceso, accesibilidad droit 
d'accès access -

DAT 1 Erschlieung información communication comunicazione -

DAT 2 Erschlieung información, difusión communication (comunicazione) -

DAT 3 -

Algumas advertências devem ser levadas em consideração na etapa de revisão que ora se inaugura. Uma delas é a necessidade de se coligir e avaliar termos, hoje em 
desuso, presentes na literatura técnica veiculada no Brasil ao longo do tempo, especialmente aqueles cujos conceitos permanecem atuais. Tais termos deveriam compor 
o
15

A RQUIVO N ACIONAL

dicionário, ora como verbetes, ora como remissivas. Exemplos disso são instrumento de busca e arquivo de custódia , expressões que estiveram em voga em décadas passadas 
e que hoje, respectivamente, correspondem, com pequenas nuanças, aos conceitos de instrumento de pesquisa e de arquivo permanente. Neste trabalho incluíram-se alguns 
termos hoje em desuso, mas que, em determinadas épocas, foram empregados em âmbito internacional, e cuja presença nos DAT pode ser atribuída a objetivos políticodidáticos. 
É o caso de princípio da pertinência e proveniência funcional, ambos praticamente não mais utilizados, mantidos para conhecimento das novas gerações e por serem 
indicadores da evolução da disciplina. O processo de revisão deverá reavaliar também o critério de exclusão de termos referentes a formas de acondicionamento como 
maço, caixa e pasta, por se observar, com uma certa freqüência, dificuldades e imprecisões de comunicação no meio arquivístico. Certamente o Dicionário brasileiro 
poderá ajudar na eliminação de ruídos e confusões, inclusive para efeito de intercâmbio internacional. Tipos documentais, se aqui presentes, o seriam de maneira 
limitada e arbitrária. Essa decisão, portanto, pode incentivar o investimento numa compilação extensa e sistemática, aproveitando-se trabalhos de especialistas que 
se dedicaram anteriormente ao tema. Com um fôlego maior e uma participação ampla de técnicos articulados em território nacional, os estudos poderão tornar-se mais 
abrangentes e representativos. Registre-se, por fim, que manifestações de qualquer natureza acerca deste trabalho serão bem-vindas, devendo ser remetidas para <consultaterminologia


@arquivona cional.gov.br>.

Rio de Janeiro, 6 de setembro de 2005

Silvia Ninita de Moura Estevão
COORDENADORA

16

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

Terminologia Arquivística

17

A RQUIVO N ACIONAL

18

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

a
DAT 2 DAT 3

abreviatura

Representação de uma palavra por meio de alguma(s) de suas sílabas ou letras. Ver também sigla sigla.
idioma DAT 1

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
acervo

Abkürzung abreviatura abréviation abbreviation abbreviazione -

Abkürzung abreviatura abréviation abbreviation abbreviazione abreviatura

-

custodiadora. Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
acessibilidade

Gesamtbestand fondos fonds et collections holdings insieme dei fondi -

Gesamtbestand fondos fonds et collections holdings archivi, fondi acervo documental

Bestand fondos de archivo fonds, collections holdings -

Condição ou possibilidade de acesso(1, 2) a serviços de referência informação docureferência, informação, mentação(2) e comunicação.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
acesso

Benutzbarkeit accesibilidad communicabilité access consultabilità -

Benutzbarkeit accesibilidad communicabilité access consultabilità acessibilidade

Zugänglichkeit accesibilidad accessibilité, communicabilité accessibility -

1 Possibilidade de consulta a documentos e informações informações. 2 Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização. 
acesso(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Benutzbarkeit accesibilidad communicabilité access consultabilità -

Benutzbarkeit accesibilidad communicabilité access consultabilità acesso

(Zugangsrecht) acceso, accesibilidad droit d'accès access 19

a
acesso(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

A RQUIVO N ACIONAL

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Erschließung información communication comunicazione -

Erschließung información, difusión communication (comunicazione) -

-

acidez ver valor do pH acondicionamento

Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e acesso(1) acesso(1) (1).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

acondicionamento

-

acréscimo ver incorporação acrônimo ver sigla acumulação

Reunião de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de uma entidade coletiva, coletiva pessoa ou família.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

(organisch) gewachsener Bestand crecimiento orgánico (accumulation) accumulation sedimentazione documentaria -

(organisch) gewachsener Bestand fondo orgánico (accumulation) accumulation incremento -

(organisches Anwachsen der Bestände) (crecimiento orgánico) (production d'archives) accumulation -

20

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

a

aditamento

Informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo. Ver também apostila apostila.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

administração de arquivos

Direção, supervisão, coordenação, organização e controle das atividades de um arquivo(2) arquivo(2). Também chamada gestão de arquivos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Archivverwaltung administración de archivos archivistique archive(s) administration direzione e gestione degli archivi -

Archivverwaltung, Archivdirektion administración administración de archivos de archivos archivistique (gestion des archives), archives archive(s) archival administration 
administration direzione degli archivi gestão de arquivos -

Archivverwaltung

administração de documentos ver gestão de documentos aerofotogrametria ver fotogrametria alcalinidade ver valor do pH alienação

Transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos(1) arquivos(1).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Entfremdung transmisión de fondos aliénation alienation -

Entfremdung enajenación de fondos aliénation alienation alienazione alienação

(Entfremdung) expolio aliénation alienation -

21

a
amostragem

A RQUIVO N ACIONAL

Técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos elege-se um subconjunto documentos, representativo do todo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
ampliação

repräsentative Auswahl muestreo échantillonnage sampling campionatura -

repräsentative Auswahl muestreo échantillonnage sampling campionatura amostragem

Sampling muestreo échantillonnage sampling -

Cópia de um documento com as dimensões ampliadas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
anexação

Vergrößerung ampliación agrandissement enlargement ingrandimento -

Vergrößerung ampliación agrandissement enlargement ingrandimento ampliação

-

Juntada, Juntada em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
anexo

-

-

-

1 Documento ou processo juntado, em caráter definitivo, a outro documento ou processo, eventualmente de mesma procedência, por afinidade de conteúdo. 2 Depósito(1) 
fora da sede do arquivo(2) arquivo(2). anexo(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
22

Anlage documento anejo pièce annexe annexe allegato -

Anlage, Beilage documento anejo pièce annexe annexe allegato documento anexo

-

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

a
DAT 2 DAT 3

anexo(2)
idioma DAT 1

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
anopistógrafo

Aussenstelle depósito, archivo complementario (anejo) dépôt annexe annexe deposito sussidiario o succursale -

Zweigarchiv, Aussenstelle; (DDR) Filialarchiv depósito anejo dépôt annexe branch repository deposito succursale depósito anexo

Archivdepot depósito (anejo) (dépôt annexe) remote storage -

opistógrafo. Documento escrito ou impresso de um único lado. Ver também opistógrafo
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
antroponímia

-

-

-

Estudo dos nomes próprios de pessoas (antropônimos).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Namenkunde onomástica onomastique (anthroponymie) onomastics (anthroponymy) onomastica (persona) -

Namenkunde onomástica onomastique (anthroponymie) onomastics (anthroponymy) onomastica onomástica (antroponímia)

-

23

a
apensação

A RQUIVO N ACIONAL

Juntada, Juntada em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
apenso

-

-

-

Documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

documento apenso

-

aplainamento ver planificação apócrifo

Documento de autenticidade não reconhecida.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
apógrafo

-

documento apócrifo

-

autor. Cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor Ver também autógrafo e hológrafo. hológrafo
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
24

-

-

-

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

a
DAT 2 DAT 3

apostila

Nota ou aditamento feito oficialmente em documento documento.
idioma DAT 1

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Marginalien, Randvermerke nota marginal apostille marginalia glosse, annotazioni marginali -

Marginalien, Randvermerke nota marginal apostille marginalia glosse, annotazioni marginali apostila, apostilha

(Randvermerk), Angabe (notas marginales) (mention marginale), (apostille) marginalia -

aquisição ver entrada de documentos(1) armazenagem ver armazenamento armazenamento

Guarda de documentos em depósito(1) Ver também acondicionamento depósito(1). acondicionamento.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
idioma

DAT 1

Lagerung almancenamiento magasinage storage conservazione fisica dei documenti, immagazzinamento armazenamento
DAT 2

DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Einlagerung

estantear rayonnage shelving disposizione dei documenti sulla scaffalatura armazenamento

Einlagerung, Magazinierung estantear rangement shelving collocazione

(Magazinierung) estanteo rangement shelving -

25

a
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

A RQUIVO N ACIONAL

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Ordnung, Ordnungsarbeit acondicionamiento arrangement condizionamento -

Ordnung, Ordnungsarbeit acondicionamiento arrangement condizionamento acondicionamento

-

armazenamento de dados

Guarda de documentos e informações em meio eletrônico.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
arquivamento

-

-

-

1 Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos documentos. Ver também arranjo método de arquivamento e sistema de arquivamento 
arranjo, arquivamento. 2 Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitação documento, tramitação. arquivamento(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
arquivista

(Akten) Ablage colocación classement filing collocazione -

(Akten) Ablage colocación classement filing archiviazione arquivagem

Ablage (formación del expediente) rangement filing -

Profissional de nível superior, com formação em arquivologia ou experiência reconhecida pelo Estado.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Archivar archivero archiviste archivist archivista, archivario (obsolete) -

Archivar archivero archiviste archivist archivista arquivista

(Archivar, -in) archivero/a (archiviste) archivist -

26

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

a

arquivística ver arquivologia arquivo

1 Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou coletiva, privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente 
da natureza do suporte Ver também fundo suporte. fundo. 2 Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia o processamento técnico a custódia, técnico, documentos. 
conservação e o acesso(1) a documentos 3 Instalações onde funcionam arquivos(2) arquivos(2). 4 Móvel destinado à guarda de documentos documentos. arquivo(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR) arquivo(2)
idioma

Archiv, Archivgut archivo(s) histórico(s) archives archives archivio -

Archivgut, Archiv archivo(s) histórico(s) archives archives archivio arquivo

Archivgut, Archiv, Registratur documento/s, archivo archives, document (d'archives) archives -

DAT 1

DAT 2

DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR) arquivo(3)
idioma

Archiv archivo archives archives archivio -

Archiv Archiv archivo, documentos/ archivo, depósito archivos administrativos archives, archives archives administratives archives, departmental archives records/archives 
archivio archivi administrativi arquivo -

DAT 1

DAT 2

DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Archiv, Archivgebäude archivo archives archives archivio, deposito, magazzino -

Archiv, Archivgebäude archivo, depósito archives archives archivio, deposito arquivo

Archiv archivo archives archives -

27

a
arquivo administrativo

A RQUIVO N ACIONAL

Arquivo(1) com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa. Expressão usada em oposição 
a arquivo técnico técnico.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão

espanhol francês inglês italiano português (POR)
arquivo central

fachneutrales Schriftgut, Schriftgut der Dienststellenverwaltung documentos de gestión housekeeping records -

fachneutrales Schriftgut, Schriftgut der Dienststellenverwaltung archives de gestion housekeeping records archivi di gestione -

-

-

Arquivo(2) responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquiarmazenamento. vos(1) de uma administração, podendo ou não assumir a centralização 
do armazenamento Também chamado arquivo geral. Em alguns países, a expressão designa o arquivo nacional nacional. Ver também arquivo setorial setorial.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Zentralakten, -Register archivo central (archives de service reagroupées) central files archivo generale di un amministrazione, registratura centrale arquivo central

(Ursprungsstelle) (oficina que controla el acceso a sus documentos) producteur, service versant controlling agency -

28

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

a

arquivo corrente

1 Conjunto de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário é objeto documentos, primário, de consultas freqüentes pela entidade que o produziu, 
a quem compete a sua administração. 2 Arquivo(2) responsável pelo arquivo corrente(1) corrente(1). arquivo corrente(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR) arquivo corrente(2)
idioma

laufende Akten, lebende Registratur documentos activos archives courantes current records registratura corrente, archivio corrente, protocollo corrente -

laufende Akten, lebende Registratur documentos vigentes archives courantes current records archivio corrente arquivo corrente

Schriftgut documentos administrativos archives courantes current records -

DAT 1

DAT 2

DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
arquivo de família

Registratur registro bureau des archives courantes registry ufficio di protocollo, registratura -

Registratur registro bureau d'ordre registry ufficio di protocollo, registratura arquivo corrente

Registratur registro bureau d'ordre registry -

Arquivo privado de uma família ou de seus membros, relativo às suas atividades públicas e privadas, inclusive à administração de seus bens. Também chamado arquivo 
familial ou arquivo familiar.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Familien- (Herrschafts- Familien- (Herrschafts- Familien- (Herrschaftsund Guts-) Archiv(e) und Guts-) Archiv(e) und Guts-) Archiv(e), Papiere archivos familiares 
archivos familiares archivo familiar archives de familles archives familiales archives personnelles et familiales family (and estate) family (and estate) family 
(and estate) archives archives archives archivi di famiglia archivi di famiglia arquivo de família -

29

a
arquivo de segurança

A RQUIVO N ACIONAL

Conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais para garantir a segurança. integridade da informação Ver também câmara de segurança 
e microfilme de segurança informação.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

(Bestand von Sicherungskopien) fondo de seguridad security fonds collezione di copie di sicurezza -

(Bestand von Sicherungskopien) fondo de seguridad security fonds archivi di sicurezza -

-

arquivo digital ver documento digital arquivo eletrônico ver documento eletrônico arquivo especial ver documento especial arquivo especializado

Arquivo(2) cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da entidade produtora tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos 
entre produtora, documentos, outras.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
arquivo estadual

-

-

-

Arquivo público(2) mantido pela administração estadual, identificado como o principal agente da política arquivística nesse âmbito.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Regionalarchiv(e) archivo regional archives régionales regional archives archivio regionale, archivio provinciale -

Regionalarchiv(e) archivo regional archives régionales regional archives archivio regionale, archivio provinciale arquivo regional

-

30

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

a

arquivo familial ver arquivo de família arquivo familiar ver arquivo de família arquivo federal

Arquivo público(2) mantido pela administração federal. Em alguns países, a expressão designa o arquivo nacional nacional.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Zentralarchiv(e) archivo nacional, archivo general archives centrales/ nationales central archives archivio centrale dello stato, archivio nazionale -

Zentralarchiv(e) archivo nacional, archivo general archives centrales/ nationales central archives archivio centrale dello stato, archivio nazionale -

-

arquivo filmográfico ver documento filmográfico arquivo fotográfico ver documento fotográfico arquivo impresso ver documento impresso arquivo geral ver arquivo central 
arquivo histórico ver arquivo permanente arquivo iconográfico ver documento iconográfico

31

a
arquivo intermediário

A RQUIVO N ACIONAL

1 Conjunto de documentos originários de arquivos correntes(2) com uso pouco freqüente, correntes(2), que aguarda destinação destinação. 2 Arquivo(2) responsável 
pelo arquivo intermediário(1) Também chamado pré-arquivo. intermediário(1). 3 Depósito(1) de arquivos intermediários(1) intermediários(1). arquivo intermediário(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão

zurückgesetzte Registratur, ruhende Registratur documentos semiactivos archives intermédiaires semi-current records registratura di deposito, archivio di deposito 
-

espanhol francês inglês italiano português (POR)

zurückgesetzte Registratur, ruhende Registratur, Altregistratur depósito intermedio archives intermédiaires semi-current records prearchiviazione arquivo intermédio

Altablage

(documentos/archivos poco consultados...) archives intermédiaires semicurrent records -

arquivo intermediário(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Zwischenarchiv archivo intermedio centre/dépôt de préarchivage, dépôt intermédiaire records centre prearchivio, archivio intermedio -

Zwischenarchiv archivo intermedio centre/dépôt de préarchivage, dépôt intermédiaire records centre prearchivio, archivio intermedio arquivo intermédio

Zwischenarchiv depósito intermedio centre de préarchivage records centre -

arquivo intermediário(3)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
32

behördliches Zwischenarchiv; (DDR) Verwaltungsarchiv archivo administrativo (centre de préarchivage de documents) agency records centre -

behördliches Zwischenarchiv; (DDR) Verwaltungsarchiv archivo de gestión (centre de préarchivage de documents) agency records centre -

Zwischenarchiv (depósito intermedio) centre de préarchivage records centre -

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

a

arquivo municipal

Arquivo público(2) mantido pela administração municipal, identificado como o principal agente da política arquivística nesse âmbito.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
arquivo nacional

Kommunalarchiv(e) archivo municipal archives communales local archives archivi di enti locali -

Kommunalarchiv(e) archivo municipal archives locales local archives archivi di enti locali arquivo municipal

-

Arquivo público(2) mantido pela administração federal ou central de um país, identificado como o principal agente da política arquivística em seu âmbito.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
idioma

Zentralarchiv(e) archivo nacional, archivo general archives centrales, archives nationales central archives archivio centrale dello stato, archivio nazionale DAT 
1

Zentralarchiv(e) archivo nacional, archivo general archives centrales, archives nationales central archives archivio centrale dello stato, archivio nazionale arquivo 
nacional
DAT 2

DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Nationalarchiv archivo nacional archives nationales national archives archivio nazionale -

Nationalarchiv archivo nacional archives nationales national archives archivio nazionale arquivo nacional

-

arquivo particular ver arquivo privado

33

a
arquivo permanente

A RQUIVO N ACIONAL

1 Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. 2 Arquivo(2) responsável pelo arquivo permanente(1). Também chamado arquivo histórico. 
permanente(1) arquivo permanente(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

arquivo definitivo

-

arquivo permanente(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
arquivo pessoal

historische(s) Archiv(e) archivo histórico archives historiques historical archives archivio storico, archivio morto -

historische(s) Archiv(e) archivo histórico archives historiques historical archives archivio chiuso, archivio morto arquivo definitivo

-

Arquivo(1) de pessoa física.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

persönliche Papiere, Nachlaß documentos personales papiers personnels personal papers carte personali -

persönliche Papiere, Nachlaß documentos personales papiers personnels personal papers carte personali, archivio privato espólio

Nachlaß, Papiere archivos/documentos personales/familiares archives personnelles et familiales, papiers personal papers -

34

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

a

arquivo privado

Arquivo(1) de entidade coletiva de direito privado, família ou pessoa. Também chamado arquivo particular.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano

português (POR)

Privatarchiv(e) documentos/ archivos privados archives privées private records/archives documenti/archivi privati, documenti/ archivi pubblici di enti non statali 
-

Privatarchiv(e) documentos/ archivos privados archives privées private records/archives archivi non statali

Privatarchiv (documentos)/ archivos privados archives privées private records/archives -

arquivo privado, espólio

-

arquivo público

1 Arquivo(1) de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país. 2 Arquivo(2) integrante da administração pública. 
arquivo público(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR) arquivo público(2)
idioma

öffentliches Schriftgut/Archivgut documentos/ archivos públicos archives publiques public records/archives documenti/archivi pubblici, documenti/ archivi consultabili 
-

öffentliches Schriftgut/Archivgut documentos/ archivos públicos archives publiques public records/archives documenti/archivi pubblici, documenti/ archivi consultabili 
arquivo público

öffentliche Archive documentos/ archivos públicos archives publiques public records -

DAT 1

DAT 2

DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

arquivo público

(behördliches Schriftgut) documentos/ archivos públicos archives publiques public records -

35

a
arquivo regional

A RQUIVO N ACIONAL

Arquivo(2) responsável pelos arquivos(1) de uma determinada região.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
arquivo setorial

Regionalarchiv(e) archivo regional archives régionales regional archives archivio regionale, archivio provinciale -

Regionalarchiv(e) archivo regional archives régionales regional archives archivio regionale, archivio provinciale arquivo regional

-

1 Arquivo(1) de um setor ou serviço de uma administração. 2 Arquivo(2) responsável pelo arquivo setorial(1) existindo um arquivo central estará a setorial(1); central, 
ele tecnicamente subordinado.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
arquivo técnico

-

arquivo sectorial

-

Arquivo(1) com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa. Expressão usada em oposição 
a arquivo admio. nistrativo
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

arquivo textual ver documento textual

36

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

a

arquivologia

Disciplina que estuda as funções do arquivo(2) e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos(1) 
Também chamada arquivos(1). arquivística.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
arranjo

Archivverwaltungslehre archivística, archivología, archivonomía archivistique archives administration archivistica applicata -

Archivverwaltungslehre; (Oes) Archivistik archivística, archivología, archivonomía archivistique archives administration archivistica, archiveconomia arquivística

-

Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um coleção, arquivo(1) ou coleção de acordo com um plano ou quadro previamente 
estabelecido. Ver também método de arquivamento nível de arranjo quadro de arranjo e sistema de arquivamento, arranjo, o. arranjo
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
arranjo estrutural

Ordnung, Ordnungsarbeit clasificación y ordenación, acondicionamiento classement arrangement ordinamento e inventariazione, condizionamento -

Ordnung, Ordnungsarbeit clasificación y ordenación, acondicionamiento classement, rangement arrangement ordinamento, condizionamento organização

Ordnung organización classement, (ventilation) arrangement -

arquivo(1). Arranjo que tem por eixo a estrutura administrativa da entidade produtora do arquivo(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

37

a
arranjo funcional
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

A RQUIVO N ACIONAL

arquivo(1). Arranjo que tem por eixo as funções desempenhadas pela entidade produtora do arquivo(1) alemão espanhol francês inglês italiano português (POR) -

arranjo organizacional ver arranjo estrutural assinatura

Nome de uma pessoa ou a sua representação, feito de próprio punho sobre um documento para indicar sua autoria ou avalizar seu conteúdo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
assinatura digital

Unterschrift firma signature signature firma, sottoscrizione autografo -

Unterschrift firma signature signature firma, sottoscrizione autografa assinatura

-

documento. Assinatura em meio eletrônico, que permite aferir a origem e a integridade do documento
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

atestação ver certificação

38

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

a

atividade-fim

Atividade desenvolvida em decorrência da finalidade de uma instituição. Também chamada ativiatividade-meio. dade finalística. Ver também atividade-meio
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

funções-fim

-

atividade finalística ver atividade-fim atividade mantenedora ver atividade-meio atividade-meio

Atividade que dá apoio à consecução das atividades-fim de uma instituição. Também chamada atividade mantenedora.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
autenticação

-

funções-meio

-

Atestação de que um documento é verdadeiro ou de que uma cópia reproduz fielmente o original, original de acordo com as normas legais de validação.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Echtheitsbestätigung autenticación authentication authentication autenticazione -

Echtheitsbestätigung autenticación authentication authentication autenticazione autenticação

Beglaubigung autenticación, autentificación authentification authentication -

39

a
autógrafo

A RQUIVO N ACIONAL

1 Manuscrito do próprio punho do autor assinado ou não. Ver também apógrafo e hológrafo autor, hológrafo. 2 Original(2) Original(2). autógrafo(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
autor

Autograph autógrafo autographe autograph autografo -

Autograph autógrafo autographe autograph autografo autógrafo

-

Designação genérica para quem cria ou elabora um documento documento.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
autoridade

-

-

-

Forma normalizada de entrada de entidade coletiva pessoa, família, assunto ou nome geocoletiva, gráfico em instrumentos de pesquisa Ver também catálogo de autoridade 
controle de pesquisa. autoridade, autoridade. autoridade e registro de autoridade
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
autos ver processo

-

-

-

40

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

ab

avaliação

Processo de análise de documentos de arquivo(1) que estabelece os prazos de guarda e a arquivo(1), avaliação. destinação, destinação de acordo com os valores que 
lhes são atribuídos. Ver também comissão de avaliação
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
averbação

(Be)Wertung, Wertermittlung selección tri, seléction appraisal selezione -

(Be)Wertung, Wertermittlung expurgo, tría, selección tri appraisal selezione avaliação

Bewertung valoración y selección tri, évaluation appraisal -

Anotação oficial em documento que o altera ou complementa.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

backup Cópia de segurança em meio eletrônico.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
banco de dados

-

-

-

Conjunto de dados relacionados entre si, estruturados em forma de base de dados gerenciadados, do por programa específico.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Datenbank banco de datos banque de données data bank banca dei dati -

Datenbank banco de datos banque de données data bank banca di dati -

-

41

b
base de dados

A RQUIVO N ACIONAL

Conjunto de dados estruturados, processados eletronicamente, e organizados de acordo com uma seqüência lógica que permite o acesso(2) a eles de forma direta, por 
meio de programas de aplicação.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
becape ver backup

Datenbestand, Datenbasis base de datos base de données data base base dei dati -

Datenbestand, Datenbasis base de datos base de données data base base di dati base de dados

(Datenbank) base de datos base de données data base -

blueprint ver cópia azul
borrador

minutas. Registro(1) de minutas
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
braquigrafia

-

-

-

Área da paleografia que estuda a origem, tipos e evolução das abreviaturas abreviaturas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

braquigrafia

-

42

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

c
DAT 2 DAT 3

cabeçalho de assunto

Termo ou grupo de termos que serve à recuperação de unidades de descrição descrição.
idioma DAT 1

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

caixa-forte ver câmara de segurança câmara de segurança

Local próprio para armazenamento dotado de condições especiais visando restringir o acesso(1) e garantir a máxima segurança contra furtos e sinistros. Também chamado 
caixa-forte, câmara forte ou cofre-forte.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Tresor(raum) cámara de seguridad chambre forte vault -

Tresor(raum) cámara de seguridad chambre forte vault camera blindata casa-forte

-

câmara forte ver câmara de segurança caractere

Letra, algarismo ou outro símbolo utilizado para a representação de um dado dado.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Zeichen carácter caractère character carattere -

Zeichen carácter caractère character carattere -

-

cartão-flash ver sinalética visual

43

c
cartão-janela

A RQUIVO N ACIONAL

Cartão contendo abertura retangular destinada a receber fotograma(2) fotograma(2).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
cartaz

Filmlochkarte, Fenstrkarte ficha de ventana carte à fenêtre aperture carte scheda a fenestra -

Filmlochkarte, Fenstrkarte ficha de ventana carte à fenêtre aperture carte scheda a fenestra -

Lochkarte (ficha de ventana) carte à fenêtre aperture carte scheda a fenestra -

Documento elaborado para informação ou publicidade, quase sempre impresso de um só lado do suporte, suporte freqüentemente ilustrado, e que se destina a ser afixado.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
cartonagem

Plakat cartel affiche poster manifesto -

Plakat cartel affiche poster manifesto -

(Plakat) cartel (affiche), (poster) poster -

Processo de encadernação que utiliza uma capa pré-fabricada.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
cartulário

-

cartonagem

-

Registro(1) integral, parcial ou sumário, em forma de volume ou rolo, de títulos de propriedades, privilégios e outros documentos relativos a direitos de uma entidade 
coletiva pessoa coletiva, ou família.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
44

Kopiar, Kopialbuch cartulario cartulaire cartulary cartolario, cartulario, cartario -

Kopiar, Kopialbuch; (Oes) Chartular cartulario cartulaire cartulary cartolario, cartulario, cartario cartulário

Kopialbuch, (Kopiar) (cartulario) (cartulaire) cartulary -

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

c

catálogo

Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes 
a um ou mais fundos de forma sumária ou analítica. fundos,
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Katalog catálogo catalogue catalogue catalogo -

Katalog catálogo catalogue catalogue catalogo catálogo

(Katalog) catálogo catalogue catalog/catalogue -

catálogo de autoridade

Conjunto de registros de autoridade disponíveis à consulta consulta.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
cd

-

-

(Zugriffsdatei) (lista de autoridades) fichier d'autorités authority file -

Disco ótico usado para armazenamento digital de áudio ou de dados e aplicações em meio eletrônico. Abreviatura de compact disc.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

(Compact Disc) (disco compacto) (CD), (disc compact) compact disc -

45

c
censo de arquivos

A RQUIVO N ACIONAL

Levantamento oficial, em geral periódico, dos arquivos(1, 2) de um determinado universo, para obtenção de dados quantitativos e qualitativos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão

espanhol francês inglês italiano português (POR)

(Organisationsprüfung der Informationsträger-/ Schriftgutverwaltung; (DDR) Erfassung records survey censimento archivistico -

(Organisationsprüfung der Informationsträger-/ Schriftgutverwaltung; (DDR) Erfassung records survey censimento archivistico censo

(Registraturplan)

(encuesta...)* (rapport de visite) records survey -

centro de documentação

Instituição ou serviço responsável pela centralização de documentos e disseminação de s. informações
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

centro de informação

Instituição ou serviço responsável pela centralização e disseminação de informações informações.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

*
46

(encuesta que recoge toda clase de información sobre los documentos cara al establecimiento de un plan de tratamiento, previsión de transferencias, etc.)

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

c

centro de referência

Instituição ou serviço responsável pela orientação de usuários quanto à localização e ao informações. acesso(1) a informações
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
certificação

-

-

-

Afirmação ou atestação de um fato em razão de ofício.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
cessão ver doação

Beglaubigung autenticación, certificación, legalización authentication certification certificazione -

Beglaubigung autenticación, certificación, legalización, compulsa authentication certification autenticazione, legalizzazione autenticação

Beglaubigung certificación (certification conforme) certification -

ciclo vital dos documentos

Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo(1) da sua produção à guarda arquivo(1), permanente ou eliminação Ver também teoria das três idades eliminação. 
idades.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

(Lebenszyklus) ciclo vital de los documentos (théorie des trois âges) life cycle (of a record) -

47

c
ciência da informação

A RQUIVO N ACIONAL

Disciplina que estuda a teoria e a prática da geração, processamento e disseminação da informação. informação
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
cifra

Informatik, Informationswissenschaft ciencia de la información science de l'information information science informatica -

Informatik, Informationswissenschaft ciencia de la información science de l'information information science scienza dell'informazione ciência da informação

-

Sistema de escrita organizado a partir de uma chave ou conjunto de regras ou símbolos previamente escolhidos, destinado a comunicações secretas. Ver também código 
e criptografia criptografia.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
CIM

Chiffre, Code cifra, escritura cifrada chiffre cipher cifra, scrittura in cifra o cifrata -

Geheimschrift, Chiffre cifra, escritura cifrada chiffre cipher cifra, scrittura in cifra o cifrata cifra

-

Microfilme utilizado para introduzir dados em computadores. Abreviatura de computer input microfilm .
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

CIM entrada de ordenador en microfilme CIM computer input microfilm entrata dell'elaborate su microfilm/ microscheda -

CIM entrada de ordenador en microfilme CIM computer input microfilm/microform CIM CIM

-

48

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

c

cinemateca

Instituição ou serviço que reúne, conserva, realiza processamento técnico e dá acesso(1) a cinematográficos. documentos cinematográficos Também chamada filmoteca.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
classe

Filmarchiv(e) filmoteca cinémathèque film archives cineteca -

Filmarchiv(e) filmoteca cinémathèque film archives cineteca cinemateca

-

Primeira divisão de um plano de classificação ou de um código de classificação classificação.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
classificação

Gruppe, Abteilung sub-serie class serie, classe -

Aktengruppe, Bandfolge serie class serie, classe -

Klassifikations-, Gliederungsgruppe serie série class -

1 Organização dos documentos de um arquivo(1) ou coleção de acordo com um plano de coleção, classificação, arranjo. classificação código de classificação ou quadro 
de arranjo 2 Análise e identificação do conteúdo de documentos seleção da categoria de assunto sob documentos, a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir 
códigos códigos. documentos, sigilo, 3 Atribuição a documentos ou às informações neles contidas, de graus de sigilo conforme legislação específica. Também chamada 
classificação de segurança. Ver também desclassificação, sigiloso. ficação documento classificado e documento sigiloso classificação(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Klassifikation, Klassifizieren clasificación (planification de classements) classification classificazione -

Klassifikation, Klassifizieren clasificación classification classificazione classificação

Ordnung clasificación plan de classement classification -

49

c
classificação(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

A RQUIVO N ACIONAL

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR) classificação(3)
idioma

Klassifikation, Klassifizieren clasificación classification classificazione -

Klassifikation, Klassifizieren clasificación classification classificazione classificação

Gliederung, Klassifikation clasificación classement classification -

DAT 1

DAT 2

DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

(Verschlußsachen-) Einstufung restricción legal security classification classificazione di segretezza -

(Verschlußsachen-) Einstufung restricción legal security classification classificazione di segretezza classificação de segurança

(Sicherheitsklassifikation) restricción de consulta classification security classification -

classificação de segurança ver classificação(3) classificação decimal

decimal. Classificação(1) decorrente da aplicação do método decimal
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
climatização

Dezimalklassifikation, Dezimalgliederung clasificación decimal classification décimale decimal classification classificazione decimale -

Dezimalklassifikation, Dezimalgliederung clasificación decimal classification décimale decimal classification classificazione decimale -

-

Processo de adequar, por meio de equipamentos, a temperatura e a umidade relativa do ar a parâmetros favoráveis à preservação dos documentos documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
50

-

climatização

-

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

c

códice

1 Livro de registro registro. 2 Conjunto encadernado de manuscritos avulsos. códice(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês Inglês Italiano português (POR)
código

-

códice

-

Conjunto de símbolos, normalmente letras e/ou números, que, mediante uma convenção, reprenotação. sentam dados Ver também cifra e notação dados.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Code, Schlüssel código code code codice -

Code, Schlüssel código code code codice código

-

código de classificação

classificação. Código derivado de um plano de classificação
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

código de referência

Código elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística ­ ISAD(G), destinado a identificar qualquer unidade de descrição descrição.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

51

c
cofre-forte ver câmara de segurança coleção

A RQUIVO N ACIONAL

Conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
colecionador

Sammlung, Sammelbestand, Mischbestand colección collection collection collezione, miscellanea, raccolta -

Sammlung, Sammelbestand, Mischbestand colección collection collection collezione, miscellanea, raccolta colecção

Sammlung, Handschriften, Sammlungsgut colección facticia collection collection -

coletiva, coleção. Entidade coletiva pessoa ou família responsável pela formação de uma coleção
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
COM

-

-

-

Microfilme produzido por computador. Abreviatura de computer output microfilm.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

COM Datenausgabe über Mikrofilm/Mikroformen salida de ordenador en microfilme microforma (SOM) composition par ordinateur sur microforme/COM computer output microfilm/microform 
COM -

COM (Datenausgabe über Mikroformen) salida de ordenador en microfilme composition par ordinateur sur microforme/COM computer output microfilm/microform COM COM

(COM) (microfilme de salida de ordenador) (COM) computer output microfilm (COM) -

52

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

c

comissão de avaliação e destinação

Grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo(1) responarquivo(1), sável pela elaboração de tabela de temporalidade temporalidade.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
comodato

-

-

-

Empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
compact disc ver cd

-

-

-

computer input microfilm ver CIM computer output microfilm ver COM
conservação

Promoção da preservação e da restauração dos documentos documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Aufbewahrung, Derwahrung, Konservierung conservación, preservación conservation, preservation preservation preservazione, salvaguarda, protezione e restauro -

Aufbewahrung, Derwahrung, Konservierung conservación, preservación conservation, preservation preservation conservazione, salvaguardia, protezione conservação

Bestandserhaltung, Aufbewahrung conservación conservation, preservation preservation -

53

c
consulente ver usuário consulta

A RQUIVO N ACIONAL

Busca direta ou indireta de informações Ver também acesso(2) informações. acesso(2).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Erschließung información communication comunicazione -

Erschließung (und Auswertung) información, difusión communication communication (comunicazione) consulta

-

contencioso arquivístico

Litígio quanto à propriedade, à custódia legal e ao acesso(1) a arquivos(1) decorrente, sobrearquivos(1), tudo, de mudanças de soberania, reorganização territorial, 
conflitos bélicos ou questionamentos quanto à jurisdição arquivística arquivística.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
contra-selo

archivische Zuständigkeits- und Eigentums-Konflikte contencioso archivístico contentieux archivistique conflicting archival claims contenzioso archivistico -

archivische Zuständigkeits- und Eigentums-Konflikte contencioso archivístico contentieux archivistique conflicting archival claims contenzioso archivistico contencioso 
arquivístico

-

Selo(1) de diferente desenho e de menor tamanho encontrado no reverso do selo principal, que evita a retirada deste e sua fixação em outro documento servindo de 
validação adicional. documento,
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Rücksiegel, Gegensiegel contrasello contre-sceau counterseal controsigillo -

Rücksiegel, Gegensiegel contrasello contre-sceau counterseal controsigillo contra-selo

-

54

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

c

contraste

Relação entre a alta e a baixa luminosidade de um objeto ou entre a alta e a baixa densidade de uma imagem imagem.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
controle ambiental

Kontrast contraste contraste contrast contrasto -

Kontrast contraste contraste contrast contrasto contraste

-

Conjunto de procedimentos para criação e manutenção de ambiente de armazenamento propício à preservação compreendendo controle de temperatura, da umidade relativa 
da qualipreservação, relativa, dade do ar, da luminosidade, bem como prevenção de infestação biológica, procedimentos de manutenção, segurança e proteção contra 
fogo e danos por água.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

(Steuerung der Umweltbedingungen) control ambiental (contrôle des conditions climatiques) environmental control -

controle de autoridade

Conjunto de procedimentos de normalização, autorização e validação de registros de autoridade autoridade.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

(Zugriffskontrolle) control de encabezamientos autorizados contrôle d'autorité authority control -

55

c
controle de depósito

A RQUIVO N ACIONAL

Conjunto de procedimentos de inspeção de depósito(1) para verificar se as unidades de guias-fora. arquivamento estão em seu local próprio ou devidamente representadas 
por guias-fora
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
cópia

(Bestands)Revision recuento récolement stocktaking revisione di fondi -

(Bestands)Revision recuento récolement stocktaking controllo dei fondi controlo de fundos

-

Resultado da reprodução de um documento geralmente qualificada por sua função ou procesdocumento, so de duplicação duplicação.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
cópia autenticada

Kopie, (hand-oder maschinenschrifitliche) Abschrift copia copie copy copia -

Kopie, (hand-oder maschinenschrifitliche) Abschrift copia copie copy copia cópia

Kopie, Abschrift copia (copie), (double) copy -

Cópia exata que, conferida à vista do original por autoridade competente, possui fé pública.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Beglaubigung, beglaubigte Abschrift certificado authentication certification certificato -

Beglaubigung copie certifiée certification cópia autêntica

-

56

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

c

cópia azul

Cópia obtida da impressão em tecido ou papel sensibilizado por sais de ferro, produzindo uma imagem em branco num fundo azul, normalmente utilizada para copiar mapas, 
desenhos e plantas. Também chamada blueprint ou cópia blueprint.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

(Blaupause) (tinta azul) (bleu) blueprint -

cópia blueprint ver cópia azul cópia carbono

original, Cópia obtida simultaneamente ao exemplar original mediante a utilização de folhas de papel carbono.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Durchschlag, Kohlekopie copia al carbón carbone, pelure, double carbon copy copia con carta carbone -

Durchschlag, Kohlekopie copia al carbón carbone, pelure, double carbon copy copia carbone -

-

cópia-contato ver cópia por contato cópia de segurança

Cópia feita com vistas a preservar as informações no caso de perda ou destruição do origisegurança. nal(1). nal(1) Ver também backup e microfilme de segurança
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Sicherungskopie copia de seguridad copie de sécurité security copy copia di sicurezza -

Sicherungskopie copia de seguridad copie de sécurité security copy copia di sicurezza cópia de segurança

(Sicherungskopie) copia de seguridad copie de sécurité security copy -

cópia diazo ver filme diazo

57

c
cópia eletrostática
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

A RQUIVO N ACIONAL

eletrostático. Cópia obtida por processo eletrostático Também chamada cópia xerográfica ou xerox. alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
cópia figurada

-

document (sur) papier (hard copy) (photocopy) fotocópia

(elektrostatische Kopie) (copia electrostática) (copie électrostatique) electrostatic copy -

Cópia exata, feita geralmente para fins legais, reproduzindo com fidelidade o grafismo e a forma do original(1) Ver também cópia autenticada original(1). autenticada.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
cópia fotostática

Nachzeichnung copia figurada copie figurée figured copy copia imitativa -

Nachzeichnung copia figurada copie figurée figured copy copia imitativa cópia figurada

-

original. Cópia produzida por fotóstato, caracterizada por possuir a mesma polaridade do original
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
cópia heliográfica

Fotokopie, Photokopie copia fotostática photostat photostat copia fotostatica -

Fotokopie, Photokopie copia fotostática photostat photostat copia fotostatica -

-

Cópia obtida por processo fotomecânico, por contato direto de um original(1) translúcido com material latente colorível, que se torna visível pela ação de gases 
de amoníaco. Também chamada cópia ozalid.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

cópia ozalid ver cópia heliográfica
58

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

c

cópia por contato

Cópia obtida por contato direto de original(1) ou negativo com papel sensibilizado, apresentando as mesmas dimensões. Também chamada cópia-contato.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
cópia termográfica

Kontaktkopie copia por contacto copie par contact contact copy copia a contatto, stampa a contatto -

Kontaktkopie copia por contacto, directa copie par contact contact copy copia a contatto, stampa a contatto cópia por contacto

-

Cópia obtida por contato em papel sensibilizado, mediante radiação térmica.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

(Thermokopie) (copia termográfica) (copie thermique) thermographic copy -

cópia xerográfica ver cópia eletrostática copiador

1 Registro(1) constituído pelas cópias integrais ou parciais de correspondência na maior correspondência, parte dos casos expedida, organizada geralmente em ordem 
cronológica. 2 Registro(1) de correspondência em que são produzidas cópias por contato direto com o original(1), original(1) mediante transferência de tinta por 
pressão. copiador(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Briefbuch

Briefbuch, Ein- und Auslaufprotokoll libro copiador libro copiador de cartas de cartas registre d'enregistrement registre de courrier du courrier letterbook letterbook 
registro delle copie registro dello copie delle lettere spedite, delle lettere spedite, copialettere copialettere copiador

Kopialbuch, (Kopiar) (libro copiador de cartas) (chrono), (pelurier) letterbook 59

c
copiador(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

A RQUIVO N ACIONAL

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Briefkopierbuch (libro copiador de cartas) registre de copies lithographiques letterpress copybook registro copialettere -

Briefkopierbuch registre de copies lettres letterpress copybook registro copialettere -

(Kopierbuch) (libro copiador de calco) (pelurier), (chrono) letterpress copybook -

copyright ver direito autoral
correspondência

Comunicação escrita, expedida (ativa) ou recebida (passiva), por entidades coletivas pessoas ou famílias. coletivas,
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
cota ver notação criptografia

Korrespondenz, Schriftwechsel, Briefwechsel correspondencia correspondance correspondence correspondenza, carteggio -

Korrespondenz, Schriftwechsel, Briefwechsel correspondencia correspondance correspondence corrispondenza, carteggio correspondência

-

Escrita que usa abreviaturas cifras ou códigos para comunicação secreta. abreviaturas,
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

criptografia

-

60

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

c
DAT 2 DAT 3

crisografia

Escrita à tinta de ouro.
idioma DAT 1

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
cronologia

-

crisografia

-

1 Disciplina que estuda a divisão do tempo e se aplica à identificação e à comparação de datas em diferentes calendários. 2 Conjunto de acontecimentos selecionados 
e apresentados em ordem cronológica. cronologia(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR) cronologia(2)
idioma

Chronologie, Zeitrechnungslehre cronología chronologie chronology cronologia -

Chronologie, Zeitrechnungslehre cronología chronologie chronology cronologia cronologia

-

DAT 1

DAT 2

DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Chronologie, zeitliche Abfolge tabla cronológica chronologie chronology tavola cronologica -

Chronologie, zeitliche Abfolge tabla cronológica chronologie chronology tavola cronologica -

-

61

cd
custódia

A RQUIVO N ACIONAL

Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos(1) independentemente de vínculo arquivos(1), de propriedade.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Verwahrung custodia, conservación conservation custody custodia -

Verwahrung conservación conservation custody custodia custódia

(Verwahrung), dauernde Aufbewahrung custodia conservation custody -

custodiador ver entidade custodiadora dação

Entrega de documentos e/ou arquivos(1) em pagamento de uma dívida.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
dado

-

dação

-

Representação de todo e qualquer elemento de conteúdo cognitivo, passível de ser comunicada, processada e interpretada de forma manual ou automática.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Daten datos donnée data dati, informazione -

Daten datos donnée data dati, informazione dado

Daten (información normalizada para su tratamiento) donnée data -

62

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

d

data-assunto

Elemento de identificação cronológica do assunto de um documento independentemente da documento, sua data de produção produção.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
data crônica

-

-

-

Elemento de identificação cronológica que tem por referencial um calendário. Ver também data-assunto, datas-limite. data-assunto data de acumulação e datas-limite
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
data de acesso

-

-

-

1 Elemento de identificação cronológica do fim da restrição de acesso a um documento documento. 2 Elemento de identificação cronológica do acesso efetuado a um documento 
em meio eletrônico. data de acesso(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Benutzungsgrenze, Freigabedatum (fecha inicial de libre consulta) date de communication access date data limite della consultabilità -

Benutzungsgrenze, Freigabedatum; (Oes) Benützergrenze (fecha inicial de libre consulta) délai de communicabilité access date data limite della consultabilità data 
de comunicação

Sperrfrist, Grenzjahr (fecha de apertura de consulta) délai de communicabilité access date -

63

d
data de acumulação

A RQUIVO N ACIONAL

Elemento de identificação cronológica que leva em consideração variantes da história de formação do acervo como herança de fundos sucessão arquivística e aquisições 
por compra fundos, ou doação doação.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
data de produção

-

-

-

Elemento de identificação cronológica pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
data tópica

-

-

-

Elemento de identificação do lugar de produção de um documento documento.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
datas-limite

-

data tópica

-

Elemento de identificação cronológica, em que são indicados o início e o término do período de uma unidade de descrição descrição.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

Laufzeit fechas extremas dates extrêmes inclusive dates -

64

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

d

definição ver resolução densidade

Medida de opacidade ou a graduação entre os tons cinza de um filme(1) que determina o grau filme(1), de contraste das cópias cópias.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
depósito

Dichte densidad densité density densità -

Dichte densidad densité density densità -

-

1 Local de guarda de documentos documentos. 2 Entrada de documentos(1) sob custódia temporária, sem a cessão da propriedade. depósito(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
idioma

Archiv, Archivgebäude archivo archives archives archivo DAT 1

Archiv, Archivgebäude archivo archives archives archivo, deposito depósito
DAT 2

Archiv archivo, depósito archives archives DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR) depósito(2)
idioma

Magazin(e) depósito magasin stacks depositi, magazzini -

Magazin(e); (Oes) Archivespeicher, Depot depósito magasin, dépôt stacks depositi, magazzino depósito

Magazin depósito magasin stacks -

DAT 1

DAT 2

DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Deponierung depósito dépôt deposit deposito -

Deponierung depósito dépôt deposit deposito depósito

Hinterlegung, Depositum depósito dépôt deposit 65

d
desacidificação

A RQUIVO N ACIONAL

Processo pelo qual o valor do pH do papel é elevado a um mínimo de 7, com vistas à sua preservação.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
desapensação

Entsäuerung neutralización désacidification deacidification deacidificazione -

Entsäuerung desacidificación désacidification deacidification deacidificazione desacidificação

(Entsäuerung) (deacidificación) (désacidification) deacidification -

Separação de documento ou processo juntado por apensação apensação.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
descarte

-

-

-

Exclusão de documentos de um arquivo(2) após avaliação Ver também eliminação avaliação. eliminação.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Aussonderung; (Oes) Skartierung expurgo, tría disposal scarto -

Aussonderung; (Oes) Skartierung expurgo, tría, eliminación disposal scarto -

Aussonderung eliminación, (salida de documentos por transferencia) sort final disposal -

66

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

d

desclassificação

Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta no todo ou em parte, documento consulta, classificação(3). anteriormente sujeito a grau de sigilo Ver também 
classificação(3) sigilo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
descrição

Offenlegung von Verschlußsachen liberalización (déclassement) declassification revoca della qualifica di segretezza, declassificazione (military) -

Offenlegung von Verschlußsachen liberalización déclassification declassification revoca della qualifica di segretezza, ammissione alla consultabilità desclassificação

Herabstufung (apertura de consulta) (déclassification) declassification -

Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos docupesquisa. mentos para elaboração de instrumentos de pesquisa Ver também nível 
de descrição e descrição. unidade de descrição
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Verzeichnung descripción (description) description inventariazione -

Verzeichnung descripción description redazione di strumenti di ricerca descrição documental

Verzeichnung, Erschließung descripción description archivistique description -

descrição multinível

acervo, Descrição que, levando em consideração a estrutura de organização de um acervo permite a recuperação das informações dos documentos que o integram em diferentes 
níveis, do mais genérico ao mais específico, estabelecendo relações verticais e horizontais entre eles.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

67

d
descritor

A RQUIVO N ACIONAL

Palavra ou grupo de palavras que, em indexação e tesauro designa um conceito ou um assunto tesauro, palavra-chave. preciso, excluindo outros sentidos e significados. 
Ver também entrada e palavra-chave
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
desinfecção

-

descritor

-

Processo de destruição ou inibição da atividade de microorganismos. Ver também fumigação fumigação.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
desinfestação

-

-

-

Processo de destruição ou inibição da atividade de insetos. Ver também fumigação fumigação.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
destinação

-

desinfestação

-

Decisão, com base na avaliação quanto ao encaminhamento de documentos para guarda avaliação, permanente, descarte ou eliminação Ver também plano de destinação e 
tabela de eliminação. temporalidade .
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

68

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

d

desumidificação

Redução da umidade relativa do ar em áreas determinadas, por meio de processos mecânicos ou químicos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
diapositivo

Entfeuchtung deshumidificación déshumidification dehumidification deumidificazione -

Entfeuchtung deshumidificación déshumidification dehumidification deumidificazione desumidificação

Entfeuchtung deshumidificación déshumidification dehumidification -

Imagem fotográfica positiva sobre filme(1) normalmente emoldurada e apropriada para projeção. filme(1), Também chamada eslaide ou slide.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
idioma

Dia(positiv) diapositiva, transparencia diapositive slide diapositiva DAT 1

Dia(positiv) diapositiva diapositive slide diapositiva diapositivo
DAT 2

(Diapositiv) diapositiva, (transparencia) diapositive slide DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
digitalização

Glasbild, Diapositiv diapositiva diapositive lantern slide diapositiva -

Glasbild, Diapositiv diapositiva diapositive lantern slide diapositiva -

-

Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

69

d
diplomática
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

A RQUIVO N ACIONAL

Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos documentos. alemão Urkundenlehre, Diplomatik; (für die Neuzeit:) Aktenkunde, 
Formenlehre (neuzeitlichen Schriftguts) diplomática diplomatique diplomatic diplomatica Urkundenlehre, Diplomatik; (für die Neuzeit:) Aktenkunde, Formenlehre (neuzeitlichen 
Schriftguts) diplomática diplomatique diplomatic diplomatica diplomática Diplomatik, Aktenkunde

espanhol francês inglês italiano português (POR)

diplomática diplomatique diplomatics -

direito à privacidade ver privacidade direito autoral

Direito exercido pelo autor ou por quem o represente, no tocante à publicação, tradução, venda autor, e reprodução de suas obras.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Urheberredht derecho de propiedad intelectual copyright, proprieté littéraire copyright diritto d´autore, copyright -

Urheberredht derecho de propiedad intelectual copyright, proprieté littéraire copyright diritto d´autore, copyright direito de autor, copyright

-

disco

Suporte circular plano, onde são gravados sons.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

disco

-

disco laser ver disco ótico

70

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

d

disco magnético

Suporte circular plano, revestido por camada magnetizada que permite o armazenamento de dados. dados
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
disco ótico

Magnetplatte disco magnético disque magnétique magnetic disc/disk disco magnetico -

Magnetplatte disco magnético disque magnétique magnetic disc disco magnetico disco magnético

(Magnetplatte) (disco magnético) (disque magnétique) magnetic disc -

Suporte circular plano, com grande capacidade de armazenamento, em que se registram sinais visuais, sonoros ou audiovisuais, por gravação digital. Também chamado 
disco laser. Ver também videodisco. videodisco
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

Bildplatte disco óptico disque optique optical disc disco ottico disco óptico

optische Speicher (disco óptico) (disque optique) optical disc -

disseminação da informação

Fornecimento e difusão de informações através de canais formais de comunicação.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

71

d
divulgação

A RQUIVO N ACIONAL

Conjunto de atividades destinadas a aproximar o público dos arquivos(2) por meio de publicaarquivos(2), ções e da promoção de eventos, como exposições e conferências.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
doação

Öffentlichkeitsarbeit programa de actividades culturales (programme de vulgarisation) outreach programme programma promozionale o di diffusione -

Öffentlichkeitsarbeit

(programa de actividades culturales) activités culturelles action culturelle

Archivpädagogik, Öffentlichkeitsarbeit difusión

outreach programme outreach program programma promozionale o di diffusione -

Entrada de documentos(1) resultante da cessão gratuita e voluntária de propriedade feita por uma entidade coletiva pessoa ou família. coletiva,
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
documentação

Schenkung, Geschenk donación, donativo don gift dono -

Schenkung, Geschenk donación, donativo don gift donazione doação

Schenkung donación don gift -

1 Conjunto de documentos documentos. 2 Ato ou serviço de coleta, processamento técnico e disseminação de informações e documentos. documentos documentação(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Dokumentation documentación documentation documentation documentazione -

Dokumentation documentación documentation documentation documentazione -

-

72

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

d
DAT 2 DAT 3

documento

Unidade de registro de informações qualquer que seja o suporte ou formato informações, formato.
idioma DAT 1

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Dokument, Schriftstück documento document document documento -

Dokument, Schriftstück documento document document documento documento

Dokument documento article document -

documento audiovisual

imagens, Gênero documental integrado por documentos que contêm imagens fixas ou em movimento, e registros sonoros, como filmes(2) e fitas videomagnéticas Ver também 
documento videomagnéticas. filmográfico ográfico, sonoro. film ográfico documento iconográfico e documento sonoro
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão

espanhol francês inglês italiano português (POR)

Bild-, Film- und Tondokumentation/archivgut, audiovisuelles Dokumentation/ Archivgut documentos audiovisuales archives audio-visuelles audio-visual records/archives 
documenti/archivi audiovisivi -

Bild-, Film- und Tondokumentation/archivgut, audiovisuelle(s) Dokumentation/ Archivgut documentos/archivos audiovisuales archives audio-visuelles audio-visual records/archives 
documenti/archivi audiovisivi documento audiovisual

audiovisuelle Archive

documentos/archivos audiovisuales archives audio-visuelles audio-visual records/archives -

documento bibliográfico

Gênero documental integrado por impressos como livros, folhetos e periódicos. impressos,
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

73

d
documento cartográfico

A RQUIVO N ACIONAL

Gênero documental integrado por documentos que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos, como mapas plantas 
perfis e mapas, plantas, aéreas. fotografias aéreas
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

kartographisches Archivgut, Plankammer documentos/archivos cartográficos archives cartographiques cartographic records/archives archivio cartografico -

kartographisches Archivgut, Plankammer documentos/archivos cartográficos archives cartographiques cartographic records/archives documenti/archivi cartografici documento 
cartográfico

Kartensammlung documentos/archivos cartográficos (cartes et plans) cartographic records/archives -

documento cinematográfico ver documento filmográfico documento classificado

1 Documento submetido a algum código ou sistema de classificação(1, 2) 2). 2 Documento ao qual foi atribuído grau de sigilo sigilo. documento classificado(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

documento incomunicável, documento confidencial, arquivo reservado

-

documento confidencial ver documento classificado(2) documento corrente ver arquivo corrente(1)

74

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

d

documento digital

Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional. Ver eletrônico. também documento eletrônico
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

documento eletrônico

Gênero documental integrado por documentos em meio eletrônico ou somente acessíveis por equipamentos eletrônicos, como cartões perfurados, disquetes e documentos 
digitais digitais.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão

espanhol francês inglês italiano português (POR)

maschinenlesbare Dokumente, maschinenlesbare Archive documentos legibles por máquina machine readable records/archives documenti/archivi automatizzati -

maschinenlesbare Dokumente, maschinenlesbare Archive documentos legibles por máquina archives informatiques machine readable records/archives documento legível por 
máquina

elektronische Aufzeichnungen, maschinenlesbare Unterlagen documentos electrónicos archives électroniques electronic records -

documento especial

Documento em linguagem não-textual, em suporte não convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimensões excepcionais, que exige procedimentos específicos para 
seu processapreservação, mento técnico, guarda e preservação e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de técnico intermediação tecnológica.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

75

d
documento filmográfico

A RQUIVO N ACIONAL

Gênero documental integrado por documentos que contêm imagens em movimento, com ou sem som, como filmes(2) e fitas videomagnéticas Também chamado documento cinemavideomagnéticas. 
tográfico.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Filmarchiv(e) archivos cinematográficos archives archives cinématographiques cinématographiques film archives film archives archivio cinematografico archivio cinematografico 
-

Filmarchiv(e) -

(Film) archivos/documentos fílmicos archives cinématographiques film records/archives -

documento fotográfico

negativo. Fotografia em positivo ou negativo
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Fotoarchiv(e) archivo fotográfico archives photographiques photographic records/archives archivio fotografico, collezione fotografica -

Fotoarchiv(e) archivo fotográfico archives photographiques photographic records/archives archivio fotografico, collezione fotografica fotografia

Fotosammlung, (Bildarchiv) (documentos/archivos fotográficos) archives photographiques photographic records/archives -

documento iconográfico

Gênero documental integrado por documentos que contêm imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras gravuras.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Bilddokumente, -archiv(e) documentos/archivos iconográficos archives iconographiques iconographic records/archives documenti iconografici, archivio iconografici 
-

Bilddokumente, -archiv(e) documentos/archivos iconográficos archives iconographiques iconographic records/archives documenti/archivi iconografici documento iconográfico

(Bildarchiv) documentos/archivos iconográficos (archives iconographiques) iconographic records/archives -

76

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

d
DAT 2 DAT 3

documento impresso

Documento textual impresso ou multigrafado.
idioma DAT 1

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

Druckschriften (literatura gris con valor archivístico) archives imprimées printed archives -

documento micrográfico

microforma, cartões-janela, Gênero documental integrado por documentos em microforma como cartões-janela microfilmes e tab-jacks .
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
documento oficial

-

-

-

Documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

amtliches Schrifstück documento público document officiel official record documento ufficiale -

amtliches Schrifstück documento público document officiel official record documento ufficiale documento oficial

-

documento ostensivo

acesso. Documento sem qualquer restrição de acesso
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

documento ostensivo, documento comunicável

-

77

d
documento pessoal

A RQUIVO N ACIONAL

1 Documento cujo teor é de caráter estritamente particular. 2 Documento que serve à identificação de uma pessoa.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
documento privado

-

-

-

privado. Documento de arquivo privado
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano

português (POR)
documento público

Nachlaß archivos/documentos personales/familiales archives personnelles et familiales, papiers private records/archives private records/archives personal papers 
documenti/archivi privati, archivi non statali documenti/archivi pubblici di enti non statali -

Privatarchiv(e) documentos/ archivos privados archives privées

Privatarchiv(e) documentos/ archivos privados archives privées

1 Do ponto de vista da acumulação documento de arquivo público(1) acumulação, público(1). 2 Do ponto de vista da propriedade, documento pertencente ao poder público. 
3 Do ponto de vista da produção, documento emanado do poder público.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

öffentliches Schriftgut/Archivgut documentos/ archivos públicos archives publiques public records/archives documenti/archivi pubblici; documenti/ archivi consultabili 
-

öffentliches Schriftgut/Archivgut documentos/ archivos públicos archives publiques public records/archives documenti/archivi pubblici; documenti/ archivi consultabili 
-

öffentliche Archive; (behördliches Schriftgut) documentos/ archivos públicos archives publiques public records -

documento reservado ver documento classificado(2) documento secreto ver documento classificado(2)
78

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

d

documento sigiloso

acesso. Documento que pela natureza de seu conteúdo sofre restrição de acesso Ver também grau sigilo. de sigilo
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
documento sonoro

-

-

-

Registro sonoro, como disco e fita audiomagnética audiomagnética.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
documento textual

-

registro sonoro

(Tonaufzeichnung) registro sonoro, registro (archives sonores) sound recording -

Gênero documental integrado por documentos manuscritos, datilografados ou impressos, como atas de reunião, cartas, decretos, livros de registro panfletos e relatórios. 
registro,
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

(Klassisches, konventionelles Archivgut); Textarchiv documentos/archivos textuales/tradicionales archives textuelles archives textuelles textual records/archives 
textual records/archives documenti/archivi scritti documenti/archivi tradizionali documento textual

-

-

documento ultra-secreto ver documento classificado(2)

79

de
dossiê

A RQUIVO N ACIONAL

Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeprocesso. to), que constitui uma unidade de arquivamento Ver também processo 
arquivamento.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
idioma

Aktenband, -heft expediente dossier file unità archivistica DAT 1

Aktenband, -heft, Aktenstück; (Oes) Akt expediente dossier file unità archivistica, fascicolo dossier
DAT 2

Akte, Ablage expediente dossier file DAT 3

alemão

Sachakten, Einzelfallakten expediente dossier de documentation case papers/files fascicolo, pratica, incartamento, carpetta -

Sachakten, Einzelfallakten expediente dossier individuel, dossier d'affaire case papers/files dossier

espanhol francês inglês italiano português (POR)
duplicação

Sachakten, Vorgänge, Einzelfallakten, Massenakten, Parallelakten expediente (personal) (dossier individuel) case papers/files -

Técnica de produção de cópia de documentos a partir de uma matriz matriz.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

edital de ciência de eliminação

Ato publicado em periódicos oficiais que tem por objetivo anunciar e tornar pública a eliminação eliminação.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
80

-

-

-

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

e
DAT 2 DAT 3

elemento de descrição

Categoria de informação utilizada na descrição normalizada de documentos documentos.
idioma DAT 1

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
eliminação

-

-

Eintrag (unidad más pequeña de datos) (élément d'une donnée) data element -

Destruição de documentos que, na avaliação foram considerados sem valor permanente avaliação, permanente. Também chamada expurgo de documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
emenda

Kassation, (Akten)Vernichtung eliminación élimination destruction scarto, eliminazione, distruzione -

Kassation, Aktenvernichtung; (Oes) Skartierung eliminación élimination destruction scarto, eliminazione, distruzione eliminação

Vernichtung, Kassation destrucción élimination, pilon destruction -

1 Adendo, supressão, aglutinação, substituição ou modificação feita em documento documento. 2 Junção, por colagem ou fusão, de pedaços de um mesmo suporte suporte.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

81

e
empréstimo

A RQUIVO N ACIONAL

Transferência física e temporária de documentos para locação interna ou externa, com fins de referência, consulta reprodução pesquisa ou exposição. consulta, reprodução,
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
emulsão

Ausleihe préstamo communication avec déplacement loan prestito -

Ausleihe; (Oes) Entlehnung préstamo communication avec déplacement loan prestito empréstimo

Ausleihe, Leihgabe préstamo de documentos communication avec déplacement loan -

Minúsculos aletos de prata suspensos em camadas de gelatina que, quando expostos à radiação luminosa, produzem uma imagem latente.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
encadernação

Emulsion, Schicht emulsión émulsion emulsion emulsione -

Emulsion, Schicht emulsión émulsion emulsion emulsione -

-

Fixação de folhas entre capas, por costura ou cola, com vistas a mantê-las numa ordem deterfolhas, minada e a assegurar a sua proteção. Ver também cartonagem cartonagem.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Bindung, Heftung encuadernación reliure binding legatura -

Bindung encuadernación reliure binding legatura encadernação

(Binden), (Bindung), (Einband) encuadernación reliure binding -

82

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

e

encapsulação

Processo de preservação no qual o documento é protegido entre folhas de poliéster transparente, cujas bordas são seladas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano

Einschweißen encapsulado encapsulation encapsulation conservazione dei documenti in cartelle di plastica sigillate -

português (POR)
encolagem

Einschweißen encapsulado encapsulation encapsulation (incapsulazione), conservazione dei documenti in cartelle di plastica sigillate encapsulação

(Einbettung) (encapsulación) (encapsulation) encapsulation -

-

Aplicação interna ou superficial de substância adesiva em papel ou cartão. Ver também reencolagem reencolagem.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
entidade coletiva

Nachleimen, Angießen Nachleimen, Angießen consolidación encuadernación a la americana encollage reliure par collage sizing sizing ricollatura apprettatura -

-

Grupo de pessoas que age de maneira organizada e é identificado por um nome específico, variando no seu grau e forma de organização, como movimentos sociais e políticos, 
feiras, seminários, conferências, instituições econonômicas, sociais, políticas e religiosas, embarcações e aeronaves. Também chamado entidade corporativa.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

83

e
entidade corporativa ver entidade coletiva entidade custodiadora

A RQUIVO N ACIONAL

Entidade responsável pela custódia e acesso(2) a um acervo Também chamada custodiador. acervo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
entidade produtora

-

-

-

coletiva, arquivo(1). Entidade coletiva pessoa ou família identificada como geradora de arquivo(1) Também chamada produtor.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
entrada

-

-

-

índice. Ponto de acesso de uma unidade de descrição em um índice Ver também descritor e palavra-chave.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Eintrag unité de description dans un instrument de recherche entry unità archivistica di inventariazione -

Eintrag asiento unité de description dans un instrument de recherche entry voce (di strumento di con-consultazione) entrada

Eintrag asiento unité archivistique, article entry -

84

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

e

entrada de documentos

1 Ingresso de documentos em arquivo(2) seja por comodato compra, custódia dação arquivo(2), comodato, custódia, dação, depósito(2), doação, empréstimo, legado, recolhimento, 
depósito(2) doação empréstimo legado permuta, recolhimento reintegração(1) ou transferência Ver também registro de entrada de documentos transferência. documentos. 
2 Ingresso de documentos em arquivo corrente(2) através do protocolo protocolo. entrada de documentos(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
idioma

Akzession, Zugang ingreso, entrada de fondos entrées accession DAT 1

Akzession, Zugang ingreso, entrada de fondos entrées accession ingresso
DAT 2

Akzession ingreso entrée accession DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Erwerbung, Zugang adquisición, acumulación accroissement acquisition acquisizione -

Erwerbung, Übernahme, Zugang ingreso por transferencia, adquisición accroissement acquisition acquisizione aquisição

Akzession ingreso accroissement, entrée acquisition -

esfragística ver sigilografia eslaide ver diapositivo espécie documental

Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato São exemformato. plos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco filme(2) folheto 
fotografia memodisco, filme(2), folheto, fotografia, rando, ofício, planta relatório. planta,
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

estereofotogrametria ver fotogrametria

85

e
estereograma

A RQUIVO N ACIONAL

Par de fotografias de um mesmo objeto tiradas de diferentes ângulos, as quais, por meio de um estereoscópio, são vistas como uma única imagem aparentemente tendo 
profundidade ou três imagem, dimensões.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
etiqueta

Stereo(skop)bilder estereografías stéréogrammes stereographics fotografie stereoscopiche -

Stereo(skop)bilder estereografías stéréogramme stereograms fotografie stereoscopiche -

-

Rótulo afixado sobre as unidades de arquivamento e/ou seu invólucro, contendo informações que permitem a sua identificação.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Etikett tejuelo étiquette label etichetta, targhetta -

Etikett tejuelo étiquette label etichetta etiqueta

(Label), (Aufkleber) cartela (étiquette portant la cote), addresse label -

expurgo ver fumigação expurgo de documentos ver eliminação extrato

1 Cópia parcial de um texto. 2 Resumo síntese. Resumo, extrato(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Auszug extracto extrait extract estratto -

Auszug,Teilabschrift extracto extrait extract estratto extracto

Auszug extracto (extrait) extract -

86

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

f

fac-símile

1 Cópia fotomecânica de um documento documento. 2 Imagem exata de um documento transmitida eletronicamente. Também chamada fax.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Faksimile facsímil fac-similé facsimile facsimile -

Faksimile facsímil fac-similé facsimile facsimile cópia figurada

Faksimile facsímil fac-similé facsimile -

fantasma ver guia-fora fator de redução

Medida do número de vezes ou proporção em que a imagem do documento é reduzida quando este é fotografado ou copiado. Também chamada redução.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
fax ver fac-símile(2)

Verkleinerungsgrad índice de reducción taux de réduction reduction ratio rapporto/fattore di riduzione -

escala de redução

-

ficha-fantasma ver guia-fora fichário

1 Conjunto de fichas ordenadas segundo critérios preestabelecidos, utilizadas para fins de controle e recuperação de documentos e informações informações. 2 Móvel 
utilizado para guarda de fichas. fichário(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Kartei fichero fichier card index schedario -

Kartei fichero fichier card index schedario ficheiro

-

87

f
filme

A RQUIVO N ACIONAL

1 Película ou fita de plástico flexível capaz de fixar imagens em positivo ou negativo negativo. 2 Seqüência de imagens distintas que, projetadas umas após outras, 
dão a ilusão de movimento. Também chamada filme cinematográfico. filme(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR) filme(2)
idioma

Film película film film pellicola, film -

Film película film film pellicola, film filme

(Film) película (film) film -

DAT 1

DAT 2

DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Film, Spielfilm película film cinématographique motion picture(s) film -

Film, Spielfilm película film cinématographique motion picture(s) film, pellicola filme

(bewegte Bilder) (Film) (película), (cinta de vídeo) archives cinématographiques motion picture, (CA) cinefilm; (AU) cinematograph film -

filme cinematográfico ver filme(2) filme de acetato

Filme(1) com base composta de acetato de celulose, utilizado em substituição ao filme de nitrato por oferecer maior segurança contra a inflamabilidade.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

(Azetatfilm) (película de acetato) (film acétate) acetate film -

88

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

f

filme de nitrato

Filme(1) cujo suporte é o nitrato de celulose, não mais utilizado por estar sujeito à combustão espontânea.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

Nitrofilm (película de nitrato) (film nitrate) nitrate film -

filme de sais de prata

Filme(1) em que a camada fotossensível é composta de halogenetos de prata, permitindo reproduções mais duráveis.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
filme de segurança

Silber-Halogen-Film película de sales de plata film argentique silver halide film film agli alogenuri de argento -

Silber-Halogen-Film película de sales de plata film argentique silver halide film film agli alogenuri di argento filme de sais de prata

Silber-Halogen-Film película de sales de plata film argentique silver halide film -

nitrato, Filme(1) que, ao contrário do filme de nitrato possui uma base relativamente não inflamável, como acetato, diacetato, triacetato e poliéster.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
filme diazo

-

cópia de segurança

(Sicherheitsfilm) (película no-inflamable) (film non-inflammable) safety film -

Filme(1) sensibilizado com sais diazóicos, em que a imagem é obtida após exposição à luz ultravioleta, sendo utilizado em cópias de microfilme para consulta Também 
chamado cópia diazo. consulta.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Diazo-film película diazo film diazo diazo film pellicola diazo, diazo film -

Diazo-film película diazo film diazo diazo film pellicola diazo, diazo film filme diazo

(Diazofilm) (película diazo) (film diazo) diazo film 89

f
filme inversível ver filme reversível filme matriz

A RQUIVO N ACIONAL

cópias. Filme(2) que serve como base para a produção de cópias
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
filme poliéster

-

matriz

-

Filme(1) com base composta de polímeros, utilizado como filme de segurança por apresentar um suporte mais resistente a rasgos e menos inflamável.
Idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
filme reversível

-

-

(Polyesterfilm) (película poliéster) (film polyester) polyester film -

Filme(1) no qual a imagem latente em negativo é convertida, no processamento, diretamente numa imagem em positivo Também chamado filme inversível, em função do processo 
de positivo. inversão química a que é submetido.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Umkehrfilm película de inversión film inversible reversal film pellicola autopositiva -

Umkehrfilm película de inversión film inversible reversal film pellicola autopositiva -

-

90

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

f

filme vesicular

Filme diazo no qual o nitrogênio, liberado durante o tempo de exposição, se expande em decorrência do calor, formando bolhas minúsculas que vão produzir uma imagem 
pela difusão da luz. É usado para cópias a partir de outros filmes(2) e não dispõe de qualidade arquivística arquivística.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Vesikularfilm película vesicular film vésiculaire vesicular film pellicola vescicolare -

Vesikularfilm película vesicular film vésiculaire vesicular film pellicola vescicolare filme vesicular

(Vesikularfilm) (película vesicular) (film vésiculaire) vesicular film -

filmoteca ver cinemateca fita audiomagnética

Fita magnética que contém registros sonoros. Também chamada fita de áudio ou fita sonora.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Tonband banda sonora bande sonore phonotape nastro sonoro -

Tonband banda sonora bande sonore phonotape nastro sonoro banda sonora

-

fita de áudio ver fita audiomagnética fita de vídeo ver fita videomagnética fita magnética

Fita recoberta por uma camada magnética, capaz de armazenar informações sob a forma de sinais eletromagnéticos. Ver também fita audiomagnética e fita videomagnética 
videomagnética.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Magnetband banda magnética bande magnétique magnetic tape banda magnetica, nastro magnetico -

Magnetband banda magnética bande magnétique magnetic tape nastro magnetico fita magnética

(Magnetband) (cinta magnética) (bande magnétique) magnetic tape -

fita sonora ver fita audiomagnética

91

f
fita videomagnética

A RQUIVO N ACIONAL

Fita magnética que contém imagens com ou sem registros sonoros. Também chamada fita de vídeo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Videoband video-cinto bande vidéo videotape videonastro, videotape -

Videoband videocinta bande vidéo videotape videonastro, videotape banda de vídeo

-

flash ver sinalética visual
folha

Pedaço de papel com formato definido, composto de duas faces (verso e anverso), cuja numeração, se efetuada, o é em ordem crescente, determinada pelo anverso.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
idioma

Bogen hoja feuille sheet foglio DAT 1

Bogen hoja feuille sheet foglio folha
DAT 2

DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
folha de guarda

Blatt hoja, folio feuillet leaf carta, foglio -

Blatt hoja, folio feuillet leaf carta, foglio folha

-

Folha situada entre a capa e o miolo de um volume servindo-lhe de elemento de proteção volume, complementar.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
92

Falzstreifen cartivana, escartivana onglet guard brachetta -

Falzstreifen cartivana, escartivana onglet guard brachetta folha de guarda

-

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

f

folheto

Documento bibliográfico que se caracteriza principalmente por seu formato semelhante ao de um livro, com um mínimo de cinco e máximo de 48 páginas páginas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
foliação

-

-

-

Numeração do anverso das folhas de um documento Ver também paginação documento. paginação.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
fólio ver in-fólio fonoteca

Foliierung, Blattzählung foliación foliotage foliation cartolazione, foliazione -

Foliierung, Blattzählung foliación foliotage foliation cartolazione, foliazione foliação

(Foliierung), Paginierung foliación (foliotation) foliation -

Instituição ou serviço que reúne, conserva, realiza processamento técnico e dá acesso(1) a sonoros. documentos sonoros
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

fonoteca

-

93

f
formato

A RQUIVO N ACIONAL

Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da documento. informação e conteúdo de um documento
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
formato de arquivo

Formate formato formate format formato -

Formate formato formate format -

Formate (formato), distribución de los datos formate format -

Regras e padrões para a interpretação dos bits constituintes de um arquivo digital digital.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
fotocópia

-

-

-

documento, Cópia direta de um documento produzida por máquina automática, utilizando-se papel sensível aos fenômenos luminosos, químicos ou eletrostáticos, independentemente 
da presença de o. negativo
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Fotokopie, Photokopie fotocopia photocopie photocopy fotocopia -

Fotokopie, Photokopie fotocopia photocopie photocopy fotocopia fotocópia

(Fotokopie) (fotocopia) (photocopie) photocopy -

94

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

f

fotografia

Imagem produzida pela ação da luz sobre película coberta por emulsão fotossensível, revelada e fixada por meio de reagentes químicos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
fotografia aérea

Fotografie, Photographie fotografía photographie photograph fotografia -

Fotografie, Photographie fotografía photographie photograph fotografia fotografia

(Fotografie) (fotografía) (photographie) photograph -

Fotografia obtida com a utilização de câmara aerotransportada, com eixo perpendicular ao solo, aplicada na elaboração de mapas mapas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Luftaufnahme fotografía aérea photographie aérienne aerial photograph fotografia aerea -

Luftaufnahme fotografía aérea photographie aérienne aerial photograph fotografia aerea -

-

fotografia estereoscópica

Par de fotografias obtido com máquina de dupla objetiva e que, visto por meio de estereoscópio, dá impressão tridimensional ou de relevo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

95

f
fotograma

A RQUIVO N ACIONAL

1 Unidade mínima de um filme(1) fotográfico submetido à ação da luz, em uma câmara, durante a exposição. 2 Segmento de um filme ou microfilme microfilme. fotograma(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR) fotograma(2)
idioma

Bildfeld, Aufnahme campo de imagen, marco vue frame area del fotogramma -

Bildfeld, Aufnahme campo de imagen, fotograma vue frame fotogramma fotograma

-

DAT 1

DAT 2

DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
fotogrametria

-

fotograma

-

Técnica de elaboração de mapas a partir de fotografias aéreas utilizando-se aparelhos e aéreas, métodos estereoscópicos. Também chamada aerofotogrametria ou estereofotogrametria.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
fototeca

-

-

-

Instituição ou serviço que reúne, conserva, realiza processamento técnico e dá acesso(1) a fotográficos. documentos fotográficos
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
96

-

fototeca

-

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

f

fumigação

Exposição de documentos a vapores químicos, geralmente em câmaras especiais, a vácuo ou não, para destruição de insetos, fungos e outros microorganismos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
fundo

Begasung fumigación désinfection fumigation disinfestazione, disinfezione -

Begasung, Desinfektion fumigación désinfection fumigation fumigazione -

(Desinfektion) fumigación désinfection fumigation -

Conjunto de documentos de uma mesma proveniência Termo que equivale a arquivo(1) proveniência. arquivo(1).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
idioma

DAT 1

Archivbestand archivo, fondo fonds archive group fondo, archivio fundo, núcleo
DAT 2

Bestand fondo fonds archive group DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
idioma

Fond, Provenienzbestand fondo fonds d'archives fonds fondo, archivio DAT 1

Bestand fondo fonds fonds fondo, archivio fundo, núcleo
DAT 2

Archivgutbestand, Fonds fondo fonds fonds DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

(einzelliges) Archiv fondo archive archivio, fondo, registratura, protocollo (obsolete) -

(einzelliges) Archiv archivo, fondo fonds d'archives archive archivio, fondo, registratura, protocollo (obsolete) fundo, núcleo

Bestand fondo fonds archives -

97

f
fundo aberto

A RQUIVO N ACIONAL

Fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em função do fato de a entidade produtora continuar em atividade.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
fundo fechado

(Bestand der noch Zuwachs erhält) fondo abierto fonds ouvert open record group fondo aperto, archivio aperto -

offener Bestand (Bestand der noch Zuwachs erhält) fondo abierto fonds ouvert open record group fondo aperto fundo/núcleo aberto

-

documentos, Fundo que, não recebe acréscimos de documentos em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
idioma

geschlossener Bestand fondo cerrado série close closed record group fondo chiuso DAT 1

geschlossener Bestand fondo cerrado fonds clos closed record group fondo chiuso fundo/núcleo fechado
DAT 2

abgeschlossener Bestand fondo cerrado (fonds fermé), fonds clos closed record group DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

historische(s) Archive archivo histórico archives historiques historical archives archivio storico, archivio morto -

historische(s) Archive archivo histórico archives historiques historical archives archivio chiuso, archivio morto fundo/núcleo fechado

-

98

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

g

genealogia

Disciplina que estuda a origem, a ascendência e a descendência dos indivíduos e as relações entre famílias.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
gênero documental

Genealogie, Familienforschung genealogía généalogie genealogy genealogia -

Genealogie, Familienforschung genealogía généalogie genealogy genealogia genealogia

-

Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato e que exigem processamento técnico específico 
e, por vezes, formato, mediação técnica para acesso(1) como documentos audiovisuais documentos bibliográfiacesso(1), audiovisuais, cos, cartográficos, eletrônicos, 
filmográficos, cos documentos cartográficos documentos eletrônicos documentos filmográficos doiconográficos, micrográficos, textuais. cumentos iconográficos documentos 
micrográficos documentos textuais
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
geração

-

-

-

Medida ou grau de proximidade de uma determinada cópia geralmente fotográfica, em relação cópia, ao original(1) ou matriz matriz.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Generation generación (genération) generation tradizione -

Generation generación genération generation tradizione geração

Generation generación genération generation -

99

g
gestão da informação

A RQUIVO N ACIONAL

Administração do uso e circulação da informação com base na teoria ou ciência da informação informação, informação.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

InformationsOrganisation tratamiento de la información gestion de l'information information management gestione delle informazioni -

InformationsOrganisation tratamiento de la información gestion de l'information information management gestione delle informazioni gestão da informação

(Informationsverwaltung) (gestión de la información) gestion de l'information information management -

gestão de arquivos ver administração de arquivos gestão de depósito

Administração do depósito(1) no tocante à utilização do espaço, localização e movimentação do acervo armazenamento climatização higiene e segurança. Ver também controle 
de acervo, armazenamento, climatização, topográfico. depósito e inventário topográfico
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

gestão de documentos

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação uso, avaliação e tramitação, arquivamento(1, 2) de documentos em fase corrente e 
intermediária, visando sua eliminação ou 2). recolhimento(1, 2) Também chamado administração de documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

(Organisation der Informationsträger-/ Schriftgutverwaltung) tratamiento archivístico gestion des documents records management gestion dei documenti -

(Organisation der Informationsträger-/ Schriftgutverwaltung) tratamiento archivístico gestion des documents records management gestion dei documenti gestão de arquivos, 
gestão de documentos

Schriftgutverwaltung tratamiento archivístico gestion des documents records management -

100

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

g

grau de sigilo

Gradação de sigilo atribuída a um documento em razão da natureza de seu conteúdo e com o objetivo de limitar sua divulgação a quem tenha necessidade de conhecê-lo. 
Ver também classificação(3). ficação(3)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
gravura

-

-

-

Estampa resultante da impressão em papel ou outros materiais, de desenhos ou textos gravaimpressão, dos em pranchas de madeira, pedra ou metal, por meio de entalhe, 
ranhura ou corrosão.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
grupo

Druck, Stich impresión estampe print prova d'autore, stampa -

Druck, Stich impresión estampe print stampa gravura

(Ausdruck) impresión print -

Num plano de classificação ou código de classificação a subdivisão da subclasse classificação, subclasse.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

guarda ver folha de guarda

101

g
guia

A RQUIVO N ACIONAL

Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos(2) arquivos(2).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão

Beständeübersicht, (Archiv)-Führer

espanhol francês

guía guide par dépôt, guide spécialisé guide guida generale, guida tematica DAT 1

Beständeübersicht, Archivführer, sachthematischer Führer, sachthematiches Inventar; (DDR) Spezialinventar guía

Beständeübersicht, sachthematisches Inventar

inglês italiano português (POR)
idioma

guía, guía de fuentes guide par dépôt, guide par services guide spécialisé d´archives, guide par sujet de recherche, guide thématique guide guide guida, guida generale, 
guida tematica guia DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
guia-fora

Beständeliste inventario general état sommaire, état de fonds summary of records guida, guida-inventorio -

Bestandeliste cuadro de classificación de fondos état sommaire summary of records guida, guida-inventorio guia -

Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
102

Leihzettel, Bestellzettel papeleta de pedido, testigo, momio fiche de déplacement, fantôme charge-out scheda di richiamo -

Leihzettel, Bestellzettel papeleta de pedido

Stellvertreter, Bestellschein testigo

fiche de déplacement, fantôme, bulletin fantôme de demande de communication charge-out charge-out scheda di richiamo fantasma -

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

h
DAT 2 DAT 3

idioma

DAT 1

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
heráldica

Stellvertreter, Retent testigo, momio fantôme dummy scheda di richiamo -

Stellvertreter, Retent testigo, momio fantôme dummy richiamo fantasma

-

Disciplina que estuda os brasões e emblemas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
herança de fundos

Wappenkunde, Heraldik heráldica héraldique heraldry araldica -

Wappenkunde, Heraldik heráldica héraldique heraldry araldica heráldica

-

Transmissão de um fundo a outra entidade produtora a título de continuidade administrativa produtora, ou funcional. Ver também sucessão arquivística arquivística.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
higienização

-

-

-

Retirada, por meio de técnicas apropriadas, de poeira e outros resíduos, com vistas à preservação dos documentos documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

103

hi
hológrafo

A RQUIVO N ACIONAL

autor. Documento escrito inteiramente pela mão de seu autor Termo aplicado em especial a testamentos. Ver também apógrafo e autógrafo(1) autógrafo(1).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
identificação

eigenhändiges Schreiben, Autograph ológrafo olographe holograph olografo, autografo -

eigenhändiges Schreiben, Autograph ológrafo olographe holograph olografo, autografo hológrafo

-

Processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos(1) arquivos(1), com vistas ao seu controle físico e/ou intelectual.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
imagem

-

identificação

-

Representação gráfica, plástica ou fotográfica de seres, objetos ou fatos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Bild, Abbildung imagen image image immagine -

Bild, Abbildung imagen image image riproduzione imagem

(Abbildung) (imagen) (image) image -

imagem de abertura

Conjunto de informações técnicas e outros dados considerados úteis, localizado no início de um rolo de microfilme microfilme.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

104

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

i

imagem de encerramento

Conjunto de informações técnicas e outros dados considerados úteis, localizado no fim de um rolo de microfilme microfilme.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
imprescritibilidade

-

-

-

Princípio pelo qual é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos públicos(1) sem limitação públicos(1), de tempo, por serem estes considerados bens públicos 
inalienáveis. Ver também inalienabilidade inalienabilidade.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
impressão

Unverjährbarkeit imprescriptibilidad imprescriptibilité imprescriptibility imprescrittibilità -

Unverjährbarkeit imprescriptibilidad imprescriptibilité imprescriptibility imprescrittibilità imprescritibilidade

(Unveräußerlichkeit) imprescriptibilidad imprescriptibilité imprescriptability -

Fixação da informação por meio de gravação ou reprodução mediante pressão sobre suporte reprodução, apropriado.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
impresso

Druck, Stich impresión estampe print prova d'autore, stampa -

Druck, Stich impresión estampe print stampa -

(Ausdruck) (impresión) print -

Qualquer documento feito por meio de imprensa.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

105

i
inalienabilidade

A RQUIVO N ACIONAL

Princípio pelo qual é impedida a alienação de arquivos públicos(1) a terceiros. Ver também imprescritibilidade.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
incorporação

Unveräußerlichkeit inalienabilidad inaliénabilité inalienability inalienabilità -

Unveräußerlichkeit inalienabilidad inaliénabilité inalienability inalienabilità inalienabilidade

(Unveräusserlichkeit) inalienabilidad inaliénabilité inalienability -

Adição de documentos a um fundo ou coleção já sob custódia Também chamada acréscimo custódia. de acervo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Zugang (zu einem bereits bestehenden Bestand) transferencia periodica (versement complémentaire) accrual versamento integrativo o periodico -

Zugang (zu einem bereits bestehenden Bestand) ingreso por transferencia versement complémentaire accrual incremento incorporação, ingresso adicional

Zuwachs ingreso (por transferencia) entrée complémentaire accrual -

incunábulo

Impresso dos primórdios da tipografia.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

incunábulo

-

106

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

i

indexação

Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavrasdescritores, informação. chave ou descritores propiciando a recuperação da informação
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
índice

-

indexação

-

Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa acompanhados das referências para sua localização. 
pesquisa,
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
in-fólio

Index índice index index indice, repertorio -

Index índice index index indice índice

Index índice index index -

Volume formado por folhas de papel ou pergaminho dobradas uma só vez, assumindo grandes proporções. Também chamado fólio.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
informação

Folioband infolio volume in-folio folio in-folio -

Folioband infolio volume in-folio folio in-folio -

-

Elemento referencial, noção, idéia ou mensagem contidos num documento documento.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Information información donnés enregistrées information informazioni, notizie -

Information información donnés enregistrées information informazione informação

Information (información) information information -

107

i
instrumento de pesquisa

A RQUIVO N ACIONAL

Meio que permite a identificação localização ou consulta a documentos ou a informaidentificação, permanentes(2). ções neles contidas. Expressão normalmente empregada 
em arquivos permanentes(2) Ver também catálogo guia índice inventário listagem descritiva do acervo repertório catálogo, guia, índice, inventário, acervo, e tabela 
de equivalência equivalência.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol

francês inglês italiano português (POR)

instrumento de consulta, instrumento de control, instrumento de descripción, instrumento de difusión, instrumento de referencia instrument de recherche instrument 
de recherche instrument de recherche finding aid finding aid finding aid mezzo di corredo, mezzo di corredo, strumento di ricerca strumento di ricerca instrumento 
de descrição documental

Findbehelf, Fin(hilfs)mittel; (Oes) Archivbehelf instrumento de trabajo, instrumento de instrumento de consulta descripción/consulta/ trabajo

Findbehelf, Findbuch

Findmittel, Repertorium

instrumento de recuperação da informação ver instrumento de pesquisa integridade arquivística

Objetivo decorrente do princípio da proveniência que consiste em resguardar um fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de eliminações indiscriminadas. Também 
chamado integridade do fundo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Unverletzlichkeit (eines provenienzmässigen Archivbestands) integridad de un fondo (integrité des fonds) archival integrity integrità degli archivi -

Unverletzlichkeit (eines provenienzmässigen Archivbestands) integridad de un fondo integrité des fonds archival integrity integrità degli archivi integridade do 
fundo ou núcleo

-

integridade do fundo ver integridade arquivística

108

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

i

inventário

Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação 
lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos Ver também repertório documentos. repertório.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Inventar, Repertorium inventario inventaire inventory inventario -

Inventar, Repertorium inventario inventaire inventory inventario inventário, catálogo

Findbuch, Inventar inventario répertoire numérique inventory -

inventário analítico ver inventário inventário sumário ver inventário inventário topográfico

Instrumento de controle ou gestão de depósito destinado a indicar a localização física das unidades de arquivamento nos depósitos(1) Também chamado topográfico. 
depósitos(1).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
idioma

Lagerungsübersicht Lagerungsübersicht (Magazinsliste) inventario topográfico inventario topográfico registro topográfico inventaire topographique inventaire topographique 
récolement, (inventaire topographique) shelf list shelf list shelf list guida topografica guida topografica roteiro DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

registro gráfico de depósitos registre registre récolement permanent, topographique topographique (inventaire topographique) location index/register location index/register 
location index/register guida topografica guida topografica roteiro -

Lagerungsübersicht, Lagerkonkordanz índice topográfico

Lagerungsübersicht, Lagerkonkordanz índice topográfico

(Magazinverzeichnis)

109

i j
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

A RQUIVO N ACIONAL

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
item documental

-

-

(Magazinsliste) registro topográfico (type d'instrument de recherche proche répertoire numérique) container list -

1 Menor unidade documental, intelectualmente indivisível, integrante de dossiês ou processos processos. 2 Unidade documental fisicamente indivisível. Também chamada 
peça. item documental(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

(Verzeichnungs) Einheit unidad documental, pieza pièce item; (UK) piece unità archivistica -

Verzeichnungseinheit documento, pieza article item unità archivistica, pezzo documento de arquivo, peça

Einheit, Element unidad documental pièce, article item -

item documental(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

(Schrift)Stück pieza item; (UK) piece pezzo, unità archivistica -

(Schrift)Stück pieza article piece; (UK) item unità archivistica documento de arquivo, peça

Einheit, Schriftstück (pieza documental) pièce, communication piece -

jaqueta

Invólucro de plástico ou material similar, contendo um ou mais bolsos, nos quais se inserem s. microformas
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
110

Mikrofilm-Jacket funda jaquette microfilm jacket jacket -

Mikrofilm-Jacket funda, jacket jaquette microfilm jacket jacket jacket

Jacket funda, jacket jaquette microfilm jacket -

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

j l

jaqueta tabulável ver tab-jac juntada

1 Apensação ou anexação de um processo a outro. 2 Junção de documentos a um processo processo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

jurisdição arquivística

Competência de arquivos(2) sobre a produção, tramitação, entrada de documentos(1) documentos(1), avaliação, eliminação, acesso(1), avaliação eliminação preservação 
e/ou acesso(1) definida por leis ou regulamentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
laminação

archivische Zuständigkeit competencia archivística (compétence légale des archives) archival jurisdiction sorveglianza, vigilanza -

archivische Zuständigkeit (jurisdicción archivística) (compétence légale des archives) archival jurisdiction sorveglianza, vigilanza jurisdição arquivística

-

Processo de restauração que consiste no reforço de documentos deteriorados ou frágeis, colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura, fixadas por adesivo 
natural, semi-sintético ou sintético, por meio de diferentes técnicas, manuais ou mecânicas. Ver também velatura velatura.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Einbettung, Handlaminierung, Heißlaminierung laminación manual, laminación lamination manuelle, lamination thermoplastic hand lamination, thermoplastic lamination 
laminazione a freddo, laminazione termoplástica, laminazione a caldo -

Einbettung, Laminierung laminación lamination lamination laminazione reintegração

Laminierung (laminación) lamination lamination -

111

l
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

A RQUIVO N ACIONAL

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
legado

Einbettung mit Seidengaze séricollage silking rinforzo con velo di seta, velatura in seta -

Einbettung mit Seidengaze ensedar séricollage silking rinforzo con velo di seta, velatura -

(Einbettung in Seidengaze) (ensedado) (séricollage) silking -

Doação resultante de uma disposição testamentária ou de manifestação de última vontade.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
leitor ver usuário

testamentarische Übereignung legado legs bequest lascito testamentario, legato -

testamentarische Übereignung, Vermächtnis legado legs bequest lascito testamentario, legato legado -

liofilização ver secagem por congelamento lista de eliminação ver listagem de eliminação listagem de eliminação

Relação de documentos cuja eliminação foi autorizada por autoridade competente. Também chamada lista de eliminação.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Aussonderungsliste lista de expurgo/tría visa d'elimination disposal list massimario di scarto -

Aussonderungsliste lista de expurgo/ tría/ eliminación bordereau d'elimination disposal list elenco di scarto lista de eliminação

-

112

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

lm

listagem descritiva do acervo

Relação elaborada com o objetivo de controlar a entrada de documentos em arquivos permanentes(2). intermediários(2) e em arquivos permanentes(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
idioma

(Ablieferungs-, Kontroll-)Liste inventario somero checklist elenco di versamento DAT 1

(Ablieferungs-, Kontroll-)Liste relación/inventario de transferencia/entrega bordereau checklist elenco lista
DAT 2

DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
livro de registro

Liste inventario liste, bordereau list inventario, guida, elenco -

Liste lista, relación, elenco liste, bordereau list elenco lista

-

Livro que recebe, de maneira sistemática, anotações referentes às atividades da entidade produtora, produtora em geral apresentando termo de abertura e termo de 
encerramento e registro(1). folhas numeradas e rubricadas. Ver também registro(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
manuscrito

Amtsbuch, Geschäftsbuch registro registre register registro -

Amtsbuch, Geschäftsbuch registro registre register registro registo

Amtsbuch, Register registro (registre) register -

Texto escrito à mão. Termo que, utilizado genericamente, engloba textos datilografados e digitados.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Manuskript, Handschrift manuscrito manuscrit manuscript documento scritto a mano o a macchina -

Manuskript, Handschrift manuscrito manuscrit manuscript manoscritto e/o dattiloscritto manuscrito

Manuskript manuscrito (manuscrit) manuscript -

113

m
mapa

A RQUIVO N ACIONAL

Documento que descreve, de forma gráfica ou fotogramétrica, geralmente em escala e em meio plano, características físicas e abstratas selecionadas da superfície 
terrestre ou de um corpo celeste.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
mapoteca

(Land)Karte mapa carte map mappa (a piccola scala), carta geografica (a grande scala) -

(Land)Karte mapa carte map mappa (a piccola scala), carta geografica (a grande scala) mapa

Plan plano, mapa (plan), (carte) map -

1 Coleção de mapas e plantas plantas. 2 Instituição ou serviço que reúne, conserva, realiza processamento técnico e dá acesso(1) a documentos cartográficos cartográficos. 
3 Móvel próprio para guarda de mapas ou quaisquer outros documentos de grande formato. mapoteca(3)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
marca-d'água

Kartenschrank, Planschrank archivador de planos meuble à plan plan cabinet/case porta mappe -

Kartenschrank, Planschrank archivador de planos (meuble à plans) plan cabinet/case porta mappe -

(Kartenschrank) (archivador de planos), planero (meuble à plans) plan cabinet/case -

Marca translúcida em papel, produzida durante o processo de fabricação.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Wasserzeichen, Papierzeichen filigrana filigrane watermark filigrana -

Wasserzeichen, Papierzeichen filigrana filigrane watermark filigrana marca de água

-

114

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

m
DAT 2 DAT 3

marginália

Conjunto de anotações à margem de um documento documento.
idioma DAT 1

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
matriz

Marginalien, Randvermerke nota marginal apostille marginalia glosse, annotazioni marginali -

Marginalien, Randvermerke nota marginal apostille marginalia glosse, annotazioni marginali apostila, apostilha

(Randvermerk), Angabe (notas marginales) (mention marginale), (apostille) marginalia -

cópias. Documento que serve como base para produção de cópias
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Mutterkopie, Stammkopie Mutterkopie, Stammkopie (Master) matriz matriz (master) matrice matrice (master), (matrice) master master master matrice matrice matriz -

matriz de segunda geração

Geração subseqüente de uma matriz usada para produção de mais cópias cópias.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
matriz de selo

-

-

(zweite Generation) (segunda generación) (original de 2e génération) intermediate master -

Molde, em geral de metal, gravado com o distintivo de uma entidade coletiva pessoa ou família, coletiva, destinado a produzir um selo(1) por pressão, sobre papel 
ou suporte momentaneamente amolecido. selo(1),
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Siegelstempel, Typar matriz matrice de sceau seal matrice, tipario -

Siegelstempel, Typar matriz de sello matrice de sceau seal matrice, tipario matriz

(Typar) (matriz) (matrice de sceaux) seal -

115

m
mensuração

A RQUIVO N ACIONAL

1 Aferição da dimensão física de um acervo total ou parcial, obtida pelo cálculo do comprimento acervo, de sua disposição em estantes (metro linear por seu volume 
(metro cúbico ou pela área metro linear), metro cúbico) ocupada (metro quadrado). Ver também quantificação quantificação. 2 Medição ou aferição das dimensões planas 
ou tridimensionais de um documento documento.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
metadados

-

-

-

Dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
método alfabético

-

-

(Metadaten) (datos que describen datos) (métadonnée) metadata -

Método de ordenação que tem por eixo o alfabeto.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

método alfanumérico

Método de ordenação que tem por eixo a combinação de letras e números.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

116

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

m

método de arquivamento

Seqüência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo(1) ou coleção, coleção uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
método decimal

-

-

-

Método de ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e 
assim por diante.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Dezimalklassifikation, Dezimalgliederung clasificación decimal classification décimale decimal classification classificazione decimale -

Dezimalklassifikation, Dezimalgliederung clasificación decimal classification décimale decimal classification classificazione decimale -

-

método dígito-terminal

Método de ordenação que tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos 
documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
método duplex

-

-

-

Método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes 
subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

117

m
método estrutural ver arranjo estrutural método funcional ver arranjo funcional método geográfico

A RQUIVO N ACIONAL

Método de ordenação que tem por eixo aspectos geográficos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

método ideográfico ver método temático método numeralfa ver método alfanumérico método numérico-cronológico

Método de ordenação que tem por eixo o número e a data dos documentos documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

método numérico simples

Método de ordenação que tem por eixo o número atribuído às unidades de arquivamento arquivamento.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

método por assunto ver método temático

118

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

m
DAT 2 DAT 3

método soundex

Método de ordenação que tem por eixo a fonética e não a grafia dos nomes.
idioma DAT 1

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
método temático

-

-

-

Método de ordenação que tem por eixo os assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos. documentos Também chamado método ideográfico ou método por assunto.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

método unitermo ver unitermo método variadex

Método de ordenação que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
metro cúbico

-

-

-

Unidade de volume que corresponde a, aproximadamente, 12 metros lineares ou 600 kg de documentos. documentos
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Kubikmeter (als archivische Maßeinheit unüblich) metro cúbico mètre cube cubic metre metro cubo -

Kubikmeter metro cúbico mètre cube cubic metre metro cubo metro cúbico

119

m
metro linear

A RQUIVO N ACIONAL

Unidade convencional de medida utilizada para determinar o espaço ocupado pelos documentos nas estantes.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
microcópia

laufende Meter, Regalmeter metros lineales mètre linéaire linear feet/metres piede/metri lineare -

laufende Meter, Regalmeter; (Oes) Laufmeter metros lineales mètre(s) linéaire(s) linear feet/metres piedi/metri lineari metro linear

-

Redução fotográfica de um documento que não pode ser lida sem ampliação ampliação.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
microficha

Mikrokopie microcopia microcopie microcopy microcopia -

Mikrokopie microcopia microcopie microcopy microcopia microcópia

(Mikrokopie) (microcopia) microcopie microcopy -

filme(1), Microforma em filme(1) cujas imagens ou fotogramas são dispostos em linhas paralelas ou colunas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
microfilmagem

Mikrofiche microficha microfiche microfiche microscheda (su supporto trasparente) -

Mikrofiche microficha microfiche microfiche microscheda (su supporto trasparente) microficha

(Mikrokopie) (microcopia) (microcopie) microfiche -

Produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
120

-

-

-

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

m

microfilme

documentos, imagens, Filme(1) resultante do processo de reprodução de documentos dados e imagens por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução, 
cuja leitura só é possível por meio de leitor de microformas microformas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Mikrofilm microfilme microfilm microfilm microfilm -

Mikrofilm microfilme microfilm microfilm microfilm microfilme

(Mikrofilm) (microfilme) (microfilm) microfilm -

microfilme de complemento

acervo. Microfilme cujo conteúdo serve para complementar ou suplementar acervo
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Ergänzungsverfilmung microfilme de complemento microfilmage de complément acquisition microfilming microfilmatura di complemento -

Ergänzungsverfilmung microfilmación de complemento microfilmage de complément acquisition microfilming microfilm di complemento cópia de complemento

Ergänzungsfilm microfilme de complemento microfilm de complément acquisition microfilming -

microfilme de preservação

documentos, Microfilme que serve à preservação de documentos protegendo-os do uso e manuseio constantes.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Ersatzverfilmung (aus Konservierungsgründen) microfilme de preservación microfilmage de préservation preservation microfilming microfilmatura di preservazione -

Ersatzverfilmung (aus Konservierungsgründen) microfilmación de preservación microfilmage de conservation preservation microfilming microfilm di conservazione -

Schutzverfilmung microfilme de conservación microfilm de conservation preservation microfilming -

121

m
microfilme de segurança

A RQUIVO N ACIONAL

segurança, Microfilme que serve de cópia de segurança devendo ser armazenado em local distinto daquele dos originais(1) de preferência em câmara de segurança originais(1), 
segurança.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Sicherungsverfilmung microfilmación de seguridad microfilmage de sécurité security microfilming microfilmatura di sicurezza -

Sicherungsverfilmung microfilmación de seguridad microfilmage de sécurité security microfilming microfilm di sicurezza cópia de segurança

(Sicherungsfilm) microfilme de seguridad microfilm de sécurité, microfilm de consultation securitiy microfilming -

microfilme de substituição

Microfilme que serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Ersatzverfilmung microfilmación de sustitución microfilmage de substitution disposal microfilming microfilmatura di sostituzione -

Ersatzverfilmung microfilmación de sustitución microfilmage de substitution disposal microfilming microfilm di sostituzione cópia de substituição

Substitutionsverfilmung, Ersatzverfilmung microfilme de substitución microfilm de substitution disposal microfilming -

microfilme negativo

Microfilme no qual os tons claros e escuros do original(1) aparecem invertidos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Negativ(mikro)film microfilme negativo microfilm négatif negative microfilm microfilm negativo -

Negativ(mikro)film microfilme negativo microfilm négatif negative microfilm microfilm negativo -

-

122

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

m
DAT 2 DAT 3

microfilme positivo

original(1). Microfilme cuja polaridade é a mesma do original(1)
idioma DAT 1

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
microforma

Positiv(mikro)film microfilme positivo microfilm positif positive microfilm microfilm positivo -

Positiv(kopie) microfilme positivo microfilm positif positive microfilm microfilm positivo -

(Positiv) positivo positif positive -

Termo genérico para designar todos os tipos de suporte contendo microimagens.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
micrografia

Mikroformen microforma microforme microforms microsupporti sensibili -

Mikroformen microforma microforme microforms microforme microforma

(Mikroformen) microforma microforme microform -

Conjunto de técnicas e procedimentos usados para o registro de informações em microformas microformas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
minuta

Mikrographie micrografía micrographie micrographics micrografia -

Mikrographie micrografía micrographie micrographics micrografia micrografia

Mikrographie micrografía micrographie micrographics -

Versão preliminar de documento sujeita à aprovação. Ver também original(2) original(2).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Reinkonzept minuta minute minute minuta definitiva -

Reinkonzept minuta minute minute(s) minuta definitiva minuta

(Reinkonzept), Entwurf minuta (minute) minutes -

movimentação ver tramitação

123

n
negativo

A RQUIVO N ACIONAL

filme(1), Imagem fotográfica formada quando se impressiona diretamente uma chapa ou um filme(1) em que os tons claros e escuros do objeto aparecem invertidos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
negativo matriz

Negativ negativo négatif negative negativo -

Negativ negativo négatif negative negativo negativo

(Negativ) negativo (négatif) negative -

consulta, cópias. Negativo original, vedado à consulta utilizado geralmente para a obtenção de cópias Também chamado original de câmara.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
nível de arranjo

Originalnegativ negativo négatif original/master master negative matrice negativa -

Originalnegativ negativo négatif original/master master negative matrice negativa -

-

Posição dos documentos em uma estrutura hierarquizada de arranjo arranjo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
nível de descrição

-

-

(Gliederungsstufen) (niveles de organización) (niveau de classement) levels of arrangement -

Posição da unidade de descrição na hierarquia do fundo ou coleção coleção.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

nível de descrição

Erschließungsstufe nível de descripción (niveau de description) level of description -

124

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

n

notação

arquivamento. Código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento Também chamado cota. Se em vigor e formulado de acordo 
com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística ­ ISAD(G), equivale a código de referência referência.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
notação física

Signatur, Aktenzeichen signatura cote reference number segnatura -

Signatur, Aktenzeichen signatura cote reference number segnatura cota

Signatur, Aktenzeichen signatura topográfica cote reference number -

depósitos(1). Notação que permite a localização física dos documentos nos depósitos(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
notação lógica

-

-

-

documentos, Notação destinada à gestão lógica e intelectual dos documentos de acordo com os instrumentos de pesquisa.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
núcleo ver fundo numismática

-

-

-

Disciplina que tem por objeto o estudo de moedas e medalhas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Münzkunde, Numismatik numismática numismatique numismatics numismatica -

Münzkunde, Numismatik numismática numismatique numismatics numismatica -

125

o
obturação ver reintegração(2) onomástica

A RQUIVO N ACIONAL

Estudo e investigação da etimologia, transformação, morfologia, significação e uso dos antropôtoponímia. nimos e topônimos. Ver também antroponímia e toponímia
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
opistógrafo

Namenkunde onomástica onomastique onomastics onomastica (persona), toponomastica (luogo) -

Namenkunde onomástica onomastique onomastics toponomastica, onomastica onomástica

-

anopistógrafo. Documento escrito ou impresso de ambos os lados. Ver também anopistógrafo
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

documento opistografado

-

ordem dicionária

Disposição das entradas na seqüência rigorosa das letras.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

ordem enciclopédica

Agrupamento de temas correlatos por entradas gerais que subordinam entradas secundárias, ordenadas conforme a seqüência rigorosa das letras.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
126

-

-

-

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

o

organicidade

Relação natural entre documentos de um arquivo(1) em decorrência das atividades da entiprodutora. dade produtora
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
original

-

-

-

1 Documento produzido pela primeira vez ou em primeiro lugar. 2 Versão final de um documento já na sua forma apropriada. Ver também minuta documento, minuta. original(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR) original(2)
idioma

Original, Urschrift original original original originale -

Original, Urschrift original original original originale original

(Original) original (original) original document -

DAT 1

DAT 2

DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR) original(2)
idioma

Reinkopie copia literal copie au net fair copy minuta definitiva -

Reinkopie copia literal copie au net fair copy redazione definitiva original

-

DAT 1

DAT 2

DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Ausfertigung, Mundum original grosse, expédition engrossed copy originale, bella copia, grossa, copia a buono (obsolete) -

Ausfertigung, Mundum primera copia (notarial) grosse, expédition engrossed copy originale, bella copia original

-

original de câmara ver negativo matriz
127

p
página

A RQUIVO N ACIONAL

Cada um dos lados de uma folha folha.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
paginação

Seite página page page pagina -

Seite página page page pagina página

-

Numeração das páginas de um documento Ver também foliação documento. foliação.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
palavra-chave

Paginierung paginación pagination pagination paginazione -

Paginierung paginación pagination pagination paginazione paginação

Paginierung (paginación) (pagination) pagination -

Palavra ou grupo de palavras retiradas do título ou do texto de um documento e que indicam seu conteúdo, facilitando a recuperação da informação Ver também descritor 
e entrada informação. entrada.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
paleografia

Stichwort palabra clave nom de matière keyword parola chiave -

Stichwort palabra clave mot-clé keyword parola chiave -

(Stichwort) (palabra clave), (descriptor) mot-clé, descripteur keyword -

Disciplina que estuda a escrita manuscrita antiga, suas formas e variações através do tempo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Schriftkunde, Paläographie paleografía paléographie palaeography paleografia -

Schriftkunde, Paläographie paleografía paléographie palaeography paleografia paleografia

-

128

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

p
DAT 2 DAT 3

palimpsesto

Pergaminho reutilizado mediante raspagem ou lavagem do texto anterior.
idioma DAT 1

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
papel neutro

Palimpsest palimpsesto palimpseste palimpsest palinsesto -

Palimpsest palimpsesto palimpseste palimpsest palinsesto palimpsesto

(Palimpsest) (palimpsesto) (palimpseste) palimpsest -

Papel de pH neutro ou ligeiramente alcalino, de degradação mais difícil. Ver também valor do pH pH.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
idioma

DAT 1

papel sin acidez papier non-acide acid free paper carta esente da acido DAT 2

säurefreies Papier papel sin acidez (papier non-acide) acid-free paper DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
papiro

holzfreies Papier, Dokumentenpapier papel permanente/ durable papier stable permanent/ durable paper carta neutra -

holzfreies Papier, Dokumentenpapier papel permanente/ durable papier non-acide permanent/ durable paper carta neutra -

alterungsbeständiges Papier (papel perdurable) papier permanent permanent/ durable paper -

1 Suporte para escrita, obtido do caule de planta aquática de mesmo nome, largamente utilizado na Antiguidade. 2 Documento sobre papiro(1) papiro(1). papiro(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Papyrus papiro papyrus papyrus papiro -

Papyrus papiro papyrus papyrus papiro papiro

(Papyrus) (papiro) (papyrus) papyrus -

129

p
papiro(2) idioma alemão espanhol francês inglês italiano português (POR) DAT 1 Papyrus papiro papyrus papyrus papiro DAT 2 Papyrus papiro papyrus papyrus papiro 
papiro DAT 3 -

A RQUIVO N ACIONAL

patrimônio arquivístico

Conjunto dos arquivos(1) de valor permanente públicos ou privados, existentes no âmbito permanente, de uma nação, de um estado ou de um município.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

(archivisches Erbe) patrimonio histórico/archivístico patrimoine archivistique archival heritage beni archivistici patrimônio arquivístico

-

patrimônio arquivístico comum

Arquivo(1) que constitui o patrimônio arquivístico de duas ou mais unidades territoriais, não podendo ser dividido sob pena de perda de sua integridade.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

gemeinchaftliches Archiv, Samtarchiv archivos conjuntos (patrimoine archivistique commun) joint archives, joint heritage archivi communi a due stati -

gemeinchaftliches Archiv, Samtarchiv patrimoine archivistique commun) joint archives, joint archival heritage patrimonio archivistico comune patrimônio arquivístico 
comum

-

peça ver item documental(2) película ver filme(1)

130

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

p

pergaminho

1 Suporte para escrita obtido de pele de animal, por impregnação em cal, desbaste, estiramento velino. e polimento. Ver também velino 2 Documento sobre pergaminho(1) 
pergaminho(1). pergaminho(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR) pergaminho(2)
idioma

Pergament pergamino parchemin parchment pergamena -

Pergament pergamino parchemin parchment pergamena pergaminho

(Pergament) (pergamino) (parchemin) parchment -

DAT 1

DAT 2

DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Pergament pergamino parchemin parchment pergamena -

Pergament pergamino parchemin parchment pergamena pergaminho

-

período de retenção ver prazo de guarda pertinência funcional ver proveniência funcional pertinência territorial

Conceito oposto ao de princípio da proveniência e segundo o qual documentos ou arquivos(1) deveriam ser transferidos para a custódia de arquivos(2) com jurisdição 
arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

territoriale Pertinenz pertinencia territorial territorialité, pertinence territoriale territoriality, territorial pertinence territorialità, pertinenza territoriale 
-

territoriale Pertinenz pertinencia territorial territorialité, pertinence territoriale territoriality, territorial pertinence territorialità, pertinenza territoriale 
pertinência territorial

-

pesquisador ver usuário
131

p
pH ver valor do pH planificação

A RQUIVO N ACIONAL

Aplainamento mediante pressão, de documentos dobrados, enrolados ou amarrotados.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
plano ver planta

Glätten planchado mise à plat flattening spianamento -

Glätten planchado mise à plat flattening spianamento planificação

(Glätten) (planchado) (mise à plat) flattening -

plano de armazenamento

Esquema das áreas de depósito(1) de um arquivo(2) por meio do qual se indica a disposição arquivo(2), das estantes e outros equipamentos de armazenamento bem como 
a utilização atual ou futura armazenamento, do espaço disponível. Também chamado plano de ocupação de depósitos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Lagerungsplan plan de instalación plan de magasinage stack/storage plan piano di installazione della scaffalatura -

(Magazinplan) (plano de depósito) (plan de magasinage), récolement permanent stack/storage plan stack/storage plan (piano di installazione della scaffalatura) planta 
de instalação -

Lagerungsplan plano de instalación plan de magasinage

plano de classificação

Esquema de distribuição de documentos em classes de acordo com métodos de arquivamento classes, específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções 
de uma instituição e da análise do correntes. arquivo(1) por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes Ver também classificação. código de 
classificação
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Aktenplan plan de organización de fondos plan de rangement filing plan/system piano di disposizione dei documenti -

Aktenplan plan de organización de fondos plan de classement filing plan/system titolario plano de classificação

Aktenplan (control y organización de expedientes) (plan de classement) filing plan -

132

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

p

plano de controle de desastre ver plano de emergência plano de desastre ver plano de emergência plano de destinação

Esquema no qual se fixa a destinação dos documentos documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

plano de emergência

Parte de plano de proteção civil aplicada aos arquivos(1, 3), que estabelece medidas preventivas 3) e de emergência em caso de sinistros. Também chamada plano de 
controle de desastre ou plano de desastre.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Katastrophenplan, Notstandsplan(ung) plan de emergencia disaster plan piano di pronto intervento in caso di calamità -

Katastrophenplan, Notstandsplan(ung) (plan de emergencia) (plan d'urgence) disaster control plan piano di emergenza plano de emergência

Katastrophenplan (plan de seguridad) plan de sécurité disaster plan -

plano de ocupação de depósitos ver plano de armazenamento planta

Documento em forma gráfica ou fotogramétrica representando, em seção horizontal, a organização de uma estrutura ou fração do solo. Também chamado plano.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Plan plano plan plan pianta, piano, mappa -

Plan plano plan plan pianta, piano, mappa planta

Riß, Plan plano (plan) plan -

133

p
polaridade

A RQUIVO N ACIONAL

Termo utilizado para indicar a modificação ou manutenção do contraste de uma imagem em relação ao objeto de reprodução reprodução.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
ponto de acesso

Polarität polaridad polarité polarity polarità -

polaridade

-

Elemento de informação termo ou código que, presente em unidades de descrição serve informação, descrição, à pesquisa, identificação ou localização de documentos 
documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
positivo

-

-

(Zugriffspunkt) (punto de acceso a la información) point d'accès access point -

original(1). Imagem fotográfica que tem a polaridade do original(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Positiv(kopie) positivo positif positive positivo -

Positiv(kopie) positivo positif positive positivo -

(Positiv) positivo (positif) positive -

prazo de eliminação

Prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente deverão ser eliminados.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

134

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

p

prazo de guarda

Prazo, definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que docuintermediário(2), mentos deverão ser mantidos no arquivo corrente(2) ou no 
arquivo intermediário(2) ao fim do qual a destinação é efetivada. Também chamado período de retenção ou prazo de retenção.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol

Aufbewahrungsfrist período de retención

Aufbewahrungsfrist período de retención

francês inglês italiano

português (POR)

délai de conservation dans les bureaux retention period periodo minimo obbligatori di permanenza dei documenti presso l´ufficio produttore -

délai de conservation dans les bureaux retention period periodo minimo di conservazione

Aufbewahrungsfrist (período preventivo de permanencia de los documentos en la oficina antes de su transferencia) délai d'utilité administrative, délai de versement 
retention period -

prazo de retenção

-

prazo de retenção ver prazo de guarda pré-arquivo ver arquivo intermediário(2) prescrição

Extinção de prazos para a aquisição ou perda de direitos contidos nos documentos documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
preservação

-

-

-

Prevenção da deterioração e danos em documentos por meio de adequado controle ambiendocumentos, tal e/ou tratamento físico e/ou químico.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

Magazinierung acondicionamiento conservation, conditionnement holdings maintenance 135

p
princípio da pertinência

A RQUIVO N ACIONAL

Princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação (1, 2) original. Também chamado 
princípio temático.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Pertinenzprinzip principio temático principe de pertinence principle of pertinence principio di pertinenza, ordinamento per materia -

Pertinenzprinzip principio temático principe de pertinence principle of pertinence ordinamento per materia, principio di pertinenza princípio da pertinência, princípio 
temático

Pertinenzprinzip (principio temático) principe de pertinence principle of pertinence -

princípio da proveniência

Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo(1) produzido por uma entidade coletiva, produtoras. coletiva pessoa ou família não deve ser misturado aos 
de outras entidades produtoras Também chamado princípio do respeito aos fundos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Provenienzprinzip principio de procedencia principe du respect des fonds, principe de provenance principle of provenance principio di provenienza -

Provenienzprinzip, Fondsprinzip principio de procedencia principio de procedencia principe du respect principe de provenance, des fonds, principe respect des fonds 
de provenance principle of provenance principle of provenance principio di provenienza, ordinamento storico princípio da proveniência

Provenienzprinzip

princípio da reversibilidade

Princípio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos(1) pode ser revertido, se necessário.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

(Reversibilitätsprinzip) (principio de reversibilidad) (réversibilité) reversibility (principle of) -

136

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

p

princípio do respeito à ordem original

Princípio segundo o qual o arquivo(1) deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, tiva pessoa ou família que o produziu.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano

Registraturprinzip principio del orden de procedencia principe du respect de l'ordre primitif registry principle principio della registratura -

Registraturprinzip principio de procedencia principe du respect de l'ordre primitif registry principle principio della registratura, principio del rispetto dell'ordine 
originale princípio do respeito pela ordem original

Registraturprinzip principio de respeto al orden original respect de l'ordre primitif respect for original order (principle of) -

português (POR)

-

princípio do respeito aos fundos ver princípio da proveniência princípio temático ver princípio da pertinência privacidade

Direito que protege os indivíduos da divulgação não autorizada de informações de caráter pessoal.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
procedência

Persönlichkeitsschutz privacidad respect de la vie privée privacy riservatezza -

Persönlichkeitsschutz respeto a la vida privada respect de la vie privée privacy riservatezza direito à privacidade

-

Termo em geral empregado para designar a origem mais imediata do arquivo(1) quando se arquivo(1), trata de entrada de documentos efetuada por entidade diversa daquela 
que o gerou. Conceito distinto do de proveniência proveniência.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

137

p
processamento arquivístico ver processamento técnico processamento de dados

A RQUIVO N ACIONAL

Desempenho sistemático de uma operação ou seqüência de operações sobre dados por um ou dados, mais computadores, para atingir um resultado final desejado.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

automatisierte/ elektronische Datenverarbeitung proceso de datos traitement automatique des données/informatique automatic data processing elaborazione automática 
di dati -

automatisierte/ elektronische Datenverarbeitung proceso de datos traitement automatique des données/informatique automatic data processing elaborazione automática 
di dati processamento de dados

(Datenverarbeitung) tratamiento automático de datos traitement de l'information data processing -

processamento técnico

Expressão utilizada para indicar as atividades de identificação classificação (1, 2) arranjo identificação, 2), arranjo, arquivos(1). descrição e conservação de 
arquivos(1) Também chamado processamento arquivístico, tratamento arquivístico ou tratamento técnico.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Bearbeitung tratamiento traitement processing trattamento -

Bearbeitung tratamiento

Archivierung tratamiento archivístico, archivar traitement des archives traitement (des archives) processing archival processing trattamento tratamento arquivístico, 
tratamento documental

processo

Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento Ver também dossiê arquivamento. 
dossiê.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
138

-

processo

-

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

p

processo eletrostático

Processo de reprodução direta e a seco, normalmente sobre papel, mediante aparelho automático, que opera por fotocondutividade elétrica.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

elektrostatisches Kopierverfahren procedimiento electroestático, xerografía xérographie electrostatic process xerografia -

elektrostatisches Kopierverfahren procedimiento electroestático, xerografía reproduction électrostatique electrostatic process xerografia xerografia

-

produtor ver entidade produtora proteção de dados

Procedimentos derivados de legislação específica, que objetivam impedir o acesso(1) de pessoas não autorizadas a informações sigilosas ou relativas à privacidade 
de outrem.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

Datenschutz protección de datos protection des données data protection protezione dei dati -

-

proteção legal dos arquivos

Medidas legais e regulamentares visando resguardar arquivos(1) de perdas, danos, extravios, exportações, eliminações indiscriminadas e cessões ilícitas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

Archivschutz protección legal del patrimonio histórico/archivístico protection légale des archives legal protection of archives tutela degli archivi -

-

139

p
protocolo

A RQUIVO N ACIONAL

Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação(2) distribuição, controle da tramitação classificação(2), protocolizadora. e expedição de documentos 
Ver também arquivo corrente(2) e unidade protocolizadora documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
proveniência

Registratur registro bureau des archives courantes registry ufficio di protocollo, registratura -

Registratur registro bureau d'ordre registry ufficio di protocollo, registratura protocolo

Registratur registro bureau d'ordre registry -

Termo que serve para indicar a entidade coletiva pessoa ou família produtora de arquivo(1) coletiva, arquivo(1). Ver também entidade produtora e princípio da proveniência 
proveniência.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

provenance provenance -

Provenienz(stelle), Registraturbildner procedencia provenance provenance ente produttore, provenienza proveniência

Provenienz sujeto productor, procedencia (provenance) provenance -

proveniência funcional

Conceito segundo o qual, com a transferência de funções de uma autoridade para outra como resultado de mudança política ou administrativa, documentos relevantes 
ou cópias são também transferidos para assegurar a continuidade administrativa. Também chamado pertinência funcional.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

funktionale Provenienz procedencia funcional functional provenance provenienza funzionale -

funktionale Provenienz functional provenance pertinência funcional

-

140

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

pq

proveniência territorial

Conceito derivado do princípio da proveniência e segundo o qual arquivos(1) deveriam ser conservados em serviços de arquivo(2) do território no qual foram produzidos, 
excetuados os documentos elaborados pelas representações diplomáticas ou resultantes de operações militares.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
quadro de arranjo

Standortprinzip, territoriale Provenienz procedencia territorial procedencia territorial provenance territoriale provenance territoriale territorial provenance territorial 
provenance provenienza territoriale provenienza territoriale proveniência territorial

Standortprinzip

-

Esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo(1) a partir do estudo arquivo(1), das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e 
da análise do acervo Expressão acervo. adotada em arquivos permanentes(2) permanentes(2).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Klassificationsschema, -plan cuadro de clasificación cadre de classement classification scheme schema di classificazione -

Klassificationsschema, -plan cuadro de clasificación cadre de classement classification scheme schema di classificazione quadro de classificação

-

qualidade arquivística

Propriedades físico-químicas dos suportes que permitem a conservação indefinida dos documentos documentos, observadas as condições adequadas de acondicionamento 
armazenamento e climatização acondicionamento, climatização.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão

espanhol

Archivfähigkeit (materielle Eignung zu dauernder archivischer Verwahrung) cualidad de archivo

francês inglês italiano português (POR)

(qualité de conservation) archival quality stabilità dei supporti dei documenti d'archivio -

Archivfähigkeit Archivfähigkeit (materielle Eignung zu dauernder archivischer Verwahrung) cualidad de archivo (propiedades materiales inherentes a cualquier soporte 
que permita su conservación) qualité de (qualité de conservation), conservation (état matériel de conservation) archival quality archival quality qualità per archivio 
qualidade de conservação 141

qr
quantificação

A RQUIVO N ACIONAL

Aferição da quantidade de documentos de suas unidades de instalação ou do mobiliário e documentos, mensuração. equipamentos utilizados no armazenamento dos mesmos. 
Ver também mensuração
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
rascunho

-

-

-

Esboço que serve de base para a elaboração final de um documento Ver também minuta documento. minuta.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
reclassificação

Entwurf, Konzept borrador, minuta brouillon draft prima stesura, bozza, minuta -

Entwurf, Konzept borrador, minuta brouillon draft prima stesura, bozza, minuta rascunho

Entwurf borrador, minuta (projet), (brouillon) draft -

Alteração de classificação(2, 3) de documento por autoridade competente.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

142

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

r

recolhimento

1 Entrada de documentos públicos em arquivos permanentes(2) com competência permanentes(2), formalmente estabelecida. 2 Operação pela qual um conjunto de documentos 
passa do arquivo intermediário(2) para o arquivo permanente(2) permanente(2). recolhimento(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR) recolhimento(2)
idioma

Abgabe, Übergabe, Ablieferung transferencia versement transfer trasferimento -

Abgabe, Ablieferung, Übergabe/Übernahme transferencia versement transfer versamento, transferimento -

Übergabe, Abgabe transferencia entrée transfer -

DAT 1

DAT 2

DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

archivage -

Archivierung archivage -

Ablieferung transferencia versement transfer -

recuperação da informação

Identificação ou localização da informação desejada.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Informations-Retrieval (-System) recuperación de la información recherche documentaire information retrieval (system) documentazione automatica -

Informations-Retrieval (-System) recuperación de la información recherche documentaire information retrieval (system) documentazione automatica recuperação da informação

-

redução ver fator de redução

143

r
reencolagem

A RQUIVO N ACIONAL

Encolagem que visa restituir ao papel a substância adesiva original perdida.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

registratur Sistema que permite controlar a produção e a manutenção de documentos nas fases corrente e intermediária por meio de registros, listagens ou repertórios, 
índices e planos de arquivamento, em uso nos países de tradição germânica e certos países anglo-saxões e eslavos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
registro

Registratursystem registrature/registratur registry system sistema di registratura -

Registratursystem registrature/registratur registry system sistema di registratura -

-

1 Anotação sistemática em livro próprio. 2 Unidade de informação logicamente indivisível. registro(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR) registro(2)
idioma

Amtsbuch, Geschäftsbuch registro registre register registro -

Amtsbuch, Geschäftsbuch registro registre register registro registo

Amtsbuch, Register registro (registre) register -

DAT 1

DAT 2

DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Dokument documento document document documento -

Dokument documento document document documento registo

Dokument documento article document -

144

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

r

registro de autoridade

Sistematização de informações relativas a uma autoridade compreendendo referências autoridade, cruzadas, relacionamentos e a documentação das decisões tomadas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

Analyse (cada una de las autoridades) (notice d'autorité) authority record -

registro de entrada de documentos

Instrumento de controle de entrada de documentos num arquivo(2) em geral em ordem arquivo(2), numérico-cronológica.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
reintegração

Zugangsbuch, Akzessionsjournal registro de entrada registre des accroissements accession list registro di entrata -

Zugangsbuch, Akzessionsjournal registro de entrada registre des entrées accession list/register registro di entrata registo

Zugangsliste, Akzessionsjournal registro general de entrada de fondos y/o documentos registre des entrées accession list/register -

1 Recondução de arquivos(1) e/ou documentos ao fundo ou arquivo(2) a que pertencem. Ver também entrada de documentos documentos. 2 Processo de restauração manual 
ou mecânico, em que se usa uma suspensão de fibras para restauração, re parar documentos danificados por perda de suporte Também chamado obturação. suporte. reintegração(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Wiedereingliederung reincorporación réintégration reintegration reintegrazione, reinserimento -

Wiedereingliederung reincorporación réintégration reintegration reinserimento reintegração

-

145

r
reintegração(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

A RQUIVO N ACIONAL

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

Anfaserung reintegración mecánica repulpage, comblage par repulpage leafcasting risarcimento meccanico, reipolpaggio reintegração

-

relação de recolhimento

permanentes(2). Listagem descritiva do acervo adotada em arquivos permanentes(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Liste inventario liste, bordereau (de versement) list inventario, guida, elenco -

Liste lista, relación, elenco liste, bordereau (de versement) list elenco guia de remessa

-

relação de transferência

intermediários(2). Listagem descritiva do acervo adotada em arquivos intermediários(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
idioma

Liste inventario liste, bordereau (d'envoi) list inventario, guida, elenco DAT 1

Liste lista, relación, elenco liste, bordereau (d'envoi) list elenco guia de remessa DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Abgabe-, Ablieferungsverzeichnis relación de transferencia bordereau de versement transfer list elenco di versamento -

Abgabe-, Ablieferungsverzeichnis relación de transferencia bordereau de versement transfer list elenco di versamento guia de remessa

Ablieferungslister, Aussonderungsliste relación de entrega bordereau de versement transfer list -

146

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

r

repertório

documentos, Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções selecionados segundo critérios 
previamente definicoleções, dos. Ver também inventário inventário.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Repertorium repertorio special list reportorio, guida tematica, inventario analitica -

Repertorium repertorio special list repertorio lista

-

repertório cronológico

documentos. Repertório que tem por eixo de ordenação a data dos documentos
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

repertório numérico

referência. Repertório que tem por eixo de ordenação a notação ou código de referência
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
reprodução

-

-

-

Processo de produção de cópia de um documento no conteúdo e na forma, mas não necessariamente em suas dimensões.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Reproduktion reproducción reproduction reproduction riproduzione -

Reproduktion reproducción reproduction reproduction riproduzione reprodução

147

r
reprografia

A RQUIVO N ACIONAL

Conjunto dos processos e técnicas de duplicação e reprodução de documentos que não recorrem à impressão tais como fotocópia processo eletrostático termografia e 
impressão, fotocópia, eletrostático, microfilmagem.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Reprographie reprografía reprographie reprographics/ reprography reprografia -

Reprographie reprografía reprographie reprographics/ reprography reprografia reprografia

Reprographie reprografía (reprographie) reprographics/ reprography -

requisição de consulta

Formulário destinado à solicitação de documentos para consulta consulta.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
resolução

Bestellschein, -zettel papeleta de pedido bulletin de demande production ticket scheda di richiesta -

Bestellschein, -zettel papeleta de pedido bulletin de demande production ticket scheda di richiesta ficha de requisição

-

Medida da nitidez de uma imagem expressa no número de linhas discerníveis por milímetro. imagem, Também chamada definição.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Auflösung resolución pouvoir séparateur resolution potere risolvente -

resolução

-

respeito à ordem original ver princípio do respeito à ordem original respeito aos fundos ver princípio da proveniência

148

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

r

restauração

Conjunto de procedimentos específicos para recuperação e reforço de documentos deteriorados e danificados.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
restrição de acesso

Restaurierung restauración restauration restoration restauro -

Restaurierung restauración restauration restoration restauro restauro

Restaurierung restauración restauration restoration -

Limitação do acesso(1) em virtude do estado de conservação do estágio de organização ou da conservação, natureza do conteúdo. Ver também classificação(3) e processamento 
técnico técnico.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Benutzungsbeschränkung, Sperrung; (Oes) Archivsperre consulta restringida restriction de communicabilité restricted access limitazione della consultabilità -

Benutzungsbeschränkung, Sperrung; (Oes) Archivsperre consulta restringida restriction de communicabilité restricted access limitazione della consultabilità restrição 
de comunicabilidade

(einschränkter Zugang), Benutzungsbeschränkung restricción de consulta communicabilité réservée, restriction de communicabilité restricted access -

resumo

Texto conciso sobre o conteúdo de documento Ver também extrato(2) documento. extrato(2).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

notação de conteúdo

(Abstrakt) extracto (résumé), (intitulé du dossier) abstract -

149

r s
revelação

A RQUIVO N ACIONAL

Processo químico em que se torna visível a imagem latente de um filme(1) filme(1).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
sala de consultas

Entwicklung revelado développement processing sviluppo -

Entwicklung procesado développement processing sviluppo revelação

-

Área de um arquivo(2) destinada à consulta Também chamada sala de leitura ou sala de pesquisa. consulta.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano

Benutzersaal sala de lectura, sala de consulta salle de lecture search room sala di studio (per gli studiosi), sala di lettura (per le ricerche uso giuridico) -

português (POR)

Benutzersaal; (Oes) Forschersaal sala de consulta, sala de investigadores salle de lecture search room sala di studio (per gli studiosi), sala di lettura (per le 
ricerche uso giuridico) sala de leitura

-

-

sala de instrumentos de pesquisa

Área geralmente próxima à sala de consultas na qual os instrumentos de pesquisa estão consultas, disponíveis para os usuários usuários.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Repertorienzimmer, Findbuchzimmer sala de inventarios salle des inventaires inventory room sala degli inventari -

Repertorienzimmer, Findbuchzimmer sala de inventarios salle des inventaires inventory room sala degli inventari -

-

sala de leitura ver sala de consultas sala de pesquisa ver sala de consultas secagem a frio ver secagem por congelamento

150

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

s
DAT 2 DAT 3

secagem a vácuo

Tratamento de documentos molhados mediante gradual retirada de ar e elevação de temperatura.
idioma DAT 1

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Vakuumtrocknung secado en cámara de vacío séchage par le vide vacuum drying essicatore con congelamento sotto vuoto -

Vakuumtrocknung secado en cámara de vacío séchage par le vide vacuum drying essicatore con congelamento sotto vuoto -

-

secagem por congelamento

Tratamento de documentos molhados por congelamento e subseqüente secagem mediante vácuo e gradual elevação de temperatura. Também chamado liofilização ou secagem 
a frio.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
seção

Gefriertrocknung liofilización séchage à froid

freeze drying essiccamento con congelamento sotto vuoto -

Gefriertrocknung (liofilización) séchage à froid, lyophilisation freeze drying liofilizzazione

Gefriertrocknung (liofilización) (séchage à froid), (lyophilisation) freeze drying -

Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma primeira fração lógica do fundo em fundo, geral reunindo documentos produzidos e acumulados por unidade(s) 
administrativa(s) com competências específicas. Também chamada subfundo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Teilbestand, Unterabteilung eines Bestandes sub-serie (fonds secondaire) sub-group fondo, archivio, registratura -

Teilbestand, Unterabteilung eines Bestandes fondo sous-fonds, sous-série sub-group archivio, fondo, série secção, sub-núcleo

(Klassifikationsuntergruppe) (división orgánica del fondo) sous-fonds subgroup -

151

s
seleção

A RQUIVO N ACIONAL

Separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação mediante eliminação, critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade 
temporalidade.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
selo

-

selecção

-

1 Peça, em geral metálica, na qual são gravadas armas, divisas ou assinaturas a serem impressas sobre cera, lacre, metal ou papel, com o fim de validar e autenticar 
o documento sobre o qual é estampado ou no qual é fixado. Termo também utilizado para o resultado da impressão. contra-selo. impressão Ver também contra-selo 2 Estampilha, 
de valor convencional, destinada a franquear o porte de correspondência e objetos expedidos pelo correio. Também chamada selo postal. 3 Estampilha de valor convencional, 
utilizada com fins fiscais. Também chamada selo fiscal. selo(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR) selo(2) e selo(3)
idioma

Siegel sello sceau seal sigillo -

Siegel sello sceau seal sigillo selo

(Siegel) sello (sceau) seal -

DAT 1

DAT 2

DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
selo fiscal ver selo(3) selo postal ver selo(2)

-

selo

-

152

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

s

série

Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma seqüência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
idioma

Serie (vor allem bei Amtsbüchern) serie series serie DAT 1

Serie (vor allem bei Amtsbüchern) serie series serie série
DAT 2

Serie serie série series DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Gruppe, Abteilung sub-serie (UK) class serie, classe -

Aktengruppe, Bandfolge serie (UK) class serie, classe série

Klassifikations, Gliederungsgruppe serie série class -

serviço de referência

1 Conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às 
condições de reprodução. acesso(1) e de reprodução 2 Unidade administrativa responsável pelo serviço de referência(1) referência(1).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Benutzerdienst servicio de información service des renseignements reference service servizio di informazione -

Benutzerdienst servicio de información service des renseignements reference service servizio di informazione serviço de referência

Benutzung servicio de referencia service des renseignements au public reference service -

153

s
serviço educativo

A RQUIVO N ACIONAL

1 Conjunto de atividades pedagógicas realizadas com o objetivo de divulgar o acervo e iniciar o público na sua utilização. 2 Unidade administrativa encarregada do 
serviço de referência(1) referência(1).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão

espanhol francês inglês italiano português (POR)
sigilografia

Archivpädagogische Arbeit, Zusammenarbeit mit der Schule servicio educativo service éducatif educational service servizio educativo -

Archivpädagogische Arbeit (l.c. Zusammenarbeit mit der Schule) servicio educativo service éducatif education(al) service servizio educativo serviço educativo

-

-

Disciplina que tem por objeto o estudo dos selos(1) sinetes e carimbos. Também chamada selos(1), esfragística.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
sigla

Siegelkunde, Sphragistik sigilografía sigillographie sigillography sfragistica, sigillografia -

Siegelkunde, Sphragistik sigilografía sigillographie sigillography sfragistica, sigillografia sigilografia

(Siegelkunde) sigilografía sigillographie sigillography -

Palavra composta pelas iniciais de um nome ou de parte dele, empregada como sua abreviação. Ver também abreviatura abreviatura.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

154

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

s

sinalética

Recurso de comunicação utilizado em microfilmagem contendo informações pertinentes ao microfilmagem, conteúdo da microforma microforma.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

sinalética bibliográfica

Sinalética em que são dispostas informações relativas às características físicas e ao teor dos documentos. documentos
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
sinalética visual

-

-

-

Sinalética que precede a imagem dos documentos com o objetivo de facilitar a sua localização ao longo do filme(1) Também chamada cartão-flash ou flash. filme(1).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

155

s
sistema de arquivamento

A RQUIVO N ACIONAL

Conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos(1) bem 
como o acesso(1) às arquivos(1), informações neles contidas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Aktenplan plan de organización de fondos (plan de rangement) filing plan/system piano di disposizione dei documenti -

Aktenplan plan de organización de fondos plan de classement filing plan/system titolario -

Schriftgutverwaltung (sistema elegido para archivar) plan d'archivage filing system -

sistema de arquivos

Conjunto de arquivos(2) que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução 
de objetivos comuns.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
sistema de arranjo

-

rede de arquivos

-

Conjunto de procedimentos técnicos combinados que norteiam a organização dos documentos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos 
e/ou coleções coleções.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

156

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

s

sistema de gestão de documentos

Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação uso, avaliação arquivamento e destinação 
de documentos tramitação, avaliação, documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

Dokumentenverwaltungssystem (sistema automatizada de gestión de la información documental) gestion électronique de documents document management system -

sistema de recuperação da informação

Conjunto de procedimentos, normalmente automatizados, pelos quais referências ou dados contidos em documentos são indexados e armazenados de maneira tal que possam 
ser recuperados em resposta a questões específicas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Informations-Retrieval (-System) recuperación de la información recherche documentaire information retrieval (system) recupero automatico delle informazioni -

Informations-Retrieval (-System) recuperación de la información recherche documentaire information retrieval (system) documentazione automatica sistema de recuperação 
da informação

-

slide ver diapositivo
subclasse

Num plano de classificação ou código de classificação a subdivisão da classe classificação, classe.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

157

s
subfundo ver seção subgrupo

A RQUIVO N ACIONAL

Num plano de classificação ou código de classificação a subdivisão do grupo classificação, grupo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
subseção

-

-

-

Num quadro de arranjo a subdivisão da seção arranjo, seção.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
subsérie

-

subsecção

-

Num quadro de arranjo a subdivisão da série arranjo, série.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

subserie sub-series sottoserie sub-série

(Gliederungsuntergruppe) (subdivisión de la serie) sous-séries subseries -

sucessão arquivística

Transferência da propriedade legal de arquivos(1) resultante de mudanças da soberania arquivos(1), territorial, da divisão administrativa de estados e municípios 
ou do direito de sucessão, próprio das pessoas físicas ou jurídicas. Ver também herança de fundos fundos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Archivfolge sucesión en la propiedad de un archivo archival succession -

Archivfolge archival succession trasferimento sucessão na propriedade do arquivo

-

158

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

s t
DAT 2 DAT 3

suporte

Material no qual são registradas as informações informações.
idioma DAT 1

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Datenträger, Schriftträger, Datenträger, Schriftträger, Beschreibstoff Beschreibstoff; (DDR) Aufzeichnungsträger soporte soporte support support medium medium supporto 
supporto suporte

Datenträger soporte support medium -

tabela de equivalência

Instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Konkordanz tabla de concordancias table de concordance concordance tavola di concordanza, tavola di raffronto -

Konkordanz tabla de concordancias table de concordance concordance tavola di raffronto

Konkordanz tabla de concordancias table de concordance concordance list -

tabela de equivalência -

tabela de temporalidade

Instrumento de destinação aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condestinação, dições de guarda tendo em vista a transferência recolhimento 
descarte ou eliminação de transferência, recolhimento, documentos. documentos
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão

Schriftgutkatalog, Aussonderungsrichtlinien cuadro de selección

espanhol francês inglês italiano português (POR)

tableau de tri records schedule massimario di conservazione e/o di scarto tabela de selecção

Schriftgutkatalog, Aussonderungsrichtlinien; (DDR) Schriftgutbewertungsverzeichnis cuadro de expurgo/ tría/eliminación tableau de tri records schedule censimento 
archivistico

(Liste der Aufbewahrungsfriste), Aktenverzeichnis cuadro de valoración y selección (tableau de conservation) records schedule -

159

t

A RQUIVO N ACIONAL

tab-jac Cartão tabulável contendo canais de poliéster para inserção de filmes de 16mm e cuja aparência é semelhante à do cartão-janela. Abreviatura de tabulating-jacket.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

tabulating-jacket ver tab-jac
técnico de arquivo

Profissional de arquivo(2) de nível médio, por formação ou experiência reconhecida pelo Estado. arquivo(2),
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

teoria das três idades

Teoria segundo a qual os arquivos(1) são considerados arquivos correntes intermediários correntes, ou permanentes de acordo com a freqüência de uso por suas entidades 
produtoras e a permanentes, identificação de seus valores primário e secundário Ver também ciclo vital dos documentos secundário. documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

temporalidade ver tabela de temporalidade

160

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

t

termo de abertura

Conjunto de informações lançadas no início de um livro de registro e que o validam, delas podendo constar o número de folhas, a sua finalidade, data e nome da autoridade 
validadora.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
termo de doação

-

termo de abertura

-

Instrumento legal particular que define e formaliza uma doação a arquivo(2) arquivo(2).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

termo de eliminação

Instrumento do qual consta o registro de informações sobre documentos eliminados após terem cumprido o prazo de guarda guarda.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

termo de encerramento

Conjunto de informações lançadas ao final de um livro de registro e que o validam, delas registro, podendo constar o número de folhas a finalidade, a data e o nome 
da autoridade validadora. folhas,
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

termo de encerramento

-

161

t
termo de recolhimento

A RQUIVO N ACIONAL

Instrumento legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo permanente(2).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

termo de transferência

Instrumento legal que define e formaliza a transferência de documentos para o arquivo nterm ediário (2 ). intermediário(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
termografia

-

-

-

Processo de obtenção de cópias termográficas termográficas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
tesauro

Wärmekopierverfahren termografía thermographie thermography termografia -

Wärmekopierverfahren termografía thermographie thermography termografia termografia

-

Vocabulário controlado que reúne termos derivados da linguagem natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semântica, com indicação de relações 
de equivalência, hierárquicas, partitivas, de negação e funcionais estabelecidas entre eles.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Thesaurus thesaurus thésaurus thesaurus thesaurus -

Thesaurus thesaurus thésaurus thesaurus thesaurus tesauro

Thesaurus tesauro thésaurus thesaurus -

162

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

t

tipo documental

Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do 
registro. São exemplos de tipos documentais cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos, daguerreótipos, 
litogravuras, serigrafias, xilogravuras.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
tira de filme

-

tipologia documental

(Schrifstückart) tipo documental typologie documentaire record type -

Segmento de filme(1) contendo um ou mais fotogramas(1) filme(1), fotogramas(1).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
tira de microfilme

Filmstreifen tira film strip striscia di fotogrammi -

Filmstreifen tira bande de film film strip striscia di fotogrammi -

-

Segmento de um rolo de microfilme geralmente inserido numa jaqueta microfilme, jaqueta.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
título

Mikrofilmstreifen tira de película microfilm en bande microfilm strip striscia di microfilm, spezzone di pellicola -

Mikrofilmstreifen tira de película bande de microfilm microfilm strip spezzone di pellicola -

(Mikrofilmstreifen) (tira de microfilme) (bande de microfilm) microfilm strip -

Elemento de descrição que nomeia a unidade de descrição descrição.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

Titel (título) titre title -

163

t
topográfico ver inventário topográfico toponímia

A RQUIVO N ACIONAL

Estudo dos nomes de lugares (topônimos).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
tramitação

Namenkunde onomástica onomastique (toponymie) onomastics (toponymy) toponomastica (luogo) -

Namenkunde onomástica onomastique (toponymie) onomastics (toponymy) toponomastica onomástica (toponímia)

-

Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. Também chamado movimentação ou trâmite.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

trâmite ver tramitação transcrição

Reprodução textual de um documento escrito ou sonoro.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Transkription transcripción transcription transcript trascrizione -

Transkription transcripción transcription transcript trascrizione transcrição

-

164

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

t
DAT 2 DAT 3

transferência

Passagem de documentos do arquivo corrente(2) para o arquivo intermediário(2) intermediário(2).
idioma DAT 1

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
idioma

transfer DAT 1

Abgabe, Ablieferung, Übergabe/Übernahme transferencia versement transfer versamento, trasferimento DAT 2

Übergabe, Abgabe, Ablieferung transferencia entrée, versement DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
transliteração

Abgabe, Übergabe, Ablieferung fondos transferidos versement transfer versamento -

Ablieferung, Abgabe fondos transferidos versement transfer documenti/archivi versati o trasferiti -

Ablieferung transferencia versement transfer -

Ação de representar os caracteres, letras ou sinais de um alfabeto pelos de outro alfabeto.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
transparência

-

transliteração

-

Cópia positiva ou negativa, sobre suporte transparente, destinada à projeção.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

transparência

-

tratamento arquivístico ver processamento técnico

165

tu
tratamento técnico ver processamento técnico triagem ver seleção trituração

A RQUIVO N ACIONAL

Processo de eliminação por fragmentação mecânica.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
ultraficha

Aktenvernichtung mit dem Reißwolf trituración déchiquetage shredding trinciatura -

Aktenvernichtung mit dem Reißwolf trituración déchiquetage shredding triturazione trituração

-

Microficha contendo imagem(ns) reduzida(s) mais que noventa vezes.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
umidade relativa

Ultrafiche ultraficha ultrafiche ultrafiche -

Ultrafiche ultraficha ultrafiche ultrafiche -

(Ultrafiche) (ultraficha) (ultrafiche) ultrafiche -

Razão entre a quantidade de vapor d'água e a quantidade necessária para a saturação da atmosfera à mesma temperatura. A umidade relativa do ar é expressa percentualmente.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

relative Feuchtigkeit humedad relativa humidité relative relative humidity umidità relativa humidade relativa

-

166

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

u

umidificação

Procedimento em que documentos quebradiços e ressecados são colocados numa atmosfera úmida para readquirirem flexibilidade pela absorção gradual do vapor d'água.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Befeuchtung humidificación humidification humidification umidificazione -

Befeuchtung humidificación humidification humidification umidificazione humidificação

(Befeuchtung) (humidificación) humidification humidification -

unidade custodiadora ver entidade custodiadora unidade de arquivamento

classificação(1), arranjo, Documento(s) tomado(s) por base, para fins de classificação(1) arranjo armazenamento(1) e processo. notação. notação Ver também dossiê 
e processo
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
idioma

(Verzeichnungs)Einheit unidad documental, pieza article item unità archivistica, pezzo archivistico DAT 1

Verzeichnungseinheit documento, pieza article item unità archivistica, pezzo unidade arquivística
DAT 2

DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

(Schrift)Stück pieza article (UK) piece unità archivistica unidade arquivística

-

unidade de descrição

1 Documento(s) que constitui(em) base para uma descrição específica. 2 Representação escrita de documento(s) documento(s).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

Verzeichnungseinheit (unidad de descripción) unité archivistique unit of description 167

u
unidade de instalação

A RQUIVO N ACIONAL

Unidade básica de notação armazenamento e descrição das unidades de arquivamento notação, arquivamento. São unidades de instalação mais comuns caixas, maços, livros, 
rolos, pastas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

unidade de instalação

-

unidade produtora ver entidade produtora unidade protocolizadora

Protocolo responsável pela autuação de documentos documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
unitermo

-

-

-

documento. Indexação por termos simples extraídos do conteúdo do documento Também chamada método unitermo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

168

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

uv

usuário

Pessoa física ou jurídica que consulta arquivos(1) Também chamada consulente, leitor ou arquivos(1). pesquisador.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Benutzer lector, investigador, usuario chercheur user studioso, lettore, utente -

Benutzer; (Oes) Benützer lector, investigador, usuario chercheur, lecteur user utente, lettore, studioso, fruitore leitor, utilizador

-

valor administrativo

Valor que um documento possui para a atividade administrativa de uma entidade produtora produtora, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos. Ver também 
valor primário primário.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Verwaltungswert, (Verwahrung für) administrative Zwecke valor administrativo (valeur administrative) administrative value validità ammnistrativa -

Verwaltungswert, (Verwahrung für) administrative Zwecke valor administrativo valeur administrative administrative value valore amministrativo valor probatório

Primärwert valor administrativo utilité administrative administrative value -

valor arquivístico ver valor permanente valor do pH

Grau de concentração de íons de hidrogênio num suporte. É expresso numa escala logarítmica de 0 a 14, sendo 7 o ponto neutro. Os valores acima de 7 caracterizam 
o estado alcalino e os inferiores, a acidez.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

pH-Wert valor pH acidité, pH pH value grado di pH -

pH-Wert valor pH acidité, pH pH value valore di pH valor do pH

-

169

v
valor fiscal
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

A RQUIVO N ACIONAL

Valor atribuído a documentos ou arquivos(1) para comprovação de operações financeiras ou fiscais. alemão espanhol francês inglês italiano português (POR) (fiskalischer 
Wert) valor fiscal (valeur fiscale) fiscal value validità amministrativa nel settore fiscale (fiskalischer Wert) valor fiscal (valeur fiscale) fiscal value valore 
fiscale (fiskalischer Wert) valor fiscal (valeur fiscale) fiscal value -

valor histórico ver valor permanente valor informativo

Valor que um documento possui pelas informações nele contidas, independentemente de seu probatório. valor probatório
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
valor intrínseco

nachrichtlicher Wert valor informativo informational value valore informativo -

nachrichtlicher Wert valor informativo valeur d'information informational value valore informativo valor informativo

Informationswert valor informativo (intérêt documentaire) informational value -

Valor que um documento possui em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção, de suas assinaturas ou selos(1) selos(1).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

außerer (nicht inhaltsbezogener) Wert valor intrínseco valeur intrinsèque intrinsic value valore intrinseco -

außerer (nicht inhaltsbezogener) Wert valor intrínseco valeur intrinsèque intrinsic value valore intrinseco -

(eigenständiger, formaler Wert), intrinsicher Wert valor intrínseco (valeur intrinsèque) intrinsic value -

170

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

v

valor legal

Valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito. Ver também valor probatório probatório.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
valor permanente

rechtlicher (Beweis)Wert valor legal valeur légale legal value valore legale -

rechtlicher (Beweis)Wert valor legal valeur légale legal value valore legale valor legal

(rechtlicher Wert) valor jurídico, valor legal (valeur légale) legal value -

Valor probatório ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo(1) Também chamado valor arquivístico ou valor histórico. Ver 
também valor arquivo(1). o. secundário
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Archivwert valor archivístico valeur archivistique archival value valore archivistico -

Archivwert, bleibender Wert valor archivístico valeur archivistique archival value valore archivistico valor arquivístico, valor histórico

Archivwert, bleibender Wert valor archivístico intérêt archivistique archival value -

valor primário

Valor atribuído a documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, 
legais e fiscais.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

(Primärwert), Entstehungszweck valor primario valeur primaire primary value valor probatório

Primärwert valor primario valeur primaire primary value -

171

v
valor probatório

A RQUIVO N ACIONAL

Valor intrínseco que permite a um documento de arquivo(1) servir de prova legal. Ver legal. também valor legal
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês

Beweiswert valor probatorio valeur probatoire

Beweiswert valor probatorio valeur probatoire

inglês italiano português (POR)
valor secundário

evidential value valore di prova, valore probatorio -

evidential value valore di prova, valore probatorio valor probatório

Evidenzwert valor informativo (information apportée par les documents pour la connaissance de leurs producteur) evidential value -

Valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade usuários, produtora e outros usuários tendo em vista a sua utilidade para fins 
diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
velatura

-

valor informativo

Sekundärwert valor secundario valeur secondaire secondary value -

Processo de restauração que consiste na aplicação de reforço de papel ou tecido em qualquer laminação. face de uma folha Ver também laminação folha.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

-

172

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

v
DAT 2 DAT 3

velino

Pergaminho(1) fino, preparado com a pele de animais recém-nascidos ou natimortos.
idioma DAT 1

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
verbete

Pergament(haut) pergamino peau membrane membrana (antiq.), pergamena -

Pergament(haut) pergamino peau membrane membrana (antiq.), pergamena velino

-

Num instrumento de pesquisa resumo de uma unidade de descrição(1) Ver também pesquisa, descrição(1). descrição(2). unidade de descrição(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
videodisco

-

-

(Abstrakt) extracto (resumé), (intitulé du dossier) abstract -

cd, Suporte circular plano, maior que um cd no qual o registro de sinais visuais, sonoros ou audiovisuais é feito por gravação a laser, exigindo equipamento especial 
para leitura. Ver também ótico. disco ótico
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Videoplatte video-disco vidéodisque video disc/disk videodisco -

Videoplatte videodisco vidéodisque video disc videodisco videodisco

-

videoteipe Fita videomagnética usada em produções de televisão para posterior transmissão.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

-

-

173

vx
vocabulário controlado
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

A RQUIVO N ACIONAL

Conjunto normalizado de termos que serve à indexação e à recuperação da informação informação. alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)
volume

-

-

kontrolliertes Vokabular vocabulario controlado (vocabulaire contrôlé) controlled vocabulary -

Folhas encadernadas, sejam manuscritas, datilografadas ou impressas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3

alemão espanhol francês inglês italiano português (POR)

Band volumen volume volume volume -

Band volumen volume volume volume volume

-

xerox ver cópia eletrostática

174

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

Bibliografia

ACADEMIA BRASILEIRA DE LETRAS. Vocabulário ortográfico da língua portuguesa. 4. ed. Rio de Janeiro: A Academia, 2004. 842 p. ANDERSON, Paul Simon. Fundamentos para 
fotointerpretação. Rio de Janeiro: Sociedade Brasileira de Cartografia, 1982. 139 p. (Fotointerpretação: teoria e métodos, 1). ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN (México). 
Comité técnico consultivo de unidades de correspondencia y archivos. Glosario de términos de micrografía. México: El Archivo, 1981. 11 p. ARQUIVO DO ESTADO DE SÃO 
PAULO. Contribuição do Arquivo Público do Estado de São Paulo para elaboração do dicionário de terminologia arquivística. São Paulo: 1989. 86 f. dat. ARQUIVO NACIONAL 
(Brasil). Dicionário de termos arquivísticos: subsídios para uma terminologia brasileira. Rio de Janeiro: O Arquivo, 1999. 75 f. digit. . Instrução Normativa n. 
1, de 18 de abril de 1977. Estabelece os procedimentos para entrada de acervos arquivísticos no Arquivo Nacional. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil. 
Brasília, DF, 28 de abr. de 1997. Seção 1. p. 8254-8256. . Subsídios para um dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: O Arquivo, 2004. 
167 f. digit. ARRUDA, Susana Margaret de; CHAGAS, Joseane. Glossário de biblioteconomia e ciências afins. Florianópolis: Cidade Futura, 2002. 232 p. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA 
DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 9578: arquivo ­ terminologia. Rio de Janeiro: A Associação, 1986. 7 f.

ASSOCIAÇÃO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística: contribuição para o estabelecimento de uma terminologia arquivística 
em língua portuguesa. São Paulo: CENADEM, 1990. 163 p. ASSOCIAÇÃO DOS ARQUIVISTAS HOLANDESES. Manual de arranjo e descrição de arquivos . Tradução Manoel Adolpho 
Wanderley. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1973. 136 p. (Publicações técnicas, 2ª série, 6). ATIENZA, Cecília Andreotti. Documentação jurídica: introdução 
à indexação de atos legais. Rio de Janeiro: Achiamé, 1979. 266 p. BERWANGER, Ana Regina; LEAL, João Eurípedes Franklin. Noções de paleografia e de diplomática. 2. 
ed. Santa Maria: UFSM, 1995. 94 p. BORBINHA, José Luis; CARDOSO, Fernando; FREIRE, Nuno. NEDLIB Glossary. [s.l.: s.ed.], 2000. 46 p. Disponível em: <http://www.kb.nl/coop/nedlib/ 
glossary.pdf >. Acesso em: maio 2004. BRASIL. Decreto n. 4.073, de 3 de janeiro de 2002. Regulamenta a Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a 
política nacional de arquivos públicos e privados. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil . Brasília, DF, 4 de jan. de 2002. Seção 1. p. 1. . Decreto 
n. 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Dispõe sobre a salvaguarda de dados, informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e 
do Estado, no âmbito da Administração Pública Federal e dá outras providências. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil . Brasília, DF, 30 de dez. de 
2002. Seção 1. p. 6.
175

A RQUIVO N ACIONAL

. Decreto n. 5.301, de 9 de dezembro de 2002. Regulamenta o disposto na Medida Provisória n. 228, de 9 de dezembro de 2004, que dispõe sobre a ressalva prevista 
na parte final do disposto. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil. Brasília, DF, 10 de dez. de 2004. Seção 1. p. 1. . Lei n. 8.159, de 8 de janeiro 
de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil. Brasília, 
DF, 9 de jan. de 1991. Seção 1. p. 455. . Lei n. 11.111, de 5 de maio de 2005. Regulamenta a parte final do disposto no inciso 23 do caput do art. 5º da Constituição 
Federal e dá outras providências. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil. Brasília, DF, 6 de maio de 2005. Seção 1. p. 1. BRICENO PEROZO, Mario. Vademecum 
de archivología. Caracas (Venezuela): Archivo General de la Nación, 1979. 450 p. CAMARGO, Ana Maria de Almeida; BELLOTTO, Heloísa Liberalli (Coord.). Dicionário 
de terminologia arquivística. São Paulo: Associação dos Arquivistas Brasileiros, Núcleo Regional de São Paulo; Secretaria de Estado da Cultura, 1996. 142 p. CHAUMIER, 
Jacques. As técnicas documentais. Lisboa: Publicações Europa ­ América, 1971. 111 p. (Coleção Saber). CHEDIAK, Antônio José (Coord.). Vocabulário onomástico da língua 
portuguesa. Pref. de Arnaldo Niskier. Rio de Janeiro: Academia Brasileira de Letras, 1999. 266 p. CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. Dicionário de terminologia 
arquivística. Tradução e rev. de Maria Odila Kahl Fonseca e Maria Amélia Porto Miguéis. [s.l.: s.n., 1988]. 63 f. . ISAD(G): Norma geral internacional de descrição 
arquivística. 2. ed. Rio de Janei176

ro: Arquivo Nacional, 2001. 119 p. (Publicações técnicas, 49). . ISAAR(CPF): Norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, 
pessoas e famílias. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004. 99 p. (Publicações técnicas, 50). CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Resolução n. 2, de 18 
de outubro de 1995. Dispõe sobre as medidas a serem observadas na transferência ou no recolhimento de acervos documentais para instituições arquivísticas públicas. 
Diário Oficial [da] República Federal do Brasil. Brasília, DF, 24 de out. de 1995. Seção 1. p. 16779. . Resolução n. 7, de 20 de maio de 1997. Dispõe sobre os procedimentos 
para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Poder Público. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil. Brasília, DF, 
23 de maio de 1997. Seção 1. p. 10718-10719. . Resolução n. 14, de 24 de outubro de 2001. Aprova a versão revisada e ampliada da Resolução n. 4, de 28 de março de 
1996, que dispõe sobre o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: atividades-meio, a ser adotado como modelo para os arquivos 
correntes dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), e os prazos de guarda e a destinação de documentos estabelecidos na Tabela 
Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos as Atividades-Meio da Administração Pública. Diário Oficial [da] República Federativa do 
Brasil. Brasília, DF, 8 de fev. de 2002. Seção 1. p. 2. . Resolução n. 20, de 16 de julho de 2004. Dispõe sobre a inserção de documentos digitais em programas de 
gestão arquivística de documentos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil. Brasília, 
DF, 19 de jul. de 2004. Seção 1. p. 5.

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

DANNEMANN, Maria Luiza Stallard et al. Terminologia arquivística. In: CONGRESSO DE ARQUIVOLOGIA, 1, 1972, Rio de Janeiro. Anais. Rio de Janeiro: AAB, 1972. p. 435-495.

FERREIRA, Aurélio Buarque de Holanda. Novo dicionário da língua portuguesa. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, [1978]. 1499 p. HENSEN, Steven L. Archives, personal 
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Rolf (Ed.). Dicionário de termos arquivísticos: subsídios para uma terminologia arquivística brasileira. Bonn: Deutsche Stiftung für inter177

A RQUIVO N ACIONAL

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de Documentação, 1978. 126 p. PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 1986. 162 p. PERRY, Robert H.; CHILTON, Cecil 
H. Manual de engenharia química. 5. ed. Rio de Janeiro: Guanabara Dois, 1980. PRADO, Heloísa de Almeida. A técnica de arquivar. 3. ed. rev. aum. Rio de Janeiro: 
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356 p. (Nova Enciclopédia, 56). SCHELLENBERG, Theodore Roosevelt. Documentos públicos e privados : arranjo e descrição. 2.

ed. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 1980. 408 p. SILVA, Armando Malheiro da et al. Arquivística : teoria e prática de uma ciência da informação. Porto: 
Afrontamento, 1998. 230 p. (Biblioteca das Ciências do Homem, Plural, 2). SILVA, Jaime Antunes da (Pres.). Dicionário de termos arquivísticos. Rio de Janeiro: Arquivo 
Nacional, 1991. 75 f. dat. (Coord.). Dicionário de termos arquivísticos: subsídios para uma terminologia brasileira. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1992. 78 f. 
dat. SMIT, Johanna W. (Coord.). Análise documentária: a análise da síntese. Brasília: IBICT, 1987. 133 p. SOUZA, Cauby de. Normas sobre correspondência e atos oficiais. 
[s.l.]: Departamento Administrativo do Pessoal Civil, Serviço de Documentação, 1968. 95 p. SUNG, Carolyn Hoorev. Archives & manuscripts: reprography. Chicago: Society 
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published in english, french, german, russian and spanish. Paris: UNESCO, 1976. 274 p.

178

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

Índices

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A RQUIVO N ACIONAL

Índice idioma alemão
Abbildung imagem Abgabe recolhimento(1) transferência Abgabeverzeichnis relação de transferência abgeschlossener Bestand fundo fechado Abkürzung abreviatura Ablage 
arquivamento(1) dossiê Ablieferung recolhimento(1, 2) transferência Ablieferungsliste listagem descritiva do acervo Ablieferungsverzeichnis relação de transferência 
Abschrift cópia Abstrakt resumo verbete Abteilung classe série administrative Zwecke valor administrativo Akt(e) dossiê Aktenablage arquivamento(1) Aktenband dossiê 
Aktengruppe classe série Aktenheft dossiê Aktenkunde diplomática Aktenplan plano de classificação sistema de arquivamento Aktenstück dossiê Aktenvernichtung eliminação 
Aktenvernichtung mit dem Reißwolf trituração Aktenverzeichnis tabela de temporalidade Aktenzeichen notação
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Akzession entrada de documentos(1) Akzessionsjournal registro de entrada de documentos Altablage arquivo intermediário(1) Altregistratur arquivo intermediário(1) 
alterungsbeständiges Papier papel neutro amtliches Schrifstück documento oficial Amtsbuch livro de registro registro(1) Analyse registro de autoridade Anfaserung 
reintegração(2) Angabe apostila marginália Angieben encolagem Anlage anexo(1) Archiv arquivo(1, 2, 3) depósito(1) fundo Archivale arquivo(1) Archivar(in) arquivista 
Archivbehelf instrumento de pesquisa Archivbestand fundo Archivdepot anexo(2) Archivdirektion administração de arquivos Archivdokument arquivo(1) Archivfähigkeit 
qualidade arquivística Archivfolge sucessão arquivística Archivführer guia Archivgebäude arquivo(3) depósito(1) Archivgut arquivo(1) Archivgutbestand fundo

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Archivierung processamento técnico recolhimento(2) archivische Zuständigkeit jurisdição arquivística archivische Zuständigkeits und Eigentums Konflikte contencioso 
arquivístico archivisches Erbe patrimônio arquivístico Archivistik arquivologia Archivpädagogik divulgação Archivpädagogische Arbeit serviço educativo Archivschutz 
proteção legal dos arquivos Archivspeicher depósito(1) Archivsperre restrição de acesso Archivverwaltung administração de arquivos Archivverwaltungslehre arquivologia 
Archivwert valor permanente audiovisuelle Archive documento audiovisual audiovisuelles Archivgut documento audiovisual audiovisuelles Dokumentation documento audiovisual 
Aufbewahrungsfrist prazo de guarda Aufkleber etiqueta Auflösung resolução Aufnahme fotograma Aufwahrung conservação Aufzeichnungsträger suporte Ausdruck gravura 
impressão Ausfertigung original(2) Auslaufprotokoll copiador(2) Ausleihe empréstimo Aussenstelle anexo(2)

außerer (nicht inhaltsbezogener) Wert valor intrínseco Aussonderung descarte Aussonderungsliste listagem de eliminação Aussonderungsrichtlinien tabela de temporalidade 
Auszug extrato(1) Autograph autógrafo(1) hológrafo automatisierte Datenverarbeitung processamento de dados Azetatfilm filme de acetato

Band volume Bandfolge classe série Bearbeitung processamento técnico Befeuchtung umidificação Begasung fumigação beglaubigte Abschrift cópia autenticada Beglaubigung 
autenticação certificação cópia autenticada behördliches Schriftgut arquivo público(2) documento público behördliches Zwischenarchiv arquivo intermediário(3) Beilage 
anexo(1) Benutzbarkeit acessibilidade acesso(1) Benutzer usuário Benutzerdienst serviço de referência Benützergrenze data de acesso(1) Benutzersaal sala de consultas 
Benutzung serviço de referência

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A RQUIVO N ACIONAL

Benutzungsbeschränkung restrição de acesso Benutzungsgrenze data de acesso(1) Beschreibstoff suporte Bestand acervo fundo Bestand der noch Zuwachs erhält fundo aberto 
Bestand von Sicherungskopien arquivo de segurança Bestandeliste guia Beständeliste guia Besändeübersicht guia Bestandserhaltung conservação Bestandsrevision controle 
de depósito Bestellschein guia-fora requisição de consulta Bestellzettel requisição de consulta bewegte Bilder filme(2) Beweiswert valor probatório Bewertung avaliação 
Bild imagem Bildarchiv(e) documento fotográfico documento iconográfico Bildarchivgut documento audiovisual Bilddokumentation documento audiovisual Bilddokumente 
documento iconográfico Bildfeld fotograma Bildplatte disco ótico Binden encadernação Bindung encadernação Blatt folha Blattzählung foliação Blaupause cópia azul

bleibender Wert valor permanente Bogen folha Briefbuch copiador(1) Briefkopierbuch copiador(2) Briefwechsel correspondência

Chartular cartulário Chiffre cifra Chronologie cronologia(1, 2) CIM CIM Code cifra código COM COM Compact Disc cd

Daten dado Datenausgabe über Mikrofilm COM Datenausgabe über Mikroformen COM Datenbank banco de dados base de dados Datenbasis base de dados Datenbestand base de 
dados Datenschutz proteção de dados Datenträger suporte Datenverarbeitung processamento de dados dauernde Aufbewahrung custódia Deponierung depósito(2) Depositum 
depósito(2) Depot depósito(1) Desinfektion fumigação

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Dezimalgliederung classificação decimal método decimal Dezimalklassifikation classificação decimal método decimal Diapositiv diapositivo Diazo-film filme diazo Diazofilm 
filme diazo Dichte densidade Diplomatik diplomática Dokument documento registro(2) Dokumentation documentação(2) Dokumentenpapier papel neutro Dokumentenverwaltungssystem 
sistema de gestão de documentos Druck gravura impressão Druckschriften documento impresso Durchschlag cópia carbono

Echtheitsbestätigung autenticação eigenhändige Unterschrift assinatura eigenhändiges Schreiben hológrafo eigenständiger Wert valor intrínseco Einband encadernação 
Einbettung encapsulação laminação Einbettung in Seidengaze laminação Einbettung mit Seidengaze laminação Einheit item documental(1, 2) unidade de arquivamento Einlagerung 
armazenamento Einlaufprotokoll copiador(2) einschränkter Zugang restrição de acesso

Einschweiben encapsulação Einstufung classificação(3) Eintrag elemento de descrição entrada Einzelfallakten dossiê einzelliges Archiv fundo elektronische Aufzeichnungen 
documento eletrônico elektronische Datenverarbeitung processamento de dados elektrostatische Kopie cópia eletrostática elektrostatisches Kopierverfahren processo 
eletrostático Element item documental(1) Emulsion emulsão Entfeuchtung desumidificação Entfremdung alienação Entlehnung empréstimo Entsäuerung desacidificação Entstehungszweck 
valor primário Entwicklung revelação Entwurf minuta rascunho Erfassung censo de arquivos Ergänzungsfilm microfilme de complemento Ergänzungsverfilmung microfilme 
de complemento Ersatzverfilmung microfilme de preservação microfilme de substituição Erschliebung acesso(2) consulta descrição Erschließungsstufe nível de descrição 
Erwerbung entrada de documentos Etikett etiqueta Evidenzwert valor probatório

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A RQUIVO N ACIONAL

fachneutrales Schriftgut arquivo administrativo Faksimile fac-símile Falzstreifen folha de guarda Familienarchiv(e) arquivo de família Familienforschung genealogia 
Familienherrschafts arquivo de família Fensterkarte cartão-janela Filialarchiv anexo(2) Film filme(1, 2) Filmarchiv(e) cinemateca documento cinematográfico Filmarchivgut 
documento audiovisual Filmdokumentation documento audiovisual Filmstreifen tira de filme Findbehelf instrumento de pesquisa Findbuch instrumento de pesquisa inventário 
Findbuchzimmer sala de instrumentos de pesquisa Fin(hilfs)mittel instrumento de pesquisa fiskalischer Wert valor fiscal Foliierung foliação Folioband in-fólio Fond(s) 
fundo Fondsprinzip princípio da proveniência Foormenlehre (neuzeitlichen Schriftguts) diplomática formaler Wert valor intrínseco Format formato Forschersaal sala 
de consultas Fotoarchiv(e) documento fotográfico

Fotografie fotografia Fotokopie cópia fotostática fotocópia Fotosammlung documento fotográfico Freigabedatum data de acesso(1) funktionale Provenienz proveniência 
funcional

Gefriertrocknung secagem por congelamento Gegensiegel contra-selo Geheimschrift cifra gemeinchaftliches Archiv patrimônio arquivístico comum Genealogie genealogia 
Generation geração Gesamtbestand acervo Geschäftsbuch livro de registro registro(1) Geschenk doação geschlossener Bestand fundo fechado gewachsener Bestand acumulação 
Glasbild diapositivo Glätten planificação Gliederung classificação(2) Gliederungsgruppe classe série Gliederungsstufen nível de arranjo Gliederungsuntergruppe subsérie 
Grenzjahr data de acesso(1) Gruppe classe série Gutsarchiv(e) arquivo de família

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DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

Handabschrifitliche cópia Handlaminierung laminação Handschrift manuscrito Handschriften coleção Heftung encadernação Heißlaminierung laminação Herabstufung desclassificação 
Heraldik heráldica Herkunfstelle entidade produtora Hinterlegung depósito(2) historische(s) Archiv(e) arquivo permanente(2) fundo fechado holzfreies Papier papel 
neutro

Index índice Informatik ciência da informação Information informação Informations-Organisation gestão da informação Informations-Retrieval (-System) recuperação 
da informação sistema de recuperação da informação Informationsverwaltung gestão da informação Informationswert valor informativo Informationswissenschaft ciência 
da informação intrinsicher Wert valor intrínseco Inventar guia inventário

Jacket jaqueta

Kartei fichário(1) Kartensammlung documento cartográfico

Kartenschrank mapoteca kartographisches Archivgut documento cartográfico Kassation eliminação Katalog catálogo Katastrophenplan plano de emergência Klassifikation 
classificação(1, 2) Klassifikations série Klassificationsplan quadro de arranjo Klassifikationsgruppe classe Klassificationsschema quadro de arranjo Klassifikationsuntergruppe 
seção Klassifizieren classificação(1, 2) klassisches Archivgut documento textual Kohlekopie cópia carbono Kommunalarchiv(e) arquivo municipal Konkordanz tabela de 
equivalência Konservierung conservação Kontaktkopie cópia por contato Kontrast contraste kontrolliertes Vokabular vocabulário controlado Kontrolliste listagem descritiva 
do acervo konventionelles Archivgut documento textual Konzept rascunho Kopialbuch cartulário copiador(1) Kopiar cartulário copiador(1) Kopie cópia Kopierbuch copiador(2) 
Korrespondenz correspondência Kubikmeter metro cúbico
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A RQUIVO N ACIONAL

Label etiqueta Lagerkonkordanz inventário topográfico Lagerung armazenamento Lagerungsplan plano de armazenamento Lagerungsübersicht inventário topográfico Laminierung 
laminação Landkarte mapa laufende Akten arquivo corrente(1) laufende Meter metro linear Laufmeter metro linear Laufzeit datas-limite lebende Registratur arquivo 
corrente(1) Lebenszyklus ciclo vital dos documentos Leihgabe empréstimo Leihzettel guia-fora Liste listagem descritiva do acervo relação de recolhimento relação 
de transferência Liste der Aufbewahrungsfriste tabela de temporalidade Lochkarte cartão-janela Luftaufnahme fotografia aérea

Mappe porta-fólio Marginalien apostila marginália maschinenlesbare Archive documento eletrônico maschinenlesbare Dokumente documento eletrônico maschinenlesbare 
Unterlagen documento eletrônico Maschinenschrifitliche cópia Massenakten dossiê Master matriz Metadaten metadados Mikrofiche microficha Mikrofilm microfilme Mikrofilm-Jacket 
jaqueta Mikrofilmstreifen tira de microfilme Mikroformen microforma Mikrographie micrografia Mikrokopie microcópia microficha Mischbestand coleção Mundum original(2) 
Münzkunde numismática Mutterkopie matriz

Magazin(e) depósito(1) Magazinierung armazenamento preservação Magazinplan plano de armazenamento Magazinsliste inventário topográfico Magazinverzeichnis inventário 
topográfico Magnetband fita magnética Magnetplatte disco magnético Manuskript manuscrito

Nachlab arquivo pessoal documento privado Nachleimen encolagem nachrichtlicher Wert valor informativo Nachzeichnung cópia figurada Namenkunde antroponímia onomástica 
toponímia Nationalarchiv arquivo nacional

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Negativ negativo Negativ(mikro)film microfilme negativo Nitrofilm filme de nitrato Notstandsplan(ung) plano de emergência Numismatik numismática

offener Bestand fundo aberto Offenlegung von Verschulubsachen desclassificação öffentliche Archive documento público arquivo público(1) öffentliches Archivgut arquivo 
público(1) documento público öffentliches Schriftgut arquivo público(1) documento público Öffentlichkeitsarbeit divulgação optische Speicher disco ótico Ordnung 
armazenamento arranjo classificação(1) Ordnungsarbeit armazenamento arranjo Organisation der Informationsträgerverwaltung gestão de documentos Organisation der Schriftgutverwaltung


 gestão de documentos Organisationsprüfung der Informationsträgerverwaltung censo de arquivos organisch gewachsener Bestand acumulação organisches Anwachsen der 
Bestände acumulação Original original(1) Originalnegativ negativo matriz

Paginierung foliação paginação Paläographie paleografia Palimpsest palimpsesto

Papiere arquivo de família arquivo pessoal Papierzeichen marca-d'água Papyrus papiro(1, 2) Parallelakten dossiê Pergament pergaminho(1, 2) Pergament(haut) velino 
persönliche Papiere arquivo pessoal Persönlichkeitsschutz privacidade Pertinenzprinzip princípio da pertinência Photographie fotografia Photokopie cópia fotostática 
fotocópia pH-Wert valor do ph Plakat cartaz Plan mapa planta Plankammer documento cartográfico Planschrank mapoteca Polarität polaridade Polyesterfilm filme poliéster 
Positiv microfilme positivo positivo Positiv(mikro)film microfilme positivo Positivkopie microfilme positivo positivo Primärwert valor administrativo valor primário 
Privatarchiv(e) arquivo privado documento privado Provenienz proveniência Provenienzbestand fundo Provenienzprinzip princípio da proveniência

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A RQUIVO N ACIONAL

Provenienzstelle entidade proveniência

Randvermerk(e) apostila Randvermerke marginália rechtlicher Beweiswert valor legal rechtlicher Wert valor legal Regalmeter metro linear Regionalarchiv(e) arquivo 
estadual arquivo regional Register livro de registro registro(1) Registratur arquivo(1) arquivo corrente(2) protocolo Registraturbildner proveniência Registraturplan 
censo de arquivos Registraturprinzip princípio do respeito à ordem original Registratursystem registratur Reinkonzept minuta Reinkopie original(2) relative Feuchtigkeit 
umidade relativa Repertorienzimmer sala de instrumentos de pesquisa Repertorium instrumento de pesquisa inventário repertório repräsentative Auswahl amostragem Reproduktion 
reprodução Reprographie reprografia Restaurierung restauração Retent guia-fora Reversibilitätsprinzip princípio da reversibilidade Revision controle de depósito

Riß planta Rücksiegel contra-selo ruhende Registratur arquivo intermediário(1)

Sachakten dossiê Sachthem guia sachthematischer Führer guia sachthematisches Inventar guia Sammelbestand coleção Sammlung coleção Sammlungsgut coleção Sampling amostragem 
Samtarchiv patrimônio arquivístico comum säurefreies Papier papel neutro Schenkung doação Schicht emulsão Schlüssel código Schrifitstück unidade de arquivamento 
Schrifstückart tipo documental Schriftgut arquivo corrente(1) Schriftgut der Dienststellenverwaltung arquivo administrativo Schriftgutbewertungsverzeichnis tabela 
de temporalidade Schriftgutkatalog tabela de temporalidade Schriftgutverwaltung censo de arquivos gestão de documentos sistema de arquivamento Schriftkunde paleografia 
Schriftstück documento item documental(2) Schriftträger suporte Schriftwechsel correspondência

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Schutzverfilmung microfilme de preservação Seite página Sekundärwert valor secundário Serie série Sicherheitsfilm filme de segurança Sicherheitsklassifikation classificação(3) 
Sicherungsfilm microfilme de segurança Sicherungskopie cópia de segurança Sicherungsverfilmung microfilme de segurança Siegel selo Siegelkunde sigilografia Siegelstempel 
matriz de selo Signatur notação Silber-Halogen-Film filme de sais de prata Skartierung descarte eliminação Sperrfrist data de acesso(1) Sperrung restrição de acesso 
Spezialinventar guia Sphragistik sigilografia Spiefilm filme (2) Stammkopie matriz Standortprinzip proveniência territorial Stellvertreter guia-fora Stereo(skop)bilder 
estereograma Steuerung der Umweltbedingungen controle ambiental Stich gravura impressão Stichwort palavra-chave Stück item documental(2) Substitutionsverfilmung 
microfilme de substituição

Teilabschrift extrato(1) Teilbestand seção territoriale Pertinenz pertinência territorial territoriale Provenienz proveniência territorial testamentarische Übereignung 
legado Textarchiv documento textual Thermokopie cópia termográfica Thesaurus tesauro Titel título Tonarchivgut documento audiovisual Tonaufzeichnung documento sonoro 
Tonband fita audiomagnética Tondokumentation documento audiovisual Transkription transcrição Tresor(raum) m ar a eg r an c â ma ra d e s e g u ra n ç a Typar matriz 
de selo

Übergabe recolhimento(1) transferência Übernahme entrada de documentos(1) recolhimento(1) transferência Ultrafiche ultraficha Umkehrfilm filme reversível Unterabteilung 
eines Bestandes seção Unterschrift assinatura Unveräuberlichkeit imprescritibilidade inalienabilidade Unveräusserlichkeit inalienabilidade Unverjährbarkeit imprescritibilidade 
Unverletzlichkeit integridade arquivística Urheberredht direito autoral
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Urkundenlehre diplomática Urschrift original(1) Ursprungsstelle arquivo central

Vakuumtrocknung secagem a vácuo Vergröberung ampliação Verkleinerungsgrad fator de redução Vermächtnis legado Vernichtung eliminação Verschußsacheneinstufung classificação(3) 
Verwahrung conservação custódia Verwahrung für administrative Zwecke valor administrativo Verwaltungarchiv arquivo intermediário(3) Verwaltungswert valor administrativo 
Verzeichnung descrição Verzeichnungseinheit item documental(1) unidade de arquivamento unidade de descrição Vesikularfilm filme vesicular Videoband fita videomagnética 
Videoplatte videodisco Vorgänge dossiê

Zeichen caractere zeitliche Abfolge cronologia(2) Zeitrechnungslehre cronologia(1) Zentralakten arquivo central Zentralaktenregister arquivo central Zentralarchiv(e) 
arquivo federal arquivo nacional Zugang entrada de documentos(1) incorporação Zugänglichkeit acessibilidade Zugangsbuch registro de entrada de documentos Zugangsliste 
registro de entrada de documentos Zugangsrecht acesso(1) Zugriffsdatei catálogo de autoridade Zugriffskontrolle controle de autoridade Zugriffspunkt ponto de acesso 
zurückgesetzte Registratur arquivo intermediário(1) Zusammenarbeit mit der Schule serviço educativo Zuwachs incorporação Zweigarchiv anexo(2) zweite Generation matriz 
de segunda geração Zwischenarchiv arquivo intermediário(2, 3) Zwischenlagerung arquivo intermediário(1)

Wappenkunde heráldica Wärmekopierverfahren termografia Wasserzeichen marca-d'água Wertermittlung avaliação Wertung avaliação Wiedereingliederung reintegração(1)

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Índice idioma espanhol
abreviatura abreviatura accesibilidad acessibilidade acesso(1) acceso acesso(1) acondicionamiento armazenamento arranjo conservação preservação acumulación entrada 
de documentos(1) administración de archivos administração de arquivos adquisición entrada de documentos(1) almancenamiento armazenamento ampliación ampliação apertura 
de consulta desclassificação archivador de planos mapoteca archivar processamento técnico archivero/a arquivista archivística arquivologia archivo arquivo(1, 2, 
3) depósito(1) fundo archivo administrativo arquivo intermediário(3) archivo central arquivo central archivo complementario (anejo) anexo(2) archivo de gestión arquivo 
intermediário(3) archivo familiar arquivo de família archivo general arquivo federal arquivo nacional archivo histórico arquivo permanente(2) fundo fechado archivo 
intermedio arquivo intermediário(2) archivo municipal arquivo municipal archivo nacional arquivo federal arquivo nacional archivo regional arquivo estadual arquivo 
regional archivo(s) histórico(s) arquivo(1) archivo(s) familiar(es) arquivo de família archivo(s) fotográfico(s) documento fotográfico archivología arquivologia 
archivonomía arquivologia archivos audiovisuales documento audiovisual archivos administrativos arquivo(2) archivos cartográficos documento cartográfico archivos 
cinematográficos documento cinematográfico archivos conjuntos patrimônio arquivístico comum archivos familiales documento privado archivos familiares arquivo de 
família arquivo pessoal archivos fílmicos documento filmográfico archivos iconográficos documento iconográfico archivos personales arquivo pessoal documento privado 
archivos poco consultados... arquivo intermediário(1) archivos privados arquivo privado documento privado archivos publicos documento público arquivo público(1, 
2) archivos textuales documento textual archivos tradicionales documento textual asiento entrada autenticación autenticação certificação autentificación autenticação
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A RQUIVO N ACIONAL

autógrafo autógrafo banco de dados banco de dados banda magnética fita magnética banda sonora fita audiomagnética base de datos base de dados borrador rascunho cada 
una de las autoridades registro de autoridade cámara de seguridad âm câmara de segurança campo de imagen fotograma carácter caractere cartel cartaz cartela etiqueta 
cartivana folha de guarda cartulario cartulário catálogo catálogo certificación certificação certificado cópia autenticada ciclo vital de los documentos ciclo vital 
dos documentos ciencia de la información ciência da informação cifra cifra cinta de vídeo filme(2) cinta magnética fita magnética clasificación classificação(1, 
2) clasificación decimal classificação decimal método decimal clasificación y ordenación arranjo código código colección coleção colección facticia coleção

colocación arquivamento competencia archivística jurisdição arquivística compulsa certificação conservación conservação custódia consolidación encolagem consulta 
restringida restrição de acesso contencioso archivístico contencioso arquivístico contrasello contra-selo contraste contraste control ambiental controle ambiental 
control de encabezamientos autorizados controle de autoridade control y organización de expedientes plano de classificação copia cópia copia al carbón cópia carbono 
copia de seguridad cópia de segurança copia electrostática cópia eletrostática copia figurada cópia figurada copia fotostática cópia fotostática copia literal original(2) 
copia por contacto cópia por contato copia termográfica cópia termográfica correspondencia correspondência crecimiento orgánico acumulação cronología cronologia(1) 
cuadro de clasificación quadro de arranjo cuadro de clasificación de fondos guia cuadro de eliminación tabela de temporalidade cuadro de expurgo tabela de temporalidade 
cuadro de selección tabela de temporalidade

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DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

cuadro de tría tabela de temporalidade cuadro de valoración y selección tabela de temporalidade cualidad de archivo qualidade arquivística custodia custódia

datos dado datos que describen datos metadados deacidificación desacidificação densidad densidade depósito arquivo(2, 3) depósito(1, 2) anexo(2) depósito anejo anexo(2) 
depósito intermedio arquivo intermediário(1, 2) derecho de propiedad intelectual direito autoral desacidificación desacidificação descripción descrição descriptor 
palavra-chave deshumidificación desumidificação destrucción eliminação diapositiva diapositivo difusión acesso(2) consulta divulgação diplomática diplomática directa 
cópia por contato disco compacto cd disco magnético disco magnético disco óptico disco ótico distribución de los datos formato división orgánica del fondo seção 
documentación documentação(2)

documento documento item documental(1) registro(2) unidade de arquivamento documento anejo anexo(1) documento público documento oficial documento(s) arquivo(1) documentos 
activos arquivo corrente(1) documentos administrativos arquivo(2) arquivo corrente(1) documentos audiovisuales documento audiovisual documentos cartográficos documento 
cartográfico documentos de gestión arquivo administrativo documentos electrónicos documento eletrônico documentos familiales documento privado documentos familiares 
arquivo pessoal documentos filmicos documento filmográfico documentos fotográficos documento fotográfico documentos iconográficos documento iconográfico documentos 
legibles por máquina documento eletrônico documentos personales arquivo pessoal documento privado documentos poco consultados... arquivo intermediário(1) documentos 
privados arquivo privado documento privado documentos públicos arquivo público(1, 2) documento público documentos semiactivos arquivo intermediário(1) documentos 
textuales documento textual documentos tradicionales documento textual documentos vigentes arquivo corrente(1) donación doação donativo doação

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A RQUIVO N ACIONAL

elenco listagem descritiva do acervo relação de recolhimento relação de transferência eliminación descarte eliminação emulsión emulsão enajenación de fondos alienação 
encapsulación encapsulação encapsulado encapsulação encuadernación encadernação encuadernación a la americana encolagem encuesta... censo de arquivos ensedado laminação 
ensedar laminação entrada de fondos entrada de documentos(1) entrada de ordenador en microfilme CIM escartivana folha de guarda escritura cifrada cifra estantear 
armazenamento estanteo armazenamento estereografías estereograma expediente dossiê expediente personal dossiê expolio alienação expurgo avaliação descarte extracto 
extrato resumo verbete

fechas extremas datas-limite fichero fichário filigrana marca-d'água filmoteca cinemateca firma assinatura foliación foliação folio folha fondo fundo seção fondo 
abierto fundo aberto fondo cerrado fundo fechado fondo de seguridad arquivo de segurança fondo orgánico acumulação fondos acervo fondos de archivo acervo fondos 
transferidos transferência formación del expediente arquivamento formato formato fotocopia fotocópia fotografía fotografia fotografía aérea fotografia aérea fotograma 
fotograma fumigación fumigação funda jaqueta

facsímil fac-símile fecha inicial de libre consulta data de acesso(1) ficha de ventana cartão-janela
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genealogía genealogia generación geração gestión de la información gestão da informação guía guia guia de fuentes guia

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

heráldica heráldica hoja folha humedad relativa umidade relativa humidificación umidificação

inventario de transferência listagem descritiva do acervo inventario general guia inventario somero listagem descritiva do acervo inventario topográfico inventário 
topográfico investigador usuário

imagen imagem imprescriptibilidad imprescritibilidade impresión gravura impressão inalienabilidad inalienabilidade índice índice índice de reducción fator de redução 
indice topográfico inventário topográfico infolio in-fólio información acesso(2) consulta informação información normalizada para su tratamiento dado ingreso entrada 
de documentos(1) ingreso por transferencia entrada de documentos(1) incorporação instrumento de consulta instrumento de pesquisa instrumento de control instrumento 
de pesquisa instrumento de descripción instrumento de pesquisa instrumento de difusión instrumento de pesquisa instrumento de referencia instrumento de pesquisa 
instrumento de trabajo instrumento de pesquisa integridad de un fondo integridade arquivística inventario inventário listagem descritiva do acervo relação de recolhimento 
relação de transferência inventario de entrega listagem descritiva do acervo

jacket jaqueta jurisdicción archivística jurisdição arquivística

laminación laminação laminación manual laminação lector usuário legado legado legalización certificação liberalización desclassificação libro copiador de calco copiador(2) 
libro copiador de cartas copiador(1, 2) liofilización secagem por congelamento lista listagem descritiva do acervo relação de recolhimento relação de transferência 
lista de autoridades catálogo de autoridade lista de eliminación listagem de eliminação lista de expurgo listagem de eliminação lista de tría listagem de eliminação 
literatura gris con valor archivístico documento impresso

manuscrito manuscrito mapa mapa marco fotograma master matriz
195

A RQUIVO N ACIONAL

matriz matriz matriz de selo matriz de sello matriz de selo metro cúbico metro cúbico metros lineales metro linear microcopia microcópia microficha microficha microficha 
microfilmación de complemento microfilme de complemento microfilmación de seguridad microfilme de segurança microfilmación de sustitución microfilme de substituição 
microfilme microfilme microfilme de complemento microfilme de complemento microfilme de conservación microfilme de preservação microfilme de salida de ordenador 
COM microfilme de seguridad microfilme de segurança microfilme negativo microfilme negativo microfilme positivo microfilme positivo microfime de preservación microfilme 
de preservação microforma microforma micrografía micrografia minuta minuta rascunho momio guia-fora muestreo amostragem

nota(s) marginal(es) apostila marginália numismática numismática

oficina productora entidade produtora oficina que controla el acceso a sus documentos arquivo central ológrafo hológrafo onomástica antroponímia onomástica toponímia 
organización arranjo original original(1, 2)

negativo negativo negativo matriz neutralización desacidificação nível de descripción nível de descrição niveles de organización nível de arranjo

página página paginación paginação palabra clave palavra-chave paleografía paleografia palimpsesto palimpsesto papel durable papel neutro papel perdurable papel 
neutro papel permanente papel neutro papel sin acidez papel neutro papeleta de pedido guia-fora requisição de consulta papiro papiro(1, 2) patrimonio archivístico 
patrimônio arquivístico patrimonio histórico patrimônio arquivístico película filme(1, 2) película de acetato filme de acetato película de inversión filme reversível 
película de nitrato filme de nitrato película de sales de plata filme de sais de prata

196

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

película diazo filme diazo película no-inflamable filme de segurança película poliéster filme poliéster película vesicular filme vesicular pergamino pergaminho(1, 
2) velino período de retención prazo de guarda periodo preventivo de permanencia de los documentos... prazo de guarda pertinencia territorial pertinência territorial 
pieza item documental(1, 2) unidade de arquivamento pieza documental item documental(2) plan de emergencia plano de emergência plan de instalación plano de armazenamento 
plan de organización de fondos plano de classificação sistema de arquivamento plan de seguridad plano de emergência planchado planificação planero mapoteca plano 
mapa planta plano de depósito plano de armazenamento polaridad polaridade positivo microfilme positivo positivo preservación conservação préstamo empréstimo préstamo 
de documentos empréstimo primera copia (notarial) original(2) principio de procedencia princípio da proveniência princípio do respeito à ordem original principio 
de respeto al orden original princípio do respeito à ordem original

principio de reversibilidad princípio da reversibilidade principio del orden de procedencia princípio do respeito à ordem original principio temático princípio da 
pertinência privacidad privacidade procedencia proveniência procedencia funcional proveniência funcional procedencia territorial proveniência territorial procedimiento 
electroestático processo eletrostático procesado revelação proceso de datos processamento de dados programa de actividades culturales divulgação propriedades materiales 
inherentes a cualquier soporte... qualidade arquivística protección de datos proteção de dados protección legal del patrimonio archivístico proteção legal dos arquivos 
protección legal del patrimonio histórico proteção legal dos arquivos punto de acceso a la información ponto de acesso

recuento controle de depósito recuperación de la información recuperação da informação sistema de recuperação da informação registro arquivo corrente(2) documento 
sonoro livro de registro protocolo registro(1) registro de entrada registro de entrada de documentos registro general de entrada de documentos registro de entrada 
de documentos registro general de entrada de fondos registro de entrada de documentos registro gráfico de depósitos inventário topográfico registro sonoro documento 
sonoro registro topográfico inventário topográfico reincorporación reintegração(1)
197

A RQUIVO N ACIONAL

reintegración mecânica reintegração(2) relación listagem descritiva do acervo relação de recolhimento relação de transferência relación de entrega listagem descritiva 
do acervo relação de transferência relación de transferencia listagem descritiva do acervo relação de transferência repertorio repertório reproducción reprodução 
reprografía reprografia resolución resolução respeto a la vida privada privacidade restauración restauração restricción de consulta classificação(3) restrição de 
acesso restricción legal classificação(3)

servicio educativo serviço educativo sigilografía sigilografia signatura notação signatura topográfica notação sistema automatizada de gestión de la información 
documental sistema de gestão de documentos sistema elegido para archivar sistema de arquivamento soporte suporte subdivisión de la serie subsérie subserie subsérie 
sub-serie classe seção série sucesión en la propiedad de un archivo sucessão arquivística sujeto productor entidade produtora proveniência

sala de consulta sala de consultas sala de inventarios sala de instrumentos de pesquisa sala de investigadores sala de consultas sala de lectura sala de consultas 
salida de documentos por transferencia descarte salida de ordenador en ordenador en microfilme COM secado en cámara de vacío secagem a vácuo segunda generación matriz 
de segunda geração selección avaliação sello selo serie classe série série servicio de información serviço de referência servicio de referencia serviço de referência

tabla cronológica cronologia(2) tabla de concordancias tabela de equivalência tejuelo etiqueta termografía termografia tesauro tesauro testigo guia-fora thesaurus 
tesauro tinta azul cópia azul tipo documental tipo documental tira tira de filme tira de microfilme tira de microfilme tira de película tira de microfilme título 
título transcripción transcrição

198

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

transferencia recolhimento(1, 2) transferência transferência periódica incorporação transmisión de fondos alienação transparencia diapositivo tratamiento processamento 
técnico tratamiento archivístico gestão de documentos processamento técnico tratamiento automático de datos processamento de dados tratamiento de la información 
gestão da informação tría avaliação descarte trituración trituração

valor secundario valor secundário valoración y selección avaliação videocinta fita videomagnética video-cinto fita videomagnética vídeodisco videodisco vídeo-disco 
videodisco vocabulário controlado vocabulário controlado volumen volume

xerografía processo eletrostático

ultraficha ultraficha unidad de descripción unidade de descrição unidad documental item documental(1) unidade de arquivamento unidad más pequeña de datos elemento 
de descrição usuario usuário

valor administrativo valor administrativo valor archivístico valor permanente valor fiscal valor fiscal valor informativo valor informativo valor probatório valor 
intrínseco valor intrínseco valor jurídico valor legal valor legal valor legal valor pH valor do pH valor primario valor primário valor probatorio valor probatório

199

A RQUIVO N ACIONAL

Índice idioma francês
abréviation abreviatura accessibilité acessibilidade accroissement entrada de documentos(1) accumulation acumulação acidité valor do pH action culturelle divulgação 
activités culturelles divulgação addresse etiqueta affiche cartaz agrandissement ampliação aliénation alienação apostille apostila marginália archivage recolhimento(2) 
archives administração de arquivos arquivo(1, 2, 3) depósito(1) archives administratives arquivo(2) archives audio-visuelles documento audiovisual archives cartographiques 
documento cartográfico archives centrales arquivo federal arquivo nacional archives cinématographiques documento filmográfico filme(2) archives communales arquivo 
municipal archives courantes arquivo corrente(1) archives de familles arquivo de família archives de gestion arquivo administrativo archives de service reagroupées 
arquivo central archives électroniques documento eletrônico archives familiales arquivo de família archives historiques arquivo permanente(2) fundo fechado archives 
iconographiques documento iconográfico archives imprimées documento impresso archives informatiques documento eletrônico archives intermédiaires arquivo intermediário(1) 
archives locales arquivo municipal archives nationales arquivo federal arquivo nacional archives personnelles et familiales arquivo de família arquivo pessoal documento 
privado archives photographiques documento fotográfico archives privées arquivo privado documento privado archives publiques arquivo público(1, 2) documento público 
archives régionales arquivo estadual arquivo regional archives sonores documento sonoro archives textuelles documento textual archives tradicionales documento textual 
archiviste arquivista archivistique administração de arquivos arquivologia article entrada item documental(1, 2) registro(2) unidade de arquivamento authentication 
autenticação certificação cópia autenticada autographe autógrafo

200

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

bande de film tira de filme bande de microfilm tira de microfilme bande magnétique fita magnética bande sonore fita audiomagnética bande vidéo fita videomagnética 
banque de données banco de dados base de données base de dados bleu cópia azul bordereau listagem descritiva do acervo bordereau d'elimination listagem de eliminação 
bordereau d'envoi relação de transferência bordereau de versement relação de recolhimento relação de transferencia brouillon rascunho bulletin de demande requisição 
de consulta bulletin de demande de communication guia-fora bureau d´ordre arquivo corrente(2) protocolo bureau des archives courantes arquivo corrente(2) protocolo

cadre de classement quadro de arranjo caractère caractere carbone cópia carbono carte mapa carte à fenêtre cartão-janela cartes et plans documento cartográfico cartulaire 
cartulário catalogue catálogo CD cd

centre de préarchivage arquivo intermediário(2, 3) centre de préarchivage de documents arquivo intermediário(3) certification conforme certificação chambre forte 
ma ra e g ra n c â m ar a d e s eg u r an ç a chercheur usuário chiffre cifra chrono copiador(1, 2) chronologie cronologia(1, 2) CIM CIM cinémathèque cinemateca 
classement arquivamento arranjo classificação(2) classification classificação(3) classification décimale classificação decimal método decimal code código collection 
coleção collections acervo COM COM comblage par repulpage reintegração(2) communicabilité acessibilidade acesso(1) communicabilité réservée restrição de acesso communication 
consulta item documental(2) communication avec déplacement empréstimo compétence légale des archives jurisdição arquivística composition par ordinateur sur microforme 
COM conditionnement conservação preservação

201

A RQUIVO N ACIONAL

conservation conservação custódia preservação contentieux archivistique contencioso arquivístico contraste contraste contre-sceau contra-selo contrôle d´autorité 
controle de autoridade contrôle des conditons climatiques controle ambiental copie cópia copie thermique cópia termográfica copie au net original(2) copie certifiée 
cópia autenticada copie de sécurité cópia de segurança copie électrostatique cópia eletrostática copie figurée cópia figurada copie par contact cópia por contato 
copyright direito autoral correspondance correspondência cote notação

date de communication data de acesso(1) dates extrêmes datas-limite déchiquetage trituração déclassement desclassificação déclassification desclassificação délai 
d'utilité administrative prazo de guarda délai de communicabilité data de acesso(1) délai de conservation dans les bureaux prazo de guarda délai de versement prazo 
de guarda densité densidade

dépôt depósito(1, 2) dépôt annexe anexo(2) dépôt de préarchivage arquivo intermediário(2, 3) dépôt intermédiaire arquivo intermediário(2) désacidification desacidificação 
descripteur palavra-chave description descrição description archivistique descrição déshumidification desumidificação désinfection fumigação développement revelação 
diapositive diapositivo diplomatique diplomática disc compact cd disque magnétique disco magnético disque optique disco ótico document documento registro(2) document 
d'archives arquivo(1) document papier cópia eletrostática document officiel documento oficial document sur papier cópia eletrostática documentation documentação(2) 
don doação donnée dado donnés enregistrées informação dossier dossiê dossier d'affaire dossiê dossier de documentation dossiê dossier individuel dossiê

202

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

double cópia cópia carbono droit d'accès acesso(1)

échantillonnage amostragem élément d'une donnée elemento de descrição élimination eliminação émulsion emulsão encapsulation encapsulação encollage encolagem entrée 
recolhimento(1) transferência entrée complémentaire incorporação entrée(s) entrada de documentos(1) estampe gravura impressão état de fonds guia état matériel de 
conservation qualidade arquivística état sommaire guia étiquette etiqueta étiquette portant la cote etiqueta évaluation avaliação expédition original(2) extrait 
extrato(1)

fichier d´autorités catálogo de autoridade filigrane marca-d'água film filme(1) film acétate filme de acetato film argentique filme de sais de prata film cinématographique 
filme(2) film diazo filme diazo film inversible filme reversível film nitrate filme de nitrato film non-inflammable filme de segurança film polyester filme poliéster 
film vésiculaire filme vesicular foliotage foliação foliotation foliação fonds acervo fundo fundo fonds clos fundo fechado fonds d'archives fundo fonds et collections 
acervo fonds fermé fundo fechado fonds ouvert fundo aberto fonds secondaire seção format formato

fac-similé fac-símile fantôme guia-fora feuille folha feuillet folha fiche de déplacement guia-fora fichier fichário(1)

généalogie genealogia genération geração gestion de l'information gestão da informação gestion des archives administração de arquivos gestion des documents gestão 
de documentos gestion électronique de documents sistema de gestão de documentos
203

A RQUIVO N ACIONAL

grosse original(2) guide par dépôt guia guide par services d´archives guia guide par sujet de recherche guia guide spécialisé guia guide thématique guia

lamination thermoplastic laminação lecteur usuário legs legado liste listagem descritiva do acervo relação de recolhimento relação de transferência lyophilisation 
secagem por congelamento

héraldique heráldica humidification umidificação humidité relative umidade relativa

image imagem imprescriptibilité imprescritibilidade inaliénabilité inalienabilidade index índice information informação information apportée par les documents pour 
la connaissance de leurs producteur valor probatório instrument de recherche instrumento de pesquisa integrité des fonds integridade arquivística intérêt archivistique 
valor permanente intérêt documentaire valor informativo intitulé du dossier resumo verbete inventaire inventário inventaire topographique inventário topográfico

jaquette jaqueta

lamination laminação lamination manuelle laminação
204

magasin depósito(1) magasinage armazenamento manuscrit manuscrito master matriz negativo matriz matric matriz matrice de sceau(x) matriz de selo mention marginale 
apostila marginália metadonnée metadados mètre cube metro cúbico mètre lineaire metro linear meuble à plan(s) mapoteca(3) microcopie microcópia microficha microfiche 
microficha microfilm microfilme microfilm en bande tira de microfilme microfilm négatif microfilme negativo microfilm positif microfilme positivo microfilmage de 
complément microfilme de complemento microfilmage de conservation microfilme de preservação microfilmage de préservation microfilme de preservação microfilmage de 
sécurité microfilme de segurança

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

microfilmage de substitution microfilme de substituição microfilme de complément microfilme de complemento microfilme de conservation microfilme de preservação microfilme 
de consultation microfilme de segurança microfilme de préservation microfilme de preservação microfilme de substitution microfilme de substituição microforme microforma 
micrographie micrografia minute minuta mise à plat planificação mot clé palavra-chave mot-clé palavra-chave

négatif negativo négatif original negativo matriz niveau de classement nível de arranjo niveau de description nível de descrição nom de matière palavra-chave notice 
d'autorité registro de autoridade numismatique numismática

olographe hológrafo onglet folha de guarda onomastique onomástica onomastique (anthroponyme) antroponímia onomastique (toponymie) toponímia original original(1) 
original de 2e génération matriz de segunda geração

page página

pagination paginação paléographie paleografia palimpseste palimpsesto papier non-acide papel neutro papier permanent papel neutro papier stable papel neutro papiers 
documento privado papiers personnels arquivo pessoal papyrus papiro(1, 2) parchemin pergaminho(1, 2) patrimoine archivistique patrimônio arquivístico patrimoine 
archivistique commun patrimônio arquivístico comum peau velino pelure cópia carbono pelurier copiador(1, 2) pertinence territoriale pertinência territorial pH valor 
do pH photocopie fotocópia photographie fotografia photographie aérienne fotografia aérea photostat cópia fotostática pièce item documental(1, 2) pièce annexe anexo(1) 
pilon eliminação plan mapa planta plan d'archivage sistema de arquivamento plan d'urgence plano de emergência plan de classement classificação(1) plano de classificação 
sistema de arquivamento

205

A RQUIVO N ACIONAL

plan de magasinage plano de armazenamento plan de rangement plano de classificação sistema de arquivamento plan de securité plano de emergência planification des 
classements classificação(1) point d'accès ponto de acesso polarité polaridade positif microfilme positivo positivo poster cartaz pouvoir séparateur resolução préarchivage 
arquivo intermediário(2) préservation conservação preservação principe de pertinence princípio da pertinência principe de provenance princípio da proveniência príncipe 
du respect de l'ordre primitif princípio do respeito à ordem original principe du respect des fonds princípio da proveniência producteur arquivo central entidade 
produtora production d'archives acumulação programme de vulgarisation divulgação projet rascunho proprieté littéraire direito autoral protection des données proteção 
de dados protection légale des archives proteção legal dos arquivos provenance proveniência provenance territoriale proveniência territorial

qualité de conservation qualidade arquivística

rangement armazenamento arquivamento arranjo rapport de visite censo de arquivos recherche documentaire recuperação da informação sistema de recuperação da informação 
récolement controle de depósito inventário topográfico récolement permanent inventário topográfico plano de armazenamento registratur(e) registratur registre livro 
de registro registro(1) registre d´enregistrement du courrier copiador(1) registre de copies lettres copiador(2) registre de copies lithographiques copiador(2) registre 
de courrier copiador(1) registre des accroissements registro de entrada de documentos registre des entrées registro de entrada de documentos registre topographique 
inventário topográfico réintégration reintegração(1) reliure encadernação reliure par collage encolagem répertoire numérique inventário reproduction reprodução reproduction 
électrostatique processo eletrostático reprographie reprografia repulpage reintegração(2) respect de la vie privée privacidade respect des fonds princípio da proveniência 
restauration conservação restauração restriction de communicabilité restrição de acesso

206

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

resumé verbete resumo réversibilité princípio da reversibilidade

salle de lecture sala de consultas salle des inventaires sala de instrumentos de pesquisa sceau selo(1) science de l´information ciência da informação séchage à 
froid secagem por congelamento séchage par le vide secagem a vácuo seléction avaliação séricollage laminação série classe série série close fundo fechado service 
des renseignements serviço de referência service des renseignements au public serviço de referência service éducatif serviço educativo service versant arquivo central 
sigillographie sigilografia signature assinatura sort final descarte sous-fonds seção sous-série seção sous-séries subsérie stéréogramme(s) estereograma support 
suporte

taux de réduction fator de redução territorialité pertinência territorial titre título théorie des trois âges ciclo vital dos documentos thermographie termografia 
thésaurus tesauro traitement processamento técnico traitement automatique des données processamento de dados traitement de l'information processamento de dados traitement 
des archives processamento técnico traitement informatique processamento de dados transcription transcrição tri avaliação type d´instrument de recherche proche repértoire 
numérique inventário topográfico typologie documentaire tipo documental

ultrafiche ultraficha unité archivistique entrada unidade de descrição unité de description dans un instrument de recherche entrada utilité administrative valor 
administrativo

table de concordance tabela de equivalência tableau de conservation tabela de temporalidade tableau de tri tabela de temporalidade

valeur administrative valor administrativo valeur archivistique valor permanente valeur d'information valor informativo valeur fiscale valor fiscal valeur intrinsèque 
valor intrínseco valeur légale valor legal valeur primaire valor primário valeur probatoire valor probatório
207

A RQUIVO N ACIONAL

valeur secondaire valor secundário ventilation arranjo versement recolhimento(1) transferência versement complementaire incorporação vidéodisque vídeodisco visa 
d'elimination listagem de eliminação vocabulaire contrôlé vocabulário controlado volume volume volume in-folio in-fólio vue fotograma

xérographie processo eletrostático

208

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

Índice idioma inglês
abbreviation abreviatura abstract resumo verbete access acessibilidade acesso(1) access date data de acesso(1) access point ponto de acesso accessibility acessibilidade 
accession entrada de documentos accession list registro de entrada de documentos accession register registro de entrada de documentos accrual incorporação accumulation 
acumulação acetate film filme de acetato acid free paper papel neutro acquisition entrada de documentos(1) acquisition microfilming microfilme de complemento administrative 
value valor administrativo aerial photograph fotografia aérea agency records centre arquivo intermediário(3) alienation alienação annexe anexo(1, 2) aperture card 
cartão-janela appraisal avaliação archival administration administração de arquivos archival heritage patrimônio arquivístico archival integrity integridade arquivística 
archival jurisdiction jurisdição arquivística archival processing processamento técnico archival quality qualidade arquivística archival succession sucessão arquivística 
archival value valor permanente archive group fundo archive fundo archive(s) administration administração de arquivos arquivologia archives arquivo(1, 2, 3) depósito(1) 
archivist arquivista arrangement armazenamento arranjo audio-visual archives documento audiovisual audio-visual records documento audiovisual authentication autenticação 
authority control controle de autoridade authority file catálogo de autoridade authority record registro de autoridade autograph autógrafo(1) automatic data processing 
processamento de dados

bequest legado binding encadernação blue print cópia azul branch repository anexo(2)

carbon copy cópia carbono card index fichário cartographic archives documento cartográfico cartographic records documento cartográfico
209

A RQUIVO N ACIONAL

cartulary cartulário case files dossiê case papers dossiê catalog catálogo catalogue catálogo central archives arquivo federal arquivo nacional central files arquivo 
central certification certificação cópia autenticada character caractere charge-out guia-fora checklist listagem descritiva do acervo chronology cronologia(1, 2) 
cinefilm filme(2) cinematograph film filme(2) cipher cifra class classe série classification classificação(1, 2) classification scheme quadro de arranjo closed record 
group fundo fechado code código collection coleção communication acesso(2) consulta compact disc cd computer input microfilm CIM computer input microform CIM computer 
output microfilm COM computer output microform COM concordance tabela de equivalência
210

concordance list tabela de equivalência conflicting archival claims contencioso arquivístico contact copy cópia por contato container list inventário topográfico 
contrast contraste controlled vocabulary vocabulário controlado controlling agency arquivo central copy cópia copyright direito autoral correspondence correspondência 
counterseal contra-selo cubic metre metro cúbico current records arquivo corrente(1) custody custódia

data dado data bank banco de dados data base base de dados data element elemento de descrição data processing processamento de dados data protection proteção de 
dados deacidification desacidificação decimal classification classificação decimal método decimal declassification desclassificação dehumidification desumidificação 
density densidade departmental archives arquivo(2) departmental records arquivo(2) deposit depósito(2)

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

description descrição destruction eliminação diazo film filme diazo diplomatic(s) diplomática disaster control plan plano de emergência disaster plan plano de emergência 
disposal descarte disposal list listagem de eliminação disposal microfilming microfilme de substituição document documento registro(2) document management system 
sistema de gestão de documentos documentation documentação(2) draft rascunho dummy guia-fora durable paper papel neutro

education(al) service serviço educativo electronic records documento eletrônico electrostatic copy cópia eletrostática electrostatic process processo eletrostático 
emulsion emulsão encapsulation encapsulação engrossed copy original(2) enlargement ampliação entry entrada environmental control controle ambiental evidential value 
valor probatório extract extrato(1)

facsimile fac-símile fair copy original(2) family (and estate) archives arquivo de família figured copy cópia figurada file dossiê filing arquivamento(1) filing 
plan plano de classificação sistema de arquivamento filing system plano de classificação sistema de arquivamento film filme(1) film archives cinemateca documento 
filmográfico film records documento filmográfico film strip tira de filme finding aid instrumento de pesquisa fiscal value valor fiscal flattening planificação foliation 
foliação folio in-fólio fonds fundo format formato frame fotograma freeze drying secagem por congelamento fumigation fumigação functional provenance proveniência 
funcional genealogy genealogia generation geração gift doação guard folha de guarda guide guia
211

A RQUIVO N ACIONAL

hand lamination laminação heraldry heráldica historical archives arquivo permanente(2) fundo fechado holdings acervo holdings maintenance preservação holograph hológrafo 
housekeeping records arquivo administrativo humidification umidificação iconographic archives documento iconográfico iconographic records documento iconográfico 
image imagem imprescriptibility imprescritibilidade inalienability inalienabilidade inclusive dates datas-limite index índice information informação information 
management gestão da informação information retrieval (system) recuperação da informação sistema de recuperação da informação information science ciência da informação 
informational value valor informativo intermediate master matriz de segunda geração intrinsec value valor intrínseco inventory inventário inventory room sala de 
instrumentos de pesquisa item item documental(1, 2) unidade de arquivamento joint archival heritage patrimônio arquivístico comum joint archives patrimônio arquivístico 
comum joint heritage patrimônio arquivístico comum
212

keyword palavra-chave

label etiqueta lamination laminação lantern slide diapositivo leaf folha leafcasting reintegração(2) legal protection of archives proteção legal dos arquivos legal 
value valor legal letterbook copiador(1) letterpress copybook copiador(2) level of description nível de descrição levels of arrangement nível de arranjo life cycle 
(of a record) ciclo vital dos documentos linear feet metro linear linear metres metro linear list listagem descritiva do acervo relação de recolhimento relação de 
transferência loan empréstimo local archives arquivo municipal location index inventário topográfico location register inventário topográfico

machine readable archives documento eletrônico machine readable records documento eletrônico magnetic disc disco magnético magnetic disk disco magnético magnetic 
tape fita magnética manuscript manuscrito map mapa

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

marginalia apostila marginália master matriz master negative negativo matriz medium suporte membrane velino metadata metadados microcopy microcópia microfiche microficha 
microfilm microfilme microfilm jacket jaqueta microfilm strip tira de microfilme microform(s) microforma micrographics micrografia minute(s) minuta motion picture(s) 
filme(2)

original original(1) original document original(1) outreach program divulgação outreach programme divulgação

national archives arquivo nacional negative negativo negative microfilm microfilme negativo nitrate filme filme de nitrato numismatics numismática

office of origin entidade produtora official record documento oficial onomastics onomástica onomastics (anthroponymy) antroponímia onomastics (toponymy) toponímia 
open record group fundo aberto optical disc disco ótico

page página pagination paginação palaeography paleografia palimpsest palimpsesto papyrus papiro(1, 2) parchment pergaminho(1, 2) permanent paper papel neutro personal 
papers arquivo pessoal documento privado pH value valor do pH phonotape fita audiomagnética photocopy fotocópia photograph fotografia photographic archives documento 
fotográfico photographic records documento fotográfico photostat cópia fotostática piece item documental(1, 2) unidade de arquivamento plan planta plan cabinet mapoteca 
plan case mapoteca polarity polaridade polyester film filme poliéster positive microfilme positivo positivo positive microfilm microfilme positivo

213

A RQUIVO N ACIONAL

poster cartaz preservation conservação preservation microfilming microfilme de preservação primary value valor primário principle of pertinence princípio da pertinência 
principle of provenance princípio da proveniência print gravura impressão printed archives documento impresso privacy privacidade private archives arquivo privado 
documento privado private records arquivo privado documento privado processing processamento técnico revelação production ticket requisição de consulta provenance 
proveniência public archives arquivo público(1, 2) documento público public records arquivo público(1) documento público

register livro de registro registro(1) registry arquivo corrente(2) protocolo registry principle princípio do respeito à ordem original registry system registratur 
reintegration reintegração(1) relative humidity umidade relativa remote storage anexo(2) reproduction reprodução reprographics reprografia reprography reprografia 
resolution resolução respect for original order (principle of) princípio do respeito à ordem original restoration restauração restricted access restrição de acesso 
retention period prazo de guarda reversal film filme reversível reversibility (principle of) princípio da reversibilidade

record type tipo documental records centre arquivo intermediário(2) arquivo intermediário(3) records management gestão de documentos records schedule tabela de temporalidade 
records survey censo de arquivos reduction ratio fator de redução reference number notação reference service serviço de referência regional archives arquivo estadual 
arquivo regional
214

safety film filme de segurança sampling amostragem seal matriz de selo selo(1) search room sala de consultas secondary value valor secundário security classification 
classificação(3) security copy cópia de segurança security fonds arquivo de segurança security microfilming microfilme de segurança semicurrent records arquivo intermediário(1)

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

semi-current records arquivo intermediário(1) series série sheet folha shelf list inventário topográfico shelving armazenamento shredding trituração sigillography 
sigilografia signature assinatura silking laminação silver halide film filme de sais de prata sizing encolagem slide diapositivo sound recording documento sonoro 
special list repertório stack plan plano de armazenamento stacks depósito(1) stereograms estereograma stereographics estereograma stocktaking controle de depósito 
storage armazenamento storage plan plano de armazenamento subgroup seção sub-group seção subseries subsérie sub-series subsérie summary of records guia

textual archives documento textual textual records documento textual thermographic copy cópia termográfica thermography termografia thermoplastic lamination laminação 
thesaurus tesauro title título transcript transcrição transfer recolhimento(1, 2) transferência transfer list relação de transferência

ultrafiche ultraficha unit of description unidade de descrição user usuário

vacuum drying secagem a vácuo vault c â ma ra d e s e g u ra n ç a m ar a eg r an vesicular film filme vesicular video disc videodisco video disk videodisco videotape 
fita videomagnética volume volume

watermark marca-d'água

territorial pertinence pertinência territorial territorial provenance proveniência territorial territoriality pertinência territorial
215

A RQUIVO N ACIONAL

Índice idioma italiano
abbreviazione abreviatura acquisiozione entrada de documentos(1) alienazione alienação allegato anexo(1) ammissione allá consultabilità desclassificação annotazioni 
marginali apostila marginália apprettatura encolagem araldica heráldica archivario arquivista archive pubblici di enti non statali documento privado archiveconomia 
arquivologia archivi acervo archivi amministrativi arquivo(2) archivi audiovisivi documento audiovisual archivi automatizzati documento eletrônico archivi cartografici 
documento cartográfico archivi communi a due stati patrimônio arquivístico comum archivi consultabili arquivo público(1) documento público archivi di enti locali 
arquivo municipal archivi di famiglia arquivo de família archivi di gestione arquivo administrativo archivi di sicurezza arquivo de segurança archivi iconografici 
documento iconográfico archivi non statali arquivo privado documento privado archivi privati arquivo privado documento privado archivi pubblici arquivo público(1) 
documento público
216

archivi pubblici di enti no statali arquivo privado archivi scritti documento textual archivi stampati documento impresso archivi tradizionali documento textual 
archivi trasferiti transferência archivi versati transferência archiviazione arquivamento archivio arquivo(1, 2, 3) fundo seção archivio aperto fundo aberto archivio 
cartografico documento cartográfico archivio centrale dello stato arquivo federal arquivo nacional archivio chiuso arquivo permanente(2) fundo fechado archivio cinematografico 
documento filmográfico archivio corrente arquivo corrente(1) archivio di deposito arquivo intermediário(1) archivio fotografico documento fotográfico archivio iconografico 
documento iconográfico archivio intermedio arquivo intermediário(2) archivio morto arquivo permanente(2) fundo fechado archivio nazionale arquivo federal arquivo 
nacional archivio privato arquivo pessoal archivio provinciale arquivo estadual arquivo regional archivio regionale arquivo estadual arquivo regional archivio storico 
arquivo permanente(2) fundo fechado

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

archivista arquivista archivistica arquivologia archivistica appplicata arquivologia archivo depósito(1) archivo generale di un ammnistrazione arquivo central area 
del fotogramma fotograma autenticazione autenticação certificação autografo autógrafo(1) hológrafo

banca dei dati banco de dados banca di dati banco de dados banda magnetica fita magnética base dei dati base de dados base di dati base de dados bella copia original(2) 
beni archivistici patrimônio arquivístico bozza rascunho brachetta folha de guarda

camera blindata c âm a r a d e s e g u r a n ç a âm campionatura amostragem carattere caractere carpetta dossiê carta folha carta esente da acido papel neutro carta 
geografica mapa carta neutra papel neutro

cartario cartulário carte personali arquivo pessoal carteggio correspondência cartolario cartulário cartolazione foliação cartulario cartulário catalogo catálogo 
censimento archivistico censo de arquivos tabela de temporalidade certificato cópia autenticada certificazione certificação cifra cifra cifrata cifra CIM CIM cineteca 
cinemateca classe classe série classificazione classificação(1, 2) classificazione decimale classificação decimal método decimal classificazione di segretezza classificação(3) 
codice código collezione coleção collezione di copie di sicurezza arquivo de segurança collezione fotografica documento fotográfico collocazione armazenamento arquivamento 
COM COM comunicazione acesso(2) consulta

217

A RQUIVO N ACIONAL

condizionamento armazenamento arranjo conservazione conservação conservazione dei documenti in cartelle di plastica sigillate encapsulação conservazione fisica dei 
documenti armazenamento consultabilità acessibilidade acesso(1) contenzioso archivistico contencioso arquivístico contrasto contraste controllo dei fondi controle 
de depósito controsigillo contra-selo copia cópia copia a buono (obsolete) original(2) copia a contatto cópia por contato copia carbone cópia carbono copia con carta 
carbone cópia carbono copia di sicurezza cópia de segurança copia fotostatica cópia fotostática copia imitativa cópia figurada copialettere copiador(1) copyright 
direito autoral correspondenza correspondência corrispondenza correspondência cronologia cronologia(1) custodia custódia

data limite della consultabilità data de acesso dati dado dattiloscritto manuscrito deacidificazione desacidificação

declassificazione (military) desclassificação densità densidade depositi depósito(1) deposito arquivo(3) depósito(1, 2) deposito succursale anexo(2) deposito sussidiario 
anexo(2) deumidificazione desumidificação diapositiva diapositivo diazo film filme diazo diplomatica diplomática direzione degli archivi administração de arquivos 
diritto d´autore direito autoral disco magnetico disco magnético disco ottico disco ótico disinfestazione fumigação disinfezione fumigação disposizione dei documenti 
sulla scaffalatura armazenamento distruzione eliminação documentazione documentação(2) documentazione automatica recuperação da informação sistema de recuperação 
da informação documenti pubblici documento público documenti audiovisivi documento audiovisual documenti automatizzati documento eletrônico documenti cartografici 
documento cartográfico documenti consultabili arquivo público(1) documento público documenti iconografici documento iconográfico documenti iconografico documento 
iconográfico documenti privati arquivo privado documento privado

218

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

documenti pubblici arquivo público(1) documenti pubblici di enti non statali arquivo privado documento privado documenti scritti documento textual documenti tradizionali 
documento textual documenti trasferiti transferência documenti versati transferência documento documento registro(2) documento scritto a macchina manuscrito documento 
scritto a mano manuscrito documento ufficiale documento oficial donazione doação dono doação

elaborazione automatica di dati processamento de dados elenco listagem descritiva do acervo relação de recolhimento relação de transferência elenco di scarto listagem 
de eliminação elenco di versamento listagem descritiva do acervo relação de transferência eliminazione eliminação emulsione emulsão ente produttore proveniência 
entrata dell´elaborate su microfilm CIM entrata dell´elaborate su microscheda CIM essicatore con congelamento sotto vuoto secagem a vácuo essiccamento con congelamento 
sotto vuoto secagem por congelamento estratto extrato etichetta etiqueta

facsimile fac-símile fascicolo dossiê fattore di riduzione fator de redução filigrana marca-d'água film filme(1, 2) film agli alogenuri de argento filme de sais 
de prata film agli alogenuri di argento filme de sais de prata firma assinatura foglio folha foliazione foliação fondi acervo fondo fundo seção fondo aperto fundo 
aberto fondo chiuso fundo fechado formato formato fotocopia fotocópia fotografia fotografia fotografia aerea fotografia aérea fotografie stereoscopiche estereograma 
fotogramma fotograma fruitore usuário fumigazione fumigação

genealogia genealogia gestione degli archivi administração de arquivos gestione dei documenti gestão de documentos gestione delle informazioni gestão da informação 
glosse apostila marginália grado di pH valor do pH
219

A RQUIVO N ACIONAL

grossa original(2) guida guia listagem descritiva do acervo relação de recolhimento guida generale guia guida-inventorio guia guida tematica guia repertório guida 
topografica inventário topográfico

immagazzinamento armazenamento immagine imagem imprescrittibilità imprescritibilidade inalienabilità inalienabilidade incapsulazione encapsulação incartamento dossiê 
incremento acumulação incorporação indice índice in-folio in-fólio informatica ciência da informação informazione dado informação informazioni informação ingrandimento 
ampliação integrità degli archivi integridade arquivística inventariazione descrição inventario inventário listagem descritiva do acervo relação de recolhimento 
inventario analitica repertório

laminazione laminação laminazione a caldo laminação laminazione a freddo laminação laminazione termoplástica laminação lascito testamentario legado legalizzazione 
certificação legato legado legatura encadernação lettore usuário limitazione della consultabilità restrição de acesso liofilizzazione secagem por congelamento

jacket jaqueta
220

magazzini depósito(1) magazzino arquivo(3) manifesto cartaz manoscritto manuscrito mappa mapa planta massimario di conservazione tabela de temporalidade massimario 
di scarto listagem de eliminação tabela de temporalidade matrice matriz matriz de selo matrice negativa negativo matriz membrana velino metri lineare metro linear 
metri lineari metro linear metro cubo metro cúbico mezzo di corredo instrumento de pesquisa microcopia microcópia microfilm microfilme

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

microfilm di complemento microfilme de complemento microfilm di conservazione microfilme de preservação microfilm di sicurezza microfilme de segurança microfilm 
di sostituzione microfilme de substituição microfilm negativo microfilme negativo microfilmatura di complemento microfilme de complemento microfilmatura di preservazione 
microfilme de preservação microfilmatura di sicurezza microfilme de segurança microfilmatura di sostituzione microfilme de substituição microflm positivo microfilme 
positivo microforme microforma micrografia micrografia microscheda microficha microsupporti sensibili microforma minuta rascunho minuta definitiva minuta original(2) 
miscellanea coleção

ordinamento per materia princípio da pertinência ordinamento storico princípio da reversibilidade originale original(1, 2)

nastro magnetico fita magnética nastro sonoro fita audiomagnética negativo negativo notizie informação numismatica numismática

olografo hológrafo onomastica onomástica onomastica (persona) antroponímia ordinamento arranjo ordinamento e inventariazione arranjo

pagina página paginazione paginação paleografia paleografia palinsesto palimpsesto papiro papiro(1, 2) parola chiave palavra-chave patrimonio archivistico comune 
patrimônio arquivístico comum pellicola filme(1, 2) pellicola autopositiva filme reversível pellicola diazo filme diazo pellicola vescicolare filme vesicular pergamena 
pergaminho(1, 2) velino periodo minimo di conservazione prazo de guarda periodo mínimo obbligatori di permanenza dei documenti presso l'ufficio produttore prazo 
de guarda pertinenza territoriale pertinência territorial pezzo item documental(1, 2) pezzo archivistico unidade de arquivamento piano planta piano di disposizione 
dei documenti plano de classificação sistema de arquivamento piano di emergenza plano de emergência piano di installazione della scaffalatura plano de armazenamento 
piano di pronto intervento in caso di calamità plano de emergência pianta planta piede lineare metro linear

221

A RQUIVO N ACIONAL

piede lineari metro linear polarità polaridade porta mappe mapoteca(3) positivo positivo potere risolvente resolução pratica dossiê prearchiviazione arquivo intermediário(1) 
prearchivio arquivo intermediário(2) preservazione conservação prestito empréstimo prima stesura rascunho principio del rispetto dell'ordine originale princípio 
do respeito à ordem original principio della registratura princípio do respeito à ordem original principio di pertinenza princípio da pertinência principio di provenienza 
princípio da proveniência procedencia territorial proveniência territorial programma di diffusione divulgação programma promozionale divulgação protezione dei dati 
proteção de dados protezione e restauro conservação protocollo fundo protocollo corrente arquivo corrente(1) prova d'autore gravura impressão provenienza proveniência 
provenienza funzionale proveniência funcional provenienza territoriale proveniência territorial qualità per archivio qualidade arquivística

raccolta coleção rapporto di riduzione fator de redução recupero automático delle informazioni sistema de recuperação da informação redazione definitiva original(2) 
redazione di strumenti di ricerca descrição registratura arquivo corrente(2) fundo protocolo seção registratura centrale arquivo central registratura corrente arquivo 
corrente(1) registratura di deposito arquivo intermediário(1) registro livro de registro registro(1) registro copialettere copiador(2) registro delle copie delle 
lettere spedite copiador(1) registro dello copie delle lettere spedite copiador(1) registro di entrata registro de entrada de documentos reinserimento reintegração(1) 
reintegrazione reintegração(1) reipolpaggio reintegração(2) repertorio índice repertório reportorio repertório reprografia reprografia restauro restauração revisione 
di fondi controle de depósito revoca della qualifica di segretezza desclassificação ricollatura encolagem richiamo guia-fora rinforzo con velo di seta laminação 
riproduzione imagem reprodução

222

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

risarcimento meccanico reintegração(2) riservatezza privacidade

sala degli inventari sala de instrumentos de pesquisa sala di lettura (per le ricerche uso giuridico) sala de consultas sala di studio (per gli studiosi) sala de 
consultas salvaguarda conservação salvaguardia conservação scarto descarte eliminação scheda a fenestra cartão-janela scheda a finestra cartão-janela scheda di richiamo 
guia-fora scheda di richiesta requisição de consulta schedario fichário schema di classificazione quadro de arranjo scienza dell'informazione ciência da informação 
scrittura in cifra cifra sedimentazione documentaria acumulação segnatura notação selezione avaliação serie classe seção série servizio di informazione serviço de 
referência servizio educativo serviço educativo sfragistica sigilografia sigillo selo sigillografia sigilografia sistema di registratura registratur sorveglianza 
jurisdição arquivística

sottoscrizione autografa assinatura sottoscrizione autografo assinatura sottoserie subsérie spezzone di pellicola tira de microfilme spianamento planificação stabilità 
dei supporti dei documenti d'archvio qualidade arquivística stampa gravura impressão stampa a contatto cópia por contato striscia di fotogrammi tira de filme striscia 
di microfilm tira de microfilme strumento di ricerca instrumento de pesquisa studioso usuário supporto suporte sviluppo revelação

targhetta etiqueta tavola cronologica cronologia(2) tavola di concordanza tabela de equivalência tavola di raffronto tabela de equivalência termografia termografia 
territorialità pertinência territorial thesaurus tesauro tipario matriz de selo titolario plano de classificação sistema de arquivamento toponomastica onomástica 
toponomastica (luogo) toponímia tradizione geração trascrizione transcrição

223

A RQUIVO N ACIONAL

trasferimento recolhimento(1) sucessão arquivística transferência trattamento processamento técnico trinciatura trituração triturazione trituração tutela degli archivi 
proteção legal dos arquivos

ufficio di protocollo protocolo arquivo corrente(2) umidificazione umidificação umidità relativa umidade relativa unità archivistica dossiê item documental(1, 2) 
unidade de arquivamento unità archivistica di inventariazione entrada utente usuário

versamento integrativo incorporação versamento periodico incorporação videodisco videodisco videonastro fita videomagnética videotape fita videomagnética vigilanza 
jurisdição arquivística voce (di strumento di con-consultazione) entrada volume volume

xerografia processo eletrostático

validità ammnistrativa valor administrativo validità amministrativa nel settore fiscale valor fiscal valore amministrativo valor administrativo valore archivistico 
valor permanente valore di pH valor do pH valore di prova valor probatório valore fiscale valor fiscal valore informativo valor informativo valore intrinseco valor 
intrínseco valore legale valor legal valore probatorio valor probatório velatura laminação velatura in seta laminação versamento recolhimento(1) transferência
224

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

Índice idioma português
abreviatura abreviatura acervo documental acervo acessibilidade acessibilidade acesso acesso(1) acondicionamento acondicionamento armazenamento alienação alienação 
amostragem amostragem ampliação ampliação apostila apostila apostilha apostila aquisição entrada de documentos armazenamento armazenamento arquivagem arquivamento(1) 
arquivista arquivista arquivística arquivologia arquivo arquivo(1, 2, 3) arquivo central arquivo central arquivo corrente arquivo corrente(1, 2) arquivo de família 
arquivo de família arquivo definitivo arquivo permanente(1, 2) arquivo intermédio arquivo intermediário(1, 2) arquivo municipal arquivo municipal arquivo nacional 
arquivo nacional arquivo privado arquivo privado arquivo público arquivo público(1, 2) arquivo regional arquivo estadual arquivo regional arquivo reservado documento 
classificado arquivo sectorial arquivo setorial assinatura assinatura autenticação autenticação certificação autógrafo autógrafo avaliação avaliação

banda de vídeo fita videomagnética banda sonora fita audiomagnética base de dados base de dados braquigrafia braquigrafia

cartonagem cartonagem cartulário cartulário casa-forte ma ra e g ra n c â m ar a d e s eg u r an ç a catálogo catálogo inventário censo censo de arquivos ciência 
da informação ciência da informação cifra cifra CIM CIM cinemateca cinemateca classificação classificação(1, 2) classificação de segurança classificação(3) climatização 
climatização códice códice código código colecção coleção COM COM

225

A RQUIVO N ACIONAL

conservação conservação consulta consulta contencioso arquivístico contencioso arquivístico contra-selo contra-selo contraste contraste controlo de fundos controle 
de depósito cópia cópia cópia autêntica cópia autenticada cópia de complemento microfilme de complemento cópia de segurança cópia de segurança filme de segurança 
microfilme de segurança cópia de substituição microfilme de substituição cópia figurada cópia figurada fac-símile cópia por contacto cópia por contato copiador copiador(1) 
copyright direito autoral correspondência correspondência cota notação criptografia criptografia crisografia crisografia cronologia cronologia(1) custódia custódia 
dação dação dado dado data de comunicação data de acesso data tópica data tópica depósito depósito(1, 2) depósito anexo anexo(2) desadificação desacidificação
226

desclassificação desclassificação descrição documental descrição descritor descritor desinfestação desinfestação desumidificação desumidificação diapositivo diapositivo 
diplomática diplomática direito à privacidade privacidade direito de autor direito autoral disco disco disco magnético disco magnético disco óptico disco ótico doação 
doação documento documento documento anexo anexo(1) documento apenso apenso documento apócrifo apócrifo documento audiovisual documento audiovisual documento cartográfico 
documento cartográfico documento comunicável documento ostensivo documento confidencial documento classificado documento de arquivo item documental(1, 2) documento 
iconográfico documento iconográfico documento incomunicável documento classificado documento legível por máquina documento eletrônico documento oficial documento 
oficial documento opistografado opistógrafo documento ostensivo documento ostensivo documento textual documento textual dossier dossiê

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

eliminação eliminação empréstimo empréstimo encadernação encadernação encapsulação encapsulação entrada entrada escala de redução fator de redução espólio arquivo 
pessoal arquivo privado etiqueta etiqueta extracto extrato

fundo fundo fundo aberto fundo aberto fundo fechado fundo fechado

fantasma guia-fora ficha de requisição requisição de consulta ficheiro fichário(1) filme filme(1, 2) filme de sais de prata filme de sais de prata filme diazo filme 
diazo filme vesicular filme vesicular fita magnética fita magnética folha folha folha de guarda folha de guarda foliação foliação fonoteca fonoteca fotocópia cópia 
eletrostática fotocópia fotografia documento fotográfico fotografia fotograma fotograma(1, 2) fototeca fototeca funções-fim atividade-fim funções-meio atividade-meio

genealogia genealogia geração geração gestão da informação gestão da informação gestão de arquivos administração de arquivos gestão de documentos gestão de documentos 
gestão de documentos gravura gravura guia guia guia de remessa relação de recolhimento relação de transferência

heráldica heráldica hológrafo hológrafo humidade relativa umidade relativa humidificação umidificação

identificação identificação imagem imagem imprescritibilidade imprescritibilidade inalienabilidade inalienabilidade Incorporação incorporação incunábulo incunábulo 
indexação indexação índice índice informação informação ingresso entrada de documentos ingresso adicional incorporação
227

A RQUIVO N ACIONAL

instrumento de descrição documental instrumento de pesquisa Integridade do fundo integridade arquivística Integridade do núcleo integridade arquivística inventário 
inventário

núcleo aberto fundo aberto núcleo fechado fundo fechado

jacket jaqueta jurisdição arquivística jurisdição arquivística

onomástica onomástica onomástica (antroponímia) antroponímia onomástica (toponímia) toponímia organização arranjo original original(1, 2)

legado legado leitor usuário lista listagem descritiva do acervo repertório lista de eliminação listagem de eliminação

manuscrito manuscrito mapa mapa marca d'água marca-d'água matriz matriz matriz de selo metro cúbico metro cúbico metro linear metro linear microcópia microcópia 
microficha microficha microfilme microfilme microforma microforma micrografia micrografia minuta minuta

nível de descrição nível de descrição notação de conteúdo resumo núcleo fundo
228

página página paginação paginação paleografia paleografia palimpsesto palimpsesto papiro papiro(1, 2) patrimônio arquivístico patrimônio arquivístico patrimônio 
arquivístico comum patrimônio arquivístico comum peça item documental(1, 2) pergaminho pergaminho(1, 2) pertinência funcional proveniência funcional pertinência 
territorial pertinência territorial planificação planificação plano de classificação plano de classificação plano de emergência plano de emergência planta planta 
planta de instalação plano de armazenamento polaridade polaridade prazo de retenção prazo de guarda preservação preservação princípio da pertinência princípio da 
pertinência princípio da proveniência princípio da proveniência

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

princípio do respeito pela ordem original princípio do respeito à ordem original princípio temático princípio da pertinência processamento de dados processamento 
de dados processo processo proteção dos dados proteção de dados protocolo protocolo proveniência proveniência proveniência territorial proveniência territorial

quadro de classificação quadro de arranjo qualidade de conservação qualidade arquivística

selecção seleção selo selo série série serviço de referência serviço de referência serviço educativo serviço educativo sigilografia sigilografia sistema de recuperação 
da informação sistema de recuperação da informação sub-núcleo seção subsecção subseção sub-série subsérie sucessão na propriedade do arquivo sucessão arquivística 
suporte suporte

rascunho rascunho recuperação da informação recuperação da informação rede de arquivos sistema de arquivos registo livro de registro registro(1, 2) registro de entrada 
de documentos registro sonoro documento sonoro reintegração laminação reintegração(1, 2) reprodução reprodução reprografia reprografia resolução resolução restauro 
restauração restrição de comunicabilidade restrição de acesso revelação revelação roteiro inventário topográfico

tabela de equivalência tabela de equivalência tabela de selecção tabela de temporalidade termo de abertura termo de abertura termo de encerramento termo de encerramento 
termografia termografia tesauro tesauro tipologia documental tipo documental transcrição transcrição transliteração transliteração transparência transparência tratamento 
arquivístico processamento técnico tratamento documental processamento técnico trituração trituração

sala de leitura sala de consultas secção seção

unidade arquivística unidade de arquivamento unidade de instalação unidade de instalação utilizador usuário
229

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valor arquivístico valor permanente valor do pH valor do pH valor histórico valor permanente valor informativo valor informativo valor secundário valor legal valor 
legal valor probatório valor administrativo valor primário valor probatório velino velino vídeodisco videodisco volume volume

xerografia processo eletrostático

230

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

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Este livro foi impresso em outubro de 2005, sob a supervisão gráfica da Minister, em papel alta alvura 90 g, com tiragem de 2.000 exemplares.
